Paris, Ile-de-France, France · On-site
L’agence ONLY YOU redéfinit la relation client dans les métiers de l’accueil. Notre vision et nos valeurs communes sont centrées sur la satisfaction de nos clients et celle de nos collaborateurs. Faisons ensemble évoluer…
Skills: Visitor Greeting, Phone Handling, Meeting Room Booking, Mail Management, Administrative Tasks
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves acting as a mobile receptionist across various client sites in Paris to replace permanent staff. Key duties include welcoming visitors, managing phone calls, booking meeting rooms, and handling administrative tasks.
Candidates must have significant initial experience in reception or customer relations and be fluent in English. Proficiency in Microsoft Office and a high degree of flexibility for frequent travel between sites are required.
L’agence ONLY YOU redéfinit la relation client dans les métiers de l’accueil. Notre vision et nos valeurs communes sont centrées sur la satisfaction de nos clients et celle de nos collaborateurs. Faisons ensemble évoluer la perception du service en créant des relations durables et authentiques.
Vous avez envie de rejoindre une agence à taille humaine au sein de laquelle vous pourrez évoluer ? Nous recherchons nos futurs talents, vous en faites peut-être partie, rencontrons-nous !
Notre entreprise est handi-accueillante.
Caméléon de l’accueil, vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation pour vous acclimater sur tous les sites clients sur lesquels vous êtes formé(e).
Opérationnel(le) sur un portefeuille de clients situés principalement sur le secteur de Paris et petite couronne, vous remplacez, en cas d’absence, nos hôtes et hôtesses titulaires, tout en assurant l’excellence de la prestation.
Accueillir et orienter les visiteurs
Répondre aux appels téléphoniques
Réserver les salles de réunion
Assurer la gestion du courrier
Mener diverses tâches administratives
Une première expérience significative dans l’accueil ou de la relation client
Disponibilité et adaptabilité (déplacements fréquents)
Anglais courant (votre niveau sera évalué)
Maitrise du pack office
Présentation soignée
Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps complet du Lundi au Vendredi.
Toute heure supplémentaire effectuée au delà de 35h00/semaine sera majorée selon le taux légal en vigueur.
Vos horaires : vous êtes d’astreinte de 7h00 à 15h00 et votre plage horaire s’étend jusqu’à 21h00, en fonction des remplacements.
Salaire : 2 142€ brut mensuel (dont 245€ bruts de prime de disponibilité)
Taux horaire 12,31 € brut mensuel
245 € brut de prime d'astreinte
Mutuelle d’entreprise
Titres restaurant dématérialisés
Remboursement à 100% du titre de transport
Vous pensez avoir le profil idéal pour ce poste ? Rejoignez nos équipes ! Ce poste est rapidement évolutif vers des fonctions d'encadrement.
Pré-qualification téléphonique
1er entretien avec le service recrutement
2ème entretien avec l’équipe opérationnelle
Validation manager
Depuis 2001, l'Agence Only You n'a cessé de se développer, et compte aujourd'hui plus d'une centaine de sociétés clientes. Une agence reconnue pour ses réflexions stratégiques ainsi que pour la qualité des prestations qu’elle exécute. Ecoute, réactivité et adaptabilité font partie de l'identité même de l'Agence You. NOS MÉTIERS L’Agence propose son expertise métier pour assurer l’accueil de votre entreprise, de vos événements, ainsi que votre assistance administrative. Polyvalents, nos hôtes et hôtesses d’accueil sont capables de s’adapter aux spécificités de chaque mission et de garantir un excellent niveau de prestation. - Accueil en entreprise : Accueil physique et orientation des visiteurs Gestion du standard téléphonique Réservation des salles de réunion Réception, répartition et distribution du courrier Réservation de taxis Organisation des déplacements professionnels Tâches administratives - Assistance administrative : Gestion de l’agenda Saisie de documents Service clientèle Gestion commerciale Assistance logistique NOTRE DEMARCHE - Briefing : Une première rencontre nous permet de définir vos besoins et d’affiner vos objectifs, afin de choisir les solutions appropriées. - Élaboration : Nous concevons des pistes de prestations personnalisées et originales au choix. - Planification du projet global : Nous orchestrons la mise en place des actions dans leur intégralité. - Exécution et suivi terrain : Nous assurons la gestion globale de la prestation sur site, dans le respect du cahier des charges et des délais. - Reporting : Nous évaluons régulièrement les performances et la qualité de nos prestations.
Offices: 27, Avenue de l'opéra, Paris, Île-de-France 75001, FR
Depuis 2001, l'Agence Only You n'a cessé de se développer, et compte aujourd'hui plus d'une centaine de sociétés clientes. Une agence reconnue pour ses réflexions stratégiques ainsi que pour la qualité des prestations qu’elle exécute. Ecoute, réactivité et adaptabilité font partie de l'identité même de l'Agence You. NOS MÉTIERS L’Agence propose son expertise métier pour assurer l’accueil de votre entreprise, de vos événements, ainsi que votre assistance administrative. Polyvalents, nos hôtes et hôtesses d’accueil sont capables de s’adapter aux spécificités de chaque mission et de garantir un excellent niveau de prestation. - Accueil en entreprise : Accueil physique et orientation des visiteurs Gestion du standard téléphonique Réservation des salles de réunion Réception, répartition et distribution du courrier Réservation de taxis Organisation des déplacements professionnels Tâches administratives - Assistance administrative : Gestion de l’agenda Saisie de documents Service clientèle Gestion commerciale Assistance logistique NOTRE DEMARCHE - Briefing : Une première rencontre nous permet de définir vos besoins et d’affiner vos objectifs, afin de choisir les solutions appropriées. - Élaboration : Nous concevons des pistes de prestations personnalisées et originales au choix. - Planification du projet global : Nous orchestrons la mise en place des actions dans leur intégralité. - Exécution et suivi terrain : Nous assurons la gestion globale de la prestation sur site, dans le respect du cahier des charges et des délais. - Reporting : Nous évaluons régulièrement les performances et la qualité de nos prestations.
Offices: 27, Avenue de l'opéra, Paris, Île-de-France 75001, FR
