Zeist, Utrecht, Netherlands · On-site
$3k–$4k/mo
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en analyseren van de financiële gegevens in onze boekhouding. In deze rol werk je met het boekhoudprogramma Exact Financials, waarin je alle financiële mutaties va…
Skills: Financial Administration, Bookkeeping, Financial Analysis, Exact Financials, SpendCloud
Zeist, Utrecht, Netherlands · On-site
$3k–$3k/mo
Logistiek Medewerker (Zeist) Wil je werken in een gezellig team, met duidelijke werktijden en afwisselende logistieke taken? Bij Arseus Lab zorg jij ervoor dat onze klanten hun bestellingen snel en netjes ontvangen. Wat …
Skills: Order Picking, Packing, Loading and Unloading, Inventory Control, ERP Systems
Zeist, Utrecht, Netherlands · On-site
Als Sales Support medewerker bij Deployteq zorg je voor een soepel verloop van de onboarding van onze klanten binnen onze organisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het leveren van hoogwaardige administratieve…
Skills: Administrative Support, CRM Management, Project Coordination, Customer Onboarding, Contract Management
Zeist, Utrecht, Netherlands · Hybrid
$3k–$4k/mo
Meer over Mosadex en NFA Mosadex is een grote speler in de farmaceutische zorg en retailmarkt. Dagelijks werken we met duizenden professionals aan het versterken van apotheken, het verbeteren van medicatieveiligheid en h…
Skills: Financial Administration, VAT Returns, Accounts Receivable, Accounts Payable, Bank Reconciliation
Zeist, Utrecht, Netherlands · On-site
$2k–$2k/mo
Ben jij het vriendelijke gezicht aan de balie én de stem die iedereen als eerste aan de telefoon krijgt? Voor onze locatie in Den Dolder zoeken wij een telefoniste/receptioniste voor 24 uur per week. Je bent het eerste a…
Skills: Reception Management, Telephone Etiquette, Dutch Language Proficiency, English Language Proficiency, Administrative Support
Zeist, Utrecht, Netherlands · On-site
$2k–$2k/mo
Ben jij het vriendelijke gezicht aan de balie én de stem die iedereen als eerste aan de telefoon krijgt? Voor onze locatie in Den Dolder zoeken wij een telefoniste/receptioniste voor 24 uur per week. Je bent het eerste a…
Skills: Reception Management, Telephone Etiquette, Dutch Language Proficiency, English Language Proficiency, Administrative Support
Zeist, Utrecht, Netherlands · On-site
$4k–$5k/mo
Wil jij een sleutelrol spelen op het snijvlak van zorg, beleid en financiën? Als Adviseur Zorgadministratie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt. Van juiste registratie tot optimale declaratie. Met jouw exp…
Skills: Healthcare Administration, Policy Development, Financial Reporting, Compliance, Data Analysis
Zeist, Utrecht, Netherlands · Hybrid
$4k–$5k/mo
Houd jij van dynamiek en wil jij met het team de afdeling functioneel beheer naar een hoger niveau tillen? Dan zoeken wij jou! Dit betekent dat je niet alleen aan de slag gaat in een uitdagende omgeving, maar ook een act…
Skills: AFAS Functional Management, Process Optimization, User Support, User Training, System Configuration
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Responsible for processing, checking, and analyzing financial data using Exact Financials and SpendCloud. Collaborates with payroll to manage personnel reserves, life-phase budgets, and leave entitlements.
Requires at least an MBO 4 degree in administration or an ongoing HBO study. Experience in similar roles is a plus, along with the ability to work both independently and in a team.
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en analyseren van de financiële gegevens in onze boekhouding. In deze rol werk je met het boekhoudprogramma Exact Financials, waarin je alle financiële mutaties vastlegt. Daarnaast maak je gebruik van SpendCloud voor het beheer van de inkoopfacturen. In samenwerking met onze salarisadministratie help je bij het bepalen van personeelsreserves en -voorzieningen, zoals het opzetten en beheren van het Levensfasebudget (LFB), het monitoren van jubileumuitkeringen, langdurig verzuim, vakantiegeld en vakantiedagen.
Je werkt op de afdeling financiële administratie op ons Centraal Bureau in Zeist. Samen met 8 collega’s zorg je voor een betrouwbare en overzichtelijke financiële administratie. Binnen het team is er ruimte om vragen te stellen, van elkaar te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten vakkundig hulp bij wonen, werken en leren, om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda. Herstel is een betekenisvol begrip in de ondersteuning die Kwintes biedt. Medewerkers van Kwintes vertrouwen op het herstellend vermogen van cliënten en ondersteunen dit proces. We ervaren verbinding met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit vertrouwen en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen?
Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding (richting administratie) of je bent nog bezig met je HBO studie.
Ervaring met soortgelijke werkzaamheden is een pré.
Systemen maak jij je snel eigen.
Je kunt verbanden leggen en bent proactief.
Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!;
Een salaris tussen de €3.180,- en €4.273,- o.b.v. 36 uur CAO GGZ, FWG 45;
Je eerste contract is een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd;
Naast de wettelijke 8,33% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van €1.000,- bruto per jaar naar rato van je dienstverband;
Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt én de mogelijkheid een nieuwe (elektrische )fiets te leasen;
Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen.
Enthousiast? Wij zien uit naar jouw reactie via onze website. Liever eerst wat meer informatie? Neem gerust contact op met Nilas Klein (recruiter) via [email protected]
De procedure bestaat uit 2 gesprekken en eventueel een arbeidsvoorwaarden gesprek. Bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag). Deze vacature staat intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Leuke functie hè? We verwachten deze dan ook zelf in te vullen en acquisitie vinden we zonde van jouw en onze tijd.
Begeleiding en opvang voor mensen met psychosociale en psychiatrische problematiek.
Kwintes ondersteunt mensen met een psychische of sociale kwetsbaarheid bij wonen, werken, leren en recreëren. Kwintes biedt zorg op maat aan een brede cliëntengroep. Het gaat om mensen met een psychiatrische diagnose, (tijdelijke) psychosociale problemen, een hersenbeschadiging, een forensische maatregel, een dubbele diagnose (combinatie van verslaving én een psychiatrische diagnose), slachtoffers van huiselijk geweld, tienermoeders, jong en oud met autisme, zwerfjongeren en dak- of thuislozen. Wij bieden onder andere: crisisopvang en vrouwenopvang beschermd en begeleid wonen bemoeizorg dagbesteding en hulp naar werk Je vindt de diensten van Kwintes met name in de provincies Flevoland, Utrecht en Zuid-Holland.
Offices: Laan van Vollenhove 3213, Postbus 31, Zeist, 3700 AA, NL
There are currently 8 open administrative positions in Zeist, Netherlands listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include Kwintes, Remia C.V., Bartimeus, Deployteq, Henry Schein, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 2 of the 8 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 2 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
