San Francisco, California, United States · On-site
$100k–$120k/yr
We're looking for a highly organized, personable Office Coordinator to keep our workplace running smoothly. You'll be the first face visitors see and the person the whole team relies on — from managing our shared inbox t…
Skills: Office administration, Reception, Hospitality, Organizational skills, Attention to detail
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About Engram Today’s AI is a brilliant stranger: it can solve the world’s hardest math problems, but it knows next to nothing about you and your work. It rereads your files to answer even basic questions, burns an enormo…
Skills: Artificial Intelligence, Machine Learning, Model Training, Inference Optimization
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About Engram Today’s AI is a brilliant stranger: it can solve the world’s hardest math problems, but it knows next to nothing about you and your work. It rereads your files to answer even basic questions, burns an enormo…
Skills: Data Infrastructure, API Design, System Architecture, Data Storage, Data Ingestion
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About Engram Today’s AI is a brilliant stranger: it can solve the world’s hardest math problems, but it knows next to nothing about you and your work. It rereads your files to answer even basic questions, burns an enormo…
Skills: ML Systems Engineering, Distributed Training, PyTorch, JAX, GPU Optimization
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Skills: Machine Learning, Inference Serving Systems, KV Cache Design, Continual Learning, Memory Architectures
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The Office Coordinator will manage daily office operations, including front-of-house duties, kitchen maintenance, and conference room scheduling. They will also play a key role in fostering team culture by organizing events and celebrating team milestones.
Candidates must have at least 3 years of experience in office administration, reception, or hospitality. Strong organizational skills, attention to detail, and proficiency with email and calendar tools are required.
We're looking for a highly organized, personable Office Coordinator to keep our workplace running smoothly. You'll be the first face visitors see and the person the whole team relies on — from managing our shared inbox to making sure the conference rooms, kitchen, and daily office operations run efficiently and effectively.
This role will also be instrumental in helping our team shape and grow culture. The person in this seat sets the tone for how our office feels: the warmth a visitor senses walking in the door, the birthday that doesn't go unnoticed, the happy hour that actually brings people together, the little touches that make the office somewhere people want to be. You'll notice what would make the team's day better and just make it happen.
If you enjoy keeping a busy workplace running well, and you want to help shape the culture of a growing company, this role is for you.
Greet visitors, seat them in conference rooms, and offer refreshments
Manage the visitor list and confirm NDAs are signed
Assist with incoming deliveries
Straighten and prep conference rooms each morning and evening
Monitor the room calendars to prevent double bookings
Assist the team with room bookings and ensure meetings are in the appropriate sized room
Manage the company email inbox, routing and responding as needed
Keep the kitchen stocked and tidy: dishes, counters, drinks, snacks, and groceries
Order and restock snacks, drinks, and groceries
Refill and manage the water dispenser
Coordinate team lunch and dinner orders M-F
Track and celebrate team birthdays and work anniversaries
Help with team events: happy hours, office decor, swag orders, and team gifts
Prior experience in office administration, reception, hospitality, or a similar role 3+ years
Strong organizational skills and keen attention to detail
Warm, professional communication with visitors and teammates
Comfortable juggling multiple tasks and priorities daily
Proficiency with email and calendar tools
Reliable, proactive, and takes ownership of the workplace experience
You'll make a real impact: this isn't a behind-the-scenes role — you'll shape how our office feels every single day.
Room to grow: we're a growing company, and we'd love for you to grow with us. You'll have the freedom to take ownership, suggest better ways of doing things, and expand the role over time.
Fun is part of the job. Happy hours, birthday celebrations, swag drops, holiday decor — you'll help plan the moments that make work feel less like work.
ENGRAM Lab è la divisione del gruppo ENGRAM dedicato alla formazione dei 3D artist e al loro inserimento professionale.
La visualizzazione architettonica è uno strumento sempre più indispensabile nella comunicazione di un progetto di architettura e quella del 3D artist è ormai una professione a tutti gli effetti. Come tale, questa richiede delle competenze specifiche, totalmente diverse rispetto a quelle di un progettista architettonico. Ciò non significa che chi lavora nel settore sia semplicemente un tecnico specializzato nell'uso dei software di rendering e modellazione 3D. Padroneggiare gli strumenti tecnologici rimane indispensabile, ma un buon 3D artist deve anche conoscere i principi sui quali si basa la comunicazione tramite immagini, e sviluppare un workflow efficiente che risponda alle esigenze di ciascun progetto in modo flessibile e rapido. Questa idea è alla base della filosofia di ENGRAM Lab. Prima ancora di essere una scuola, ENGRAM Lab è un incubatore di talenti. Il nostro obiettivo è formare professionisti della visualizzazione architettonica non soltanto negli aspetti tecnici ma soprattutto in quelli concettuali e operativi necessari a sviluppare immagini per l'architettura in contesti lavorativi reali. Il risultato è un'offerta didattica unica, sintesi di oltre due decenni di esperienza di ENGRAM Studio nella produzione di immagini e filmati 3D per i grandi nomi dell'architettura contemporanea.
Offices: Via San Giovanni Bosco, 1, Faenza, Emilia-Romagna 48018, IT
View all jobs at ENGRAM LabENGRAM Lab è la divisione del gruppo ENGRAM dedicato alla formazione dei 3D artist e al loro inserimento professionale.
La visualizzazione architettonica è uno strumento sempre più indispensabile nella comunicazione di un progetto di architettura e quella del 3D artist è ormai una professione a tutti gli effetti. Come tale, questa richiede delle competenze specifiche, totalmente diverse rispetto a quelle di un progettista architettonico. Ciò non significa che chi lavora nel settore sia semplicemente un tecnico specializzato nell'uso dei software di rendering e modellazione 3D. Padroneggiare gli strumenti tecnologici rimane indispensabile, ma un buon 3D artist deve anche conoscere i principi sui quali si basa la comunicazione tramite immagini, e sviluppare un workflow efficiente che risponda alle esigenze di ciascun progetto in modo flessibile e rapido. Questa idea è alla base della filosofia di ENGRAM Lab. Prima ancora di essere una scuola, ENGRAM Lab è un incubatore di talenti. Il nostro obiettivo è formare professionisti della visualizzazione architettonica non soltanto negli aspetti tecnici ma soprattutto in quelli concettuali e operativi necessari a sviluppare immagini per l'architettura in contesti lavorativi reali. Il risultato è un'offerta didattica unica, sintesi di oltre due decenni di esperienza di ENGRAM Studio nella produzione di immagini e filmati 3D per i grandi nomi dell'architettura contemporanea.
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