Projektmanager m/w/d Eventmanagement – Veranstaltungsorganisation im Life-Science-Sektor
Bavaria, Germany · Remote OK
Mid level
Sie schaffen. Mit Ihrer fundierten Expertise im Projekt- und/oder Eventmanagement haben Sie spontan unzählige Ideen, Menschen face to face in Kontakt zu bringen? Ganz egal, ob virtuell oder abseits des Bildschirms? Dann …
Skills: Project management, Event management, Life science industry knowledge, Microsoft 365, MS Office
Project Manager m/w/d Guestmanagement für medizinische Veranstaltungen
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level
Sie schaffen. Mit Ihrer Initiative und Organisationsfähigkeit tragen Sie dazu bei, Wissen für viele Menschen erfahrbar zu machen. Ob ganz klassisch oder bei digitalen Veranstaltungen – Sie behalten bei den Gästen immer d…
Skills: Event management, Participant management, Data management, Compliance, Travel planning
Junior Projektmanager m/w/d Eventmanagement – Veranstaltungsorganisation für digitale, hybride und Präsenzveranstaltungen
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level
Sie schaffen. Rein theoretisch verfügen Sie bereits über fundiertes Wissen in der Planung und Organisation von Veranstaltungen – und auch praktisch konnten Sie erste Erfahrungen sammeln. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt,…
Skills: Event management, Project management, Marketing, Communication, MS Office
Projektmanager m/w/d Eventmanagement – Veranstaltungsorganisation im Life-Science-Sektor
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
bachelor degree
Flexible working hours, Workation, Home office options, Company pension scheme, Overtime compensation, 30 days of vacation
Posted 121d ago
~40 hrs/week
Remote in Germany
German
Responsibilities
You will manage various event formats in the life science sector, focusing on structured process preparation and administrative execution. This role involves coordinating projects from cost estimation to final delivery while maintaining high quality and process efficiency.
Requirements
Candidates must have a degree in event management, marketing, or business, or equivalent commercial training with 3-4 years of relevant experience. Proficiency in Microsoft 365, Cvent, and strong communication skills in both German and English are required.
Full job description
Sie schaffen.
Mit Ihrer fundierten Expertise im Projekt- und/oder Eventmanagement haben Sie spontan unzählige Ideen, Menschen face to face in Kontakt zu bringen? Ganz egal, ob virtuell oder abseits des Bildschirms? Dann bekommt Ihre Zukunft bei uns jetzt ein Gesicht:
Sie übernehmen bei uns das Projektmanagement für eine Vielzahl von Veranstaltungsformaten im Life-Science-Sektor und mit klarem Fokus auf einen unserer Hauptkunden. Dabei sind Sie Teil eines engagierten Projektmanagement-Teams und betreuen eigenständig unterschiedliche Veranstaltungsformate wie interne Veranstaltungen, HCP-Events und Kongresse, ganz ohne Vor-Ort-Einsatz und Reisetätigkeit. Der Fokus Ihrer Tätigkeit liegt dabei auf der strukturierten, systemgestützten Vor- und Nachbereitung aller projektbezogenen Prozesse – von der Erstellung und Abstimmung des Kostenvoranschlags bis hin zur vollständigen administrativen Abwicklung. Als strukturiertes Organisationstalent behalten Sie selbst bei einer Vielzahl von Projekten den Überblick und tragen maßgeblich zu reibungslosen Prozessen und erfolgreichen Projektergebnissen bei. Das schaffen Sie – egal, ob analog oder digital. Aber immer im Sinne dessen, wofür wir stehen: Für gesündere Menschen, für effizientere Therapien, für informiertere Ärzte, für eine bessere Welt.
Ihr Wissen.
Abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder vergleichbar bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungs- oder Eventmanagement
Mindestens 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung im Meeting- bzw. Eventmanagement; Erfahrung in der Life-Science-Branche von Vorteil
Ein echtes Plus: Erfahrung in der Pharmabranche, Kongress- oder Messeplanung
Ein echtes Muss: Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere MS Office
Kenntnisse in Cvent sowie Videokonferenz- und Webinar-Tools
Zuverlässiger Teamplayer mit hoher Beratungs- und Problemlösungskompetenz
Sehr hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Engagement
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit und guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift, auch auf Englisch
Wir bieten.
Wissen schaffen für eine gesündere Welt. Das geht nur unter optimalen Voraussetzungen, für die wir uns gezielt einsetzen. Als am Markt fest etabliertes Unternehmen engagieren wir uns nicht nur für Nachhaltigkeit und Umwelt. Wir kümmern uns auch besonders um das Wohl der Menschen, die bei uns arbeiten. Dazu zählen die vielen Kleinigkeiten, die den Arbeitsalltag einfach angenehmer machen, wie eine tolle Atmosphäre, großartige Büros mit moderner Ausstattung, ein schöner Aufenthaltsraum oder köstlicher Kaffee. Und noch viele weitere konkrete Vorteile für Sie:
Kurze Entscheidungswege, gute Aufstiegsmöglichkeiten und viele Freiheiten bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben
Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, z. B. interne Fortbildungen und regelmäßige Feedbackgespräche
Betriebliche Altersvorsorge und Überstundenausgleich oder -vergütung
30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
Ein freundliches und motiviertes Team, gemeinsame Aktivitäten, Firmenfeiern und Teamevents
Flexible Arbeitszeiten, Workation und weitreichende Möglichkeiten zum Homeoffice
Diensthandy
Zahlreiche Benefits wie Urban Sports Club, Deutschlandticket, Jobrad und diverse Gesundheitsangebote
About us
face to face GmbH – Creating Impactful Life Science Experiences
Wir sind ein führender Partner für Event- und Kommunikationslösungen in der Life-Science-Industrie. Seit über 25 Jahren unterstützen wir internationale Pharma- und Biotech-Unternehmen dabei, Wissen wirkungsvoll zu vermitteln und Zielgruppen gezielt zu aktivieren – von strategischen Advisory Boards bis hin zu komplexen Multi-Country-Kongressen. Unsere Stärke liegt in der Verbindung von strategischer Präzision, operativer Exzellenz und tiefem Verständnis für die Anforderungen von Commercial-, Medical- und Marketing-Teams. Wir übersetzen wissenschaftliche Inhalte in Formate, die bewegen, überzeugen und nachhaltig wirken – live, hybrid oder digital. Wir denken ganzheitlich: von der Konzeption über Eventmanagement und Travel Services bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort. Unser Anspruch ist es, messbaren Mehrwert zu schaffen – für unsere Kunden, ihre Marken und deren Zielgruppen. Wenn Sie in einem professionellen Umfeld arbeiten möchten, in dem Qualität, Verantwortung und Wirkung zählen, dann gestalten Sie mit uns die Zukunft der Life-Science-Kommunikation.
Wir schaffen Räume für wirksame Life-Science-Kommunikation – strategisch, erlebbar und operativ exzellent.
Industry
Events Services
Company size
51-200 employees
Founded
1999
Headquarters
Köln, Nordrhein-Westfalen
LinkedIn followers
2,459
face to face GmbH – Creating Impactful Life Science Experiences
Wir gestalten Kommunikationsräume, in denen Wissen verstanden, erinnert und angewendet wird. Seit über 25 Jahren begleiten wir führende Unternehmen der Life-Science-Branche mit maßgeschneiderten Event- und Kommunikationslösungen – von kompakten Expertentreffen bis zu internationalen Kongressen.
Unsere Stärke: die perfekte Verbindung von Kreativität, operativer Exzellenz und tiefem Verständnis für die Bedürfnisse von Commercial, Medical und Marketing Teams. Wir setzen dort an, wo strategische Kommunikation in erlebbaren Mehrwert übersetzt werden muss.
Unser Leistungsversprechen – Ende-zu-Ende aus einer Hand:
Strategie & Konzeption: Medical Storylining, Learning-Design, KOL-Einbindung, Dramaturgie für klare, relevante und emotionale Botschaften.
Eventmanagement: Planung, Sourcing, Travel-Management, Teilnehmerhandling, Budgetsteuerung – bis hin zur kompletten Übernahme ganzer Event- & Travelbereiche von Landesorganisationen.
Technologie & Formate: Hybrid, virtuell oder live – wir schaffen passgenaue Touchpoints entlang der gesamten Engagement Journey.
Wissenschaft & Wirkung: Neurowissenschaftliche und kognitionspsychologische Erkenntnisse bilden die Basis, um Wissen nachhaltig erlebbar zu machen.
Wir arbeiten für zahlreiche Top-10-Pharmaunternehmen ebenso wie für den Mittelstand und wissen: Erfolg entsteht dort, wo Inhalte Wirkung entfalten und Beziehungen vertieft werden.
Unser Antrieb ist klar: Wir schaffen Räume für Wissen, Austausch und Inspiration – und machen aus jeder Veranstaltung einen Moment, der verbindet und wirkt.
Offices: Hohenzollernring 72, Köln, Nordrhein-Westfalen 50672, DE
Health CareLive CommunicationDigital CommunicationEventsFortbildungHCPsMedienWebcastWebinarPrint
Wir schaffen Räume für wirksame Life-Science-Kommunikation – strategisch, erlebbar und operativ exzellent.
Industry
Events Services
Company size
51-200 employees
Founded
1999
Headquarters
Köln, Nordrhein-Westfalen
LinkedIn followers
2,459
face to face GmbH – Creating Impactful Life Science Experiences
Wir gestalten Kommunikationsräume, in denen Wissen verstanden, erinnert und angewendet wird. Seit über 25 Jahren begleiten wir führende Unternehmen der Life-Science-Branche mit maßgeschneiderten Event- und Kommunikationslösungen – von kompakten Expertentreffen bis zu internationalen Kongressen.
Unsere Stärke: die perfekte Verbindung von Kreativität, operativer Exzellenz und tiefem Verständnis für die Bedürfnisse von Commercial, Medical und Marketing Teams. Wir setzen dort an, wo strategische Kommunikation in erlebbaren Mehrwert übersetzt werden muss.
Unser Leistungsversprechen – Ende-zu-Ende aus einer Hand:
Strategie & Konzeption: Medical Storylining, Learning-Design, KOL-Einbindung, Dramaturgie für klare, relevante und emotionale Botschaften.
Eventmanagement: Planung, Sourcing, Travel-Management, Teilnehmerhandling, Budgetsteuerung – bis hin zur kompletten Übernahme ganzer Event- & Travelbereiche von Landesorganisationen.
Technologie & Formate: Hybrid, virtuell oder live – wir schaffen passgenaue Touchpoints entlang der gesamten Engagement Journey.
Wissenschaft & Wirkung: Neurowissenschaftliche und kognitionspsychologische Erkenntnisse bilden die Basis, um Wissen nachhaltig erlebbar zu machen.
Wir arbeiten für zahlreiche Top-10-Pharmaunternehmen ebenso wie für den Mittelstand und wissen: Erfolg entsteht dort, wo Inhalte Wirkung entfalten und Beziehungen vertieft werden.
Unser Antrieb ist klar: Wir schaffen Räume für Wissen, Austausch und Inspiration – und machen aus jeder Veranstaltung einen Moment, der verbindet und wirkt.
Offices: Hohenzollernring 72, Köln, Nordrhein-Westfalen 50672, DE
Health CareLive CommunicationDigital CommunicationEventsFortbildungHCPsMedienWebcastWebinarPrint