Clera home
·Dashboard

Jobs at addM GmbH (Now Hiring) — 1 open

addM GmbH logoaddM GmbH

Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Hamburg, Germany · Hybrid

Entry level

<p>Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick, suchst aber trotzdem ein Umfeld, das alles andere als trocken ist? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind eine in…

Skills: Office Organization, Document Management, Appointment Coordination, Preparatory Accounting, Sage Cloud

addM GmbH logo

Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

addM GmbH

Hamburg, Germany • Hybrid

Apply
Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • professional certificate
  • Flexible working hours, Partial home office, Modern work equipment, Pluxxee card, Urban Sports Club membership, Family-like team environment
  • Posted 28d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves managing general administrative office organization, including document management and appointment coordination. Additionally, the assistant supports preparatory accounting tasks such as invoicing and payment tracking using Sage Cloud.

Requirements

Candidates should have a completed commercial vocational training in office management or a comparable qualification. Experience in office organization and preparatory accounting, along with proficiency in MS Office, is required.

Full job description

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick, suchst aber trotzdem ein Umfeld, das alles andere als trocken ist? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind eine inhabergeführte Marketingagentur mit Herz, Humor und einem tollen Blick über Hamburg – und wir suchen dich als kaufmännische Büroassistenz zur Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein eingespieltes Team und viele kleine Extras, die den Arbeitsalltag schöner machen. PS: auch in Teilzeit möglich


Aufgaben


In deiner Rolle als kaufmännische Büroassistenz sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:



  • Allgemeine administrative Büroorganisation (Ablage, Dokumentenverwaltung, Terminkoordination)

  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungen schreiben, Zahlungsein- und -ausgänge erfassen)

  • Arbeit mit der Buchhaltungssoftware Sage Cloud

  • Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen im Team


Qualifikation



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

  • Erste Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung

  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Sage Cloud von Vorteil aber kein Muss

  • Freundliches, kommunikatives Auftreten und Organisationstalent


Benefits



  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf teilweises Homeoffice

  • Moderne Arbeitsgeräte, die dich nicht ausbremsen

  • Eine Pluxxee-Card oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club

  • Ein familiäres Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents – wir feiern Erfolge gemeinsam

  • Einen Arbeitsplatz in der Poststraße, direkt in der Innenstadt, mit bester Anbindung


Wenn du Lust hast, dein Organisationstalent in einem kreativen Umfeld einzubringen, dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Bei uns zählt nicht nur, was im Lebenslauf steht – sondern vor allem, dass es menschlich passt.

Related keywords

Office ManagementAdministrative AssistantPreparatory AccountingSage CloudMS OfficeMarketing AgencyDocument ManagementInvoicingOffice Organization

About addM GmbH

LinkedInVisit site

We are the agency for holistic digital growth

Industry
Advertising Services
Company size
11-50 employees
Founded
2020
Headquarters
Hamburg, Hamburg
LinkedIn followers
79

We deliver holistic and integrated online marketing concepts along the customer journey.

Offices: Zirkusweg 2, Astraturm, Hamburg, Hamburg 20359, DE

content marketingcustomer journey analysetouchpoint managementperformance marketinginbound marketingsearch engine advertisingwordpress developementonline marketingsocial advertisingfacebook advertising
View all jobs at addM GmbH

About addM GmbH

LinkedInVisit site

We are the agency for holistic digital growth

Industry
Advertising Services
Company size
11-50 employees
Founded
2020
Headquarters
Hamburg, Hamburg
LinkedIn followers
79

We deliver holistic and integrated online marketing concepts along the customer journey.

Offices: Zirkusweg 2, Astraturm, Hamburg, Hamburg 20359, DE

content marketingcustomer journey analysetouchpoint managementperformance marketinginbound marketingsearch engine advertisingwordpress developementonline marketingsocial advertisingfacebook advertising
View all jobs at addM GmbH

Similar companies hiring

2020 Companies (1090)WPP (1011)Marvesting (371)Havas (323)VML (284)Channel Partners Solutions, LLC. (272)Yell (272)Ströer SE & Co. KGaA (265)Neptune Retail Solutions (211)UM Australia (211)DEPT® (179)WPP Production (160)
Clera home

Your AI-talent agent. Connecting talents with dream jobs.

Earn $5,000

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Case Studies
  • Referral

Platform

  • Pricing
  • Integrations
  • Partners
  • Acquihire

Clera

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Case Studies
  • Referral

Platform

  • Pricing
  • Integrations
  • Partners
  • Acquihire

Clera

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

© 2026 Clera Labs, Inc.

PrivacyTermsBug Bounty