<p>Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die den Arbei…
Skills: Office management, Calendar management, Travel planning, Procurement, Recruitment support
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Full-time
professional certificate
Open and human team, Modern work environment, Flat hierarchies, Creative workspace, Garden access, Talent development
Posted 6d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The assistant will act as a central interface for the management, handling scheduling, travel arrangements, and general administrative support. Additionally, the role involves managing office procurement, assisting with recruitment processes, and preparing meeting materials.
Requirements
Candidates should have a completed commercial education or equivalent qualification, with initial experience in an assistant or secretarial role being an advantage. Proficiency in MS Office and strong organizational, communication, and self-management skills are required.
Full job description
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die den Arbeitsalltag strukturiert, mitdenkt und den Rücken freihält. Du wirst zur zentralen Schnittstelle im Unternehmen und trägst mit Deiner Organisation entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Aufgaben
Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Pflege des Kalenders der Geschäftsführung
Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Hotels, Flügen und Transfers
Eigenständige Abwicklung von Bestellungen und Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen sowie Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs sowie der allgemeinen Korrespondenz
Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und ein freundliches, professionelles Auftreten
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Was dich bei uns erwartet
Ein sehr offenes, menschliches Team
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Ein Arbeitsplatz mit Licht, Ruhe und Raum für Kreativität
Ein Garten zum Abschalten
Förderung deiner Talente und Interessen
Vertrauen statt Kontrolle
Raum für Persönlichkeit, Ideen und Entwicklung
Moderne Technik und saubere Arbeitsprozesse
Möglichkeiten der Weiterentwicklung und langfristige Perspektive
Bei uns darfst du du selbst sein.
Und genau das macht unser Team stark.
Du fühlst Dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Bei Fragen stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung – wir freuen uns auf Dich!
Frictionless giving, anytime, anywhere, on any platform... all with one tap.
Industry
Technology, Information and Internet
Company size
2-10 employees
Founded
2023
Headquarters
New York City, NY
LinkedIn followers
274
Revolutionizing Digital Advertising Through People-Powered Philanthropy Traditional digital advertising is broken—saturated with intrusive ads and declining engagement. Ampathy flips the $550B model by turning ad dollars into direct social impact, creating a win-win for brands and consumers. Instead of brands competing for attention with disruptive ads, their budgets fuel a personal “giving wallet” for users. Consumers allocate funds to vetted causes they care about, enhancing brand loyalty while driving measurable impact. This shifts corporate social responsibility (CSR) from a passive initiative to an active engagement tool, delivering higher ROI, stronger customer retention, and enhanced brand affinity
Offices: New York City, NY 10017, US
analyticsmediaimpactphilanthropyAIand ad-techSocialMedia and EntertainmentNewsSoftware
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Revolutionizing Digital Advertising Through People-Powered Philanthropy Traditional digital advertising is broken—saturated with intrusive ads and declining engagement. Ampathy flips the $550B model by turning ad dollars into direct social impact, creating a win-win for brands and consumers. Instead of brands competing for attention with disruptive ads, their budgets fuel a personal “giving wallet” for users. Consumers allocate funds to vetted causes they care about, enhancing brand loyalty while driving measurable impact. This shifts corporate social responsibility (CSR) from a passive initiative to an active engagement tool, delivering higher ROI, stronger customer retention, and enhanced brand affinity
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