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Jobs at Elitebrain.ai (Now Hiring) — 4 open

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Secretaria-Asistente.

El Pueblito, Querétaro, Mexico · On-site

Entry level

Descripción de la empresa Firma especializada en consultoría de talento humano, coaching profesional y desarrollo organizacional. Nos enfocamos en acompañar a personas, equipos y empresas para potenciar su rendimiento, f…

Skills: Customer Service, Agenda Management, Administrative Support, Office Suite, Word

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Especialista en Costos y Presupuestos – Proyectos Industriales (CDMX)

Ciudad de México, Mexico · On-site

Senior

Descripción de la empresa Empresa desarrolladora y constructora especializada en proyectos industriales de alto nivel, con enfoque en el desarrollo de naves industriales clase A y soluciones constructivas eficientes para…

Skills: Cost Estimation, Budgeting, Tilt-Up Construction, Earthworks, Neodata

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Arquitecto de Proyectos Ejecutivos Industriales | Revit + AutoCAD + Site Development

Ciudad de México, Mexico · On-site

$15k–$25k/mo

Senior

Descripción de la empresa Empresa desarrolladora y constructora especializada en proyectos industriales de alto nivel, con enfoque en el desarrollo de naves industriales clase A y soluciones constructivas eficientes para…

Skills: AutoCAD, Autodesk Revit, SketchUp, Industrial Project Design, Site Development

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AI Film Director / Showrunner / AI Content Creator

Mexico City, Ciudad de México, Mexico · Remote Solely

Mid level

Company Description An innovative international AI-driven content and digital entertainment company is building a next-generation creative team focused on cinematic short-form storytelling, AI-powered production workflow…

Skills: AI Video Generation, Cinematic Storytelling, Creative Direction, Motion Design, Video Editing

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  • Full-time
  • Productivity Bonuses
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • Spanish

Responsibilities

Ensure efficient administrative operations and maintain professional communication with clients, providers, and collaborators. Responsibilities include managing agendas, handling correspondence, and providing front-desk customer service.

Requirements

Requires at least one year of experience in administrative or customer service roles. Candidates must be proficient in basic office software and have strong knowledge of ChatGPT.

Full job description

Descripción de la empresa

 Firma especializada en consultoría de talento humano, coaching profesional y desarrollo organizacional. Nos enfocamos en acompañar a personas, equipos y empresas para potenciar su rendimiento, fortalecer habilidades estratégicas y maximizar su impacto en entornos competitivos y de cambio.

 

Descripción del empleo

La Secretaria/  Asistentees responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una excelente comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen profesional de la empresa con excelente presentación, actitud y servicio al cliente.

Principales funciones

  1. Atención al cliente y visita: recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial. I

  2. Gestión de llamadas y mensajes: contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros. 

  3. Organización de agenda: apoyo en coordinación de citas, reuniones y agenda del equipo directivo.

  4. Manejo de correspondencia: recibir, clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes.

  5. Apoyo administrativo: preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos.

 

 

Requisitos

Requisitos

  • Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares (Asistente, atención al cliente, apoyo administrativo).

  • Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.

  • Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.

  • Organización y manejo básico de documentación y archivos.

  • Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía.

  • Manejo básico de paquetería ofimática (Word, Excel, correo electrónico).

  • Conocimiento fuerte de manejo de Chat GPT

Información adicional

$10,000.00 MXN mensuales mas bonos de productividad

Related keywords

Administrative AssistantCustomer ServiceOffice ManagementChatGPTMicrosoft WordMicrosoft ExcelHuman Resources ConsultingOrganizational DevelopmentAgenda CoordinationDocument Archiving

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Industry
Technology, Information and Internet
Company size
2-10 employees
Founded
2024
Headquarters
Prilly, Vaud
LinkedIn followers
83

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Offices: Route des Flumeaux 48, Prilly, Vaud 1008, CH

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