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Responsable de Organización y Procesos

Castalla, Valencian Community, Spain · On-site

Mid level

¿Te apasiona la excelencia operativa y la arquitectura organizacional en un entorno de diseño e innovación global? En ACTIU, no solo fabricamos mobiliario; diseñamos soluciones que mejoran el bienestar de las personas en…

Skills: Workflow Optimization, Organizational Architecture, Process Mapping, Business Process Management, RACI Matrix

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Responsable de Organización y Procesos

ACTIU

Castalla, Valencian Community, Spain • On-site

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Mid level

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  • Full-time
  • bachelor degree, postgraduate degree
  • Sustainable and inspiring work environment, Opportunity to work in a global leading brand
  • Posted 11d ago
  • ~40 hrs/week
  • Spanish

Responsibilities

The role is responsible for analyzing and optimizing organizational workflows and maintaining the global company organigram. It involves standardizing job nomenclatures and determining efficient team sizing based on operational capacity.

Requirements

Requires a university degree in Industrial Organization Engineering, Business Administration, or similar, with 4-5 years of experience in O&M or operations consulting. Proficiency in process modeling tools and a B2 level of English are essential.

Full job description

¿Te apasiona la excelencia operativa y la arquitectura organizacional en un entorno de diseño e innovación global?

En ACTIU, no solo fabricamos mobiliario; diseñamos soluciones que mejoran el bienestar de las personas en sus espacios de trabajo y colectividades. Desde nuestro Parque Tecnológico en Castalla (Alicante), galardonado por su sostenibilidad y arquitectura, operamos a nivel global conectando personas, flujos y estrategias.

Buscamos una persona para incorporarse al equipo, que comparta nuestros valores de diseño, sostenibilidad y mejora continua, y que asuma el reto técnico de estructurar, optimizar los flujos de trabajo de nuestra organización.

Tu impacto en la organización

Buscamos a un/a profesional con un perfil experto y analítico que asuma la responsabilidad directa de evaluar la eficiencia de cada departamento y asegurar que la nomenclatura, niveles y dimensión de nuestros equipos estén perfectamente alineados con la estrategia de negocio.

Tus responsabilidades clave:

Optimización de Flujos de Trabajo (Workflows): Analizar y mapear detalladamente los procesos actuales de los departamentos funcionales y productivos para identificar redundancias o ineficiencias.

Arquitectura Organizativa y Organigrama: Generar, codificar y mantener actualizado el organigrama global de la compañía y su árbol de jerarquías y niveles, garantizando la coherencia estructural y de nomenclatura en cada puesto de nueva creación.

Estandarización de Nomenclaturas: Unificar y alinear la nomenclatura de puestos y niveles bajo un criterio de coherencia jerárquica y equidad interna en toda la empresa.

Dimensionamiento Eficiente de Equipos: Establecer marcos metodológicos para determinar la correcta dimensión y composición de los equipos en las diferentes áreas, analizando cargas de trabajo frente a capacidad operativa real.

¿Qué perfil buscamos?

Buscamos a un/a profesional metódico/a, con una alta visión de negocio estratégica y sistémica, riguroso/a en la definición de límites competenciales y con capacidad para liderar la gestión del cambio con la alta dirección y mandos intermedios.

Formación:

Grado Universitario en Ingeniería en Organización Industrial, Administración y Dirección de Empresas (ADE), Ciencias Empresariales, Relaciones Laborales o similar. Se valorará especialmente la formación de postgrado en Gestión de Procesos (BPM) o Dirección Estratégica.

Experiencia:

Mínimo de 4 a 5 años desempeñando funciones en departamentos de Organización y Métodos (O&M), consultoría de operaciones, auditoría de procesos internos o diseño organizativo a nivel corporativo. Es indispensable aportar experiencia previa en organizaciones con flujos de cadena de valor complejos o en firmas de consultoría de operaciones.

Idiomas:

Nivel de inglés B2 mínimo (Intermedio-Avanzado)

Conocimientos Técnicos:

Dominio avanzado de herramientas de modelado y diagramación de procesos de negocio (MS Visio, Bizagi Modeler, Lucidchart o similar).

Experiencia demostrable en la creación de manuales de funciones corporativos (DPTs), matrices RACI y políticas de delegación de autoridad (DoA).

Conocimiento práctico e implantación de matrices de Segregación de Funciones (SoD) y flujos de control interno.

¿Por qué ACTIU?

Valores Reales: Formarás parte de una empresa con una cultura basada en la sostenibilidad, la salud de las personas y el diseño industrial de vanguardia.

Entorno Inspirador: Tu lugar de trabajo será el Parque Tecnológico Actiu, un ecosistema diseñado para fomentar la creatividad, la sostenibilidad y la eficiencia operativa.

Proyecto Transversal: Una oportunidad única para ser el/la arquitecto/a organizativo/a de una marca líder, impactando directamente en la transparencia, el control interno y la agilidad con la que Actiu opera a nivel global.

¿Aceptas el reto de diseñar, desde la organización y los procesos, el crecimiento del mañana en ACTIU?

Related keywords

BPMOrganizational DesignOperational ExcellenceValue ChainInternal AuditCorporate GovernanceIndustrial OrganizationStrategic ManagementProcess ModelingWorkflowsHierarchy TreeOperational CapacitySustainabilityManufacturingCorporate Structure

About ACTIU

LinkedInVisit site

More than 50 years promoting the well-being of people through the design and manufacture of office furniture.

Industry
Office Furniture and Fixtures Manufacturing
Company size
201-500 employees
Founded
1968
Headquarters
Castalla, Alicante
LinkedIn followers
35,178

Actiu is a Spanish company located in the Foia de Castalla (Alicante), with more than 50 years of experience enhancing the wellbeing of people through the design and manufacture of furniture for work spaces, collective environments and contract areas. Our continuous investment in technology; a sustainable growth committed to this country; the integration of design in all processes and the internationalization of the company are some of the keys to our presence in 90 countries of the five continents. Our brand potential and local infrastructure located in each area enables actiu and our strategic partners to centralise a process based on the analysis and management of the project needs. Our aim is to maximise the use of resources in order to offer our customers the best result.

Offices: Autovía CV-80 (Salida Onil-Castalla ), Castalla, Alicante 03420, ES · 11, Boulevard Bourdon, Showroom, Paris, Île-de-France 75004, FR · 28 Seward Street, Showroom, London, England EC1V 3PA, GB · Calle de Velázquez, 64, Madrid, Community of Madrid 28001, ES · Carrer de Tuset, 10, Barcelona, Catalonia 08006, ES

Equipamiento de OficinasMuebles de OficinaMobiliario de oficinaDistribución de EspaciosMueblesSillas de oficinaDiseño de Espacios de Trabajoand Diseño de OficinasProfessional ServicesFurniture
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