Administrative Jobs in Vejle, Denmark (Now Hiring) — 5 open

På Syddansk Universitet i Vejle er vi i en særlig situation.

Lige nu holder vi til i Spinderihallerne midt i et levende og fælles virksomheds- og foreningsmiljø. Her er driften et samspil: Noget løses af os i Teknisk Service, og meget løses via vores samarbejde med Spinderihallerne, som drives af Vejle Kommunes Team for Innovation og Entreprenørskab.

Samtidig er vi i gang med at bygge et nyt campus i Vejle, som står klar omkring 2030, hvor vi selv skal varetage hele driften.

Vi søger derfor en universitetsbetjent, der kan få det nuværende setup til at fungere i hverdagen, og som har lyst til at være med på vores færd frem mod noget nyt.

Din rolle – der hvor det hele mødes
Som betjent i Vejle bliver du SDU’s lokale omdrejningspunkt for daglig drift.

Du er den, der får tingene til at fungere, også når hverdagen ændrer sig. Du sikrer, at opgaver bliver løst, at samarbejdet fungerer, og at studerende og medarbejdere oplever et velfungerende campus.

Men du står ikke alene med opgaverne.

En stor del af driften varetages af Spinderihallernes driftsorganisation gennem vores serviceaftale med dem. Din opgave bliver derfor i høj grad at koordinere, følge op og sikre, at vi spiller godt sammen, og at intet falder mellem to stole.

Du vil med andre ord befinde dig i krydsfeltet mellem:

• SDU og Spinderihallernes driftsorganisation
• Interne kolleger og eksterne leverandører
• Praktiske opgaver og koordinering

Din hverdag
Din hverdag er varieret, og det er netop det, du trives med.

Nogle dage er du hands-on:

• Klargør lokaler til undervisning, møder eller eksamen
• Håndterer post, varemodtagelse og mindre flytteopgaver
• Løser praktiske udfordringer, før de bliver til problemer

Andre dage handler det om overblik og koordinering:

• Følge op på serviceaftaler og driftsopgaver
• Sikre fremdrift på fejlmeldinger og henvendelser
• Afklare “hvem gør hvad” i samarbejdet med Spinderihallernes driftsorganisation
• Være kontaktpunkt for brugere, leverandører og kolleger

Fælles for det hele er, at du er med til at sikre en stabil drift og en god oplevelse for alle, der bruger campus.

En rolle i bevægelse
Stillingen har i første omgang fokus på drift, daglig eksekvering og koordinering.

Men fordi SDU Vejle er i udvikling, vil rollen også kunne udvikle sig over tid. Hvis du har lyst og kompetencer til det, kan du på sigt få en større rolle i at:

• styrke koordineringen lokalt og på tværs af campusser
• bidrage til at forme den fremtidige driftsmodel
• bringe erfaringer videre til det nye campus

Hvis ikke, er det også helt i orden, så vil dit fokus fortsat være den stabile drift og den gode hverdag på campus.

Hvem er du?
Du motiveres af at få hverdagen til at fungere og af at være den, andre går til, når noget skal løses.

Du:

• har erfaring med drift, service eller lignende opgaver
• arbejder struktureret og bevarer overblikket
• trives i en hverdag med både planlagte og akutte opgaver
• er god til at samarbejde og skabe relationer
• kan navigere i en virkelighed, hvor ansvarsområder nogle gange er delt
• tager ansvar og følger op, også når opgaven går på tværs

Du må gerne have en teknisk eller håndværksmæssig baggrund, men det vigtigste er din tilgang til opgaverne og til samarbejdet.

Du har kørekort og kommunikerer godt på både dansk og engelsk.

Det får du hos os
Hos os får du en rolle, hvor du:

• bliver en nøgleperson i den daglige drift
• får stor selvstændighed i opgaveløsningen
• bliver en del af et stærkt fællesskab i Teknisk Service
• arbejder tæt sammen med både interne og eksterne samarbejdspartnere
• får mulighed for at være med i udviklingen frem mod nyt campus

Om Teknisk Service
Teknisk Service på SDU har ansvaret for at sikre velfungerende rammer for universitetets aktiviteter. Vi arbejder med alt fra daglig drift og service til udvikling af campusser og samarbejder tæt med både interne og eksterne partnere.

Interesseret?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder for Teknik Lars Tiedemann på tlf. 6550 2000, [email protected].

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer og løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer.

Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn

Du skal være villig til at udføre arbejde udenfor almindelig arbejdstid.

Stillingen ønskes besat 1. november 2026 eller hurtigst muligt.

Ansøgningsfrist er den  31. august 2026 kl. 23.59.59.

Samtaler forventes gennemført i uge 37-38.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Ingen dokumenter i forbindelse med ansøgning bør indeholde CPR-nummer, så sørg for, at det er overstreget.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.