Kaufmännische:r Koordinator:in für betriebliche Organisation (m/w/d)
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
$48k–$52k/yr
Mid level
Was du mitbringst Du bringst organisatorisches und betriebswirtschaftliches Verständnis mit und fühlst dich im Kundenkontakt sowie im Service als Dienstleister:in wohl.Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Kund…
Skills: Organizational Skills, Business Administration, Customer Service, Accounting, Personnel Administration
Kaufmännische:r Koordinator:in für betriebliche Organisation (m/w/d)
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$48k–$52k/yr
Full-time
30 Days Vacation, Company Pension Scheme, Capital-forming Benefits, Occupational Health Management, Employee Discounts, Fitness Offers via Urban Sports Club or Wellpass
Posted 36d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Responsible for all organizational and business processes, including facility maintenance, hygiene, and catering management. Coordinates daily operations, manages kitchen staff, handles procurement, and supports personnel planning and invoicing.
Requirements
Requires several years of experience in customer-facing roles with strong organizational and business understanding. Proficiency in German and English is essential, with ideal experience in DATEV and Personio for accounting and HR administration.
Full job description
Was du mitbringst
Du bringst organisatorisches und betriebswirtschaftliches Verständnis mit und fühlst dich im Kundenkontakt sowie im Service als Dienstleister:in wohl.
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Kundenkontakt und kannst sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen sicher umgehen.
Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du arbeitest zuverlässig, strukturiert, eigenverantwortlich und selbstständig.
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Buchhaltung und Personaladministration gesammelt. Wir arbeiten hierfür mit DATEV und Personio.
Du bist loyal und bereit, bei Bedarf die Extrameile zu gehen.
Du bist empathisch, flexibel und ein:e echte:r Teamplayer:in.
Dein Führungs- und Kommunikationsstil ist wertschätzend, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst.
Das erwartet dich bei uns
Du übernimmst die Verantwortung für alle organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Abläufe im Haus sowie für die Bereiche Verpflegung, Hygiene und Instandhaltung.
Du steuerst das operative Tagesgeschäft souverän und selbstbewusst.
Du führst das Küchenpersonal und stellst sicher, dass das Ernährungskonzept von Elly & Stoffl sowie die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
Du kontrollierst die Einhaltung und Umsetzung der Hygienevorschriften, Brandschutzbestimmungen sowie aller relevanten Sicherheits- und Arbeitsschutzrichtlinien.
Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Familien und führst Hausführungen durch.
Du koordinierst sämtliche Bestellungen und führst diese eigenständig durch.
Du bereitest Abrechnungen vor und bist für die vorbereitende Rechnungsverarbeitung verantwortlich.
Du erstellst Dienstpläne und unterstützt bei der Personaleinsatzplanung
Auch wenn du dich (noch) nicht in allen Bereichen sicher fühlst, freuen wir uns dich kennenzulernen, wir glauben an gemeinsames Wachstum.
Was wir dir bieten
Elly & Stoffl ist eine anerkannte multilinguale Bildungseinrichtung mit acht Häusern in München. Wir bieten hochwertige Bildung und Betreuung für Kinder im Alter von null bis sechs Jahren. Als erste Kindertagesstätte Deutschlands wurden wir sowohl mit der Kneipp-Zertifizierung als auch mit dem Deutschen Kindergarten-Gütesiegel ausgezeichnet.Elly & Stoffl ist Teil der internationalen Grandir-Gruppe, die sich für hochwertige frühkindliche Bildung und Betreuung einsetzt. Unser Ziel ist es, Kinder von Beginn an bestmöglich auf ihrem Weg zu begleiten, ihre Entwicklung zu fördern und ihnen ein sicheres sowie geborgenes Umfeld zu bieten. Die Grundlagen unseres Handelns sind in unserem Schutzkonzept festgelegt, das für alle Mitarbeitenden verbindlich ist.
Ein engagiertes, internationales Team mit einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
30 Tage Urlaub ohne feste Schließzeiten - für maximale Flexibilität bei deiner Urlaubsplanung.
Mobiles Arbeiten nach Absprache.
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Attraktive Mitarbeitervorteile, darunter Rabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern sowie monatliche Fitnessangebote über Urban Sports Club oder Wellpass.
Hochwertige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem über unsere Elly & Stoffl Academy sowie jährliche Konzeptionstage.
Einen Welcome Day und Essentials Workshop für deinen erfolgreichen Einstieg.
Ein professionelles Onboarding mit persönlicher Begleitung.
Betreuung deines eigenen Kindes zu Mitarbeitendenkonditionen.
Weitere Informationen
Für unseren Standort Bogenhausen suchen wir eine:n Kaufmännische:n Koordinator:in für betriebliche Organisation (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden, verteilt auf fünf Arbeitstage pro Woche). Die Stelle ist als Präsenzstelle vor Ort ausgelegt und keine Remote-Position. Homeoffice nach Absprache gelegentlich möglich.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
About us
Elly & Stoffl ist eine anerkannte multilinguale Bildungseinrichtung mit acht Häusern in München. Wir bieten hochqualifizierte Bildung und Erziehung von Kindern im Alter von null bis sechs Jahren. Als erste Kindertagesstätte Deutschlands erhielten wir die Kneipp Zertifizierung und das deutsche Kindergarten Gütesiegel. Unser Ziel ist es, die Begegnung des Kindes mit der Welt von Beginn bestmöglich zu begleiten und zu unterstützen und ihnen ein sicheres und geborgenes Umfeld zu bieten. Wesentliche Grundsätze und Vereinbarungen zum Schutz der Kinder sind in unserem für alle Mitarbeiter verpflichtendem Schutzkonzept festgelegt.
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About Elly & Stoffl - Privatkindergärten und -Krippen
Im Herzen Münchens setzen wir unsere Idee einer bilingualen Premium-Kita mit langen Öffnungszeiten und ohne Schließzeiten in den Ferien um. Mittlerweile sind es sieben Häuser, bald acht. Als erste Kindertagesstätte Münchens wurde Elly & Stoffl mit einer Kneipp-Zertifizierung ausgezeichnet und bayernweit als erste mit dem Deutschen Kindergarten Gütesiegel prämiert.
Offices: Röntgenstraße 15, München, Bayern 81679, DE · Vollmannstraße 53, München, Bayern 81925, DE · Elsenheimerstraße 13, München, Bayern 80687, DE · Elsenheimerstraße 11, München, Bayern 80687, DE · Dall'Armistraße 71, München, Bayern 80638, DE
Im Herzen Münchens setzen wir unsere Idee einer bilingualen Premium-Kita mit langen Öffnungszeiten und ohne Schließzeiten in den Ferien um. Mittlerweile sind es sieben Häuser, bald acht. Als erste Kindertagesstätte Münchens wurde Elly & Stoffl mit einer Kneipp-Zertifizierung ausgezeichnet und bayernweit als erste mit dem Deutschen Kindergarten Gütesiegel prämiert.
Offices: Röntgenstraße 15, München, Bayern 81679, DE · Vollmannstraße 53, München, Bayern 81925, DE · Elsenheimerstraße 13, München, Bayern 80687, DE · Elsenheimerstraße 11, München, Bayern 80687, DE · Dall'Armistraße 71, München, Bayern 80638, DE
