Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
DAS SIND WIR: Eat Happy ist ein junges Unternehmen, das 2013 gegründet wurde. Seitdem sind wir rasant gewachsen und haben zahlreiche Filialen in ganz Deutschland eröffnet. Unsere Filialen finden Sie in zahlreichen Superm…
Skills: Human resources administration, Personnel file management, Contract preparation, Time tracking, Payroll support
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
professional certificate, bachelor degree
Deutschlandticket, Urban Sports Club membership subsidy, Team events, Team building activities, Retreat trips, Professional development opportunities
Posted 82d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves managing personnel files, preparing employment contracts, and supporting payroll processes. Additionally, the candidate will coordinate appointments, handle administrative tasks, and ensure compliance with internal and legal HR requirements.
Requirements
Candidates must have a completed commercial education or a business administration degree, preferably with HR experience. Strong organizational skills, proficiency in MS Office, and fluent German language skills are required.
Full job description
DAS SIND WIR:
Eat Happyist ein junges Unternehmen, das 2013 gegründet wurde. Seitdem sind wir rasant gewachsen und haben zahlreiche Filialen in ganz Deutschland eröffnet. Unsere Filialen finden Sie in zahlreichen Supermärkten wie REWE, EDEKA, HIT, Tegut und Marktkauf.
Bei Eat Happy legen wir größten Wert auf kompromisslose Frische bei den Zutaten und Gerichten. Deshalb bieten wir Ihnen liebevoll handgemachtes Sushi und viele andere asiatische Spezialitäten an. Diese werden direkt vor Ihren Augen in den Filialen und Supermärkten in ganz Deutschland zubereitet.
DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH:
Verwaltung und Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlauben und Abwesenheiten
Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Vorbereitung relevanter Unterlagen
Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen und internen Personalprozessen
Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich
Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben sowie gesetzlicher Anforderungen im Personalwesen
DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON DIR:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Abschluss, idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich
Gute organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kenntnisse einer asiatischen Sprache sind von Vorteil
WIR BIETEN:
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im HR-Bereich mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Prozessoptimierungen
Strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
Ein kollegiales, unterstützendes und professionelles Team
Modernes Regionalbüro in Köln-Vogelsang
Arbeitszeitmodell: 5 Tage pro Woche, 173 Stunden monatlich
Deutschlandticket
Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Regelmäßige Team-Events und Team-Building-Aktivitäten
Gemeinsame Retreat-Trips und Firmenevents, die Austausch, Kreativität und Teamgeist stärken
Hast du Lust, gemeinsam mit uns den nächsten Schritt zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
DAS täglich frisch gerollte Sushi & weitere asiatische Spezialitäten aus dem Supermarkt!
Industry
Food and Beverage Manufacturing
Company size
1,001-5,000 employees
Founded
2013
Headquarters
Cologne, North Rhine-Westphalia
LinkedIn followers
2,020
EAT HAPPY steht für frisches, handgemachtes Sushi und asiatische Snacks im Supermarkt. Unsere Sushi-Köche bereiten jeden Tag vor Ort frische Gerichte zu – von Sushi bis hin zu asiatischen Salaten, Bowls, Gyoza und Mochi.
Mit der großen und frischen Auswahl an Produkten in unseren Shops und Truhen im Lebensmitteleinzelhandel nehmen wir unsere Kunden mit auf eine Reise durch die asiatische Küche – in der Pause, nach der Arbeit oder bei der nächsten Sushi-Party.
Die Idee hinter unserem Shop-in-Shop-Konzept: Kunden die Möglichkeit geben, ihr Lieblingsprodukt einfach vor Ort auszuwählen oder zu bestellen, in den Einkaufswagen zu legen und an der Supermarktkasse zu bezahlen. So schnell und einfach geht frisches Essen, das glücklich macht. Wir sagen: Smiles, freshly made!
Mittlerweile betreiben wir mehr als 1.800 Shops und Truhen in Supermärkten unserer Handelspartner in Deutschland.
Gemeinsam mit der EAT HAPPY GROUP arbeiten wir ständig daran, unser ultrafrisches Produktsortiment und die Anzahl der Standorte zu erweitern!
Offices: Hohenzollernring 31-35, Cologne, North Rhine-Westphalia 50672, DE
SushiAsia-SnacksLebensmittelherstellungand HandelspartnerSalesFood and BeverageFood Processing
DAS täglich frisch gerollte Sushi & weitere asiatische Spezialitäten aus dem Supermarkt!
Industry
Food and Beverage Manufacturing
Company size
1,001-5,000 employees
Founded
2013
Headquarters
Cologne, North Rhine-Westphalia
LinkedIn followers
2,020
EAT HAPPY steht für frisches, handgemachtes Sushi und asiatische Snacks im Supermarkt. Unsere Sushi-Köche bereiten jeden Tag vor Ort frische Gerichte zu – von Sushi bis hin zu asiatischen Salaten, Bowls, Gyoza und Mochi.
Mit der großen und frischen Auswahl an Produkten in unseren Shops und Truhen im Lebensmitteleinzelhandel nehmen wir unsere Kunden mit auf eine Reise durch die asiatische Küche – in der Pause, nach der Arbeit oder bei der nächsten Sushi-Party.
Die Idee hinter unserem Shop-in-Shop-Konzept: Kunden die Möglichkeit geben, ihr Lieblingsprodukt einfach vor Ort auszuwählen oder zu bestellen, in den Einkaufswagen zu legen und an der Supermarktkasse zu bezahlen. So schnell und einfach geht frisches Essen, das glücklich macht. Wir sagen: Smiles, freshly made!
Mittlerweile betreiben wir mehr als 1.800 Shops und Truhen in Supermärkten unserer Handelspartner in Deutschland.
Gemeinsam mit der EAT HAPPY GROUP arbeiten wir ständig daran, unser ultrafrisches Produktsortiment und die Anzahl der Standorte zu erweitern!
Offices: Hohenzollernring 31-35, Cologne, North Rhine-Westphalia 50672, DE
SushiAsia-SnacksLebensmittelherstellungand HandelspartnerSalesFood and BeverageFood Processing