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Jobs at Genoray CO., Ltd. (Now Hiring) — 3 open

Genoray CO., Ltd. logoGenoray CO., Ltd.

Office Administrator / Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit - Mitarbeiter*in für Büromanagement

Berlin, Germany · On-site

Mid level

<p>GENORAY ist ein führender Hersteller und Exporteur von medizinischen und zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea sowie durch unsere fünf internationalen Niederlassun…

Skills: Office administration, HR management, Bookkeeping, Invoice management, Financial reporting

Genoray CO., Ltd. logoGenoray CO., Ltd.

Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit / Werkstudent - Mitarbeiter*in für Büromanagement

Berlin, Germany · On-site

Entry level

<p>GENORAY ist ein führender Hersteller und Exporteur von medizinischen und zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea sowie durch unsere fünf internationalen Niederlassun…

Skills: Office Management, Administrative Management, Financial Accounting, Human Resources, Event Planning

Genoray CO., Ltd. logoGenoray CO., Ltd.

Medical Equipment and Device Service Technician/Engineer (m/f/x) - Berlin, Germany

Berlin, Germany · On-site

Entry level

<p>We are looking for a colleague to join Genoray’s German subsidiary in Berlin.</p> <p>Genoray manufactures medical and dental X-ray equipment. Our products are distributed globally through our headquarters in South Kor…

Skills: Technical Support, Equipment Installation, Preventive Maintenance, Troubleshooting, Customer Training

Genoray CO., Ltd. logo

Office Administrator / Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit - Mitarbeiter*in für Büromanagement

Genoray CO., Ltd.

Berlin, Germany • On-site

Apply
Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • professional certificate
  • 27 days of vacation, Public holidays, Free drinks, Snacks
  • Posted 4d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The Office Administrator will manage daily office operations, coordinate with external service providers, and support the finance department with bookkeeping and reporting. Additionally, the role involves handling HR administrative tasks, including onboarding, document management, and visa application support for international staff.

Requirements

Candidates must have a completed commercial education or equivalent qualification and a valid work permit for Germany. Fluency in both German and English is required, along with professional experience in office or HR management.

Full job description

GENORAY ist ein führender Hersteller und Exporteur von medizinischen und zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea sowie durch unsere fünf internationalen Niederlassungen (Deutschland, USA, China, Türkei und Japan) und über 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. Unsere Mission ist es, durch unsere Geräte und unsere Arbeit die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere europäische Niederlassung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


Office Administrator / Teamassistenz - Vollzeit - Büromanagement (m/w/d)


Aufgaben


Deine Aufgaben:



  • Organisation des Büroalltags, Verwaltung der Büroausstattung und Koordination von Dienstleistungen.

  • Kommunikation mit externen Dienstleistern, Behörden und der Gebäudeverwaltung.

  • Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien und technischen Ressourcen.

  • Unterstützung der Finanzabteilung bei der Buchhaltung, Rechnungsverwaltung und Erstellung von Finanzberichten.

  • Verwaltung und Archivierung von Unternehmensdokumenten, Verträgen und sonstigen wichtigen Unterlagen.

  • Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und internen Richtlinien.

  • Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Dokumentationsprozessen.

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege der Personalakten und Bearbeitung von administrativen HR-Angelegenheiten.

  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Einführung in Unternehmensrichtlinien.

  • Beantragung von Visum- und Aufenthaltstitelanträgen für internationale Mitarbeiter.

  • Organisation von Mitarbeitergesprächen und -bewertungen sowie Pflege der HR-Datenbank.

  • Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Team-Events.


Qualifikation


Dein Profil:



  • Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung im Büro- oder HR-Management wünschenswert

  • Organisationstalent und Detailgenauigkeit

  • Selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten

  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftwares


Benefits


Wir bieten:



  • Teil eines wachsenden internationalen Unternehmens zu sein

  • Spannendes Arbeitsumfeld mit globalen Partnern

  • 27 Urlaubstage + gesetzliche Feiertage

  • Kostenlose Getränke, Snacks und vieles mehr

  • Standort im Herzen von Berlin


Arbeitsbeginn: Baldmöglichst (verhandelbar)


Beschäftigungsart: Unbefristet, Vollzeit


Wenn Du ein Teil unserer Mission werden möchtest, durch unsere Arbeit stets die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern, dann sende uns bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.


Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an uns.


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Office AdministrationTeam AssistanceHR ManagementBookkeepingInvoice ManagementFinancial ReportingComplianceDocument ManagementOnboardingVisa ProcessingEvent PlanningMS OfficeOffice SoftwareMedical EquipmentDental X-rayAdministration

About Genoray CO., Ltd.

LinkedInVisit site

Global X-Ray Diagnosis Equipment Company

Industry
Medical Equipment Manufacturing
Company size
501-1,000 employees
Founded
2001
Headquarters
Seongnam-City, Gyeonggi-Do
LinkedIn followers
1,665

Genoray Co., Ltd. is a company that specializes in X-Ray medical devices. As a company specializing in research, developing, manufacturing and sales, Genoray has been recognized as a leading company in the C-Arm industry in South Korea and remains a leader in this market. Genoray Co., Ltd. is the only company in Korea that has successfully established both Medical and Dental X-ray product lineups in their respective fields. We have succeeded in internalizing the X-ray system with the accumulated capability through our long experience in business. Based on the accumulated technical competence, we have entered the dental industry in 2013 and are making excellent results continuously. Our company's unique technology and productivity are the foundation of the company's growth and development and they are being realized as business synergy. Genoray Co., Ltd.'s cutting edge technology and quality are well-recognized around the world. International sales comprise 70% of total sales, with major contributions from three subsidiary offices (USA, Germany, Japan) along with 40 strategic global partners. Genoray's products are currently used in more than 70 countries around the world. We will continue to be a 'R&D based company' that leads the world market through innovative R&D. We will become a 'widely-loved company' by creating technology that pursues human well being and happiness. We will earn trust to become a 'trusted company' through responsible management with open communication.

Offices: #512 Byucksan Technopia 434-6, Sangdaewon1-Dong, Seongnam-City, Gyeonggi-Do, 462-716, KR · 2~4F, 3-15, Dunchon-daero, 80beon-gil, Jungwon-gu, Seongnam-si, Gyeonggi-do, Republic of Korea, Seongnam-Si, KR

X-ray equipmentMobile C-ArmDental X-RayMammographyHandheld X-Rayand Dental Application SoftwareMedical DeviceDentalMedicalManufacturing
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Genoray Co., Ltd. is a company that specializes in X-Ray medical devices. As a company specializing in research, developing, manufacturing and sales, Genoray has been recognized as a leading company in the C-Arm industry in South Korea and remains a leader in this market. Genoray Co., Ltd. is the only company in Korea that has successfully established both Medical and Dental X-ray product lineups in their respective fields. We have succeeded in internalizing the X-ray system with the accumulated capability through our long experience in business. Based on the accumulated technical competence, we have entered the dental industry in 2013 and are making excellent results continuously. Our company's unique technology and productivity are the foundation of the company's growth and development and they are being realized as business synergy. Genoray Co., Ltd.'s cutting edge technology and quality are well-recognized around the world. International sales comprise 70% of total sales, with major contributions from three subsidiary offices (USA, Germany, Japan) along with 40 strategic global partners. Genoray's products are currently used in more than 70 countries around the world. We will continue to be a 'R&D based company' that leads the world market through innovative R&D. We will become a 'widely-loved company' by creating technology that pursues human well being and happiness. We will earn trust to become a 'trusted company' through responsible management with open communication.

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