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Administrative Jobs in Guayaquil, Ecuador (Now Hiring) — 25 open

Grupo Mariposa

VERIFICADOR

Guayaquil, Guayas, Ecuador · On-site

Mid level

Descripción de la empresa Somos una compañía comercializadora de bebidas y alimentos con 137 años de experiencia y operaciones en Centroamérica, el Caribe y Sudamérica. Contamos con el portafolio de productos más grande …

Skills: Inventory Management, Quality Control, SAP, Microsoft Excel, FIFO Principles

Human Consulting Strategies logoHuman Consulting Strategies

Asistente Contable

Guayaquil, Guayas, Ecuador · On-site

Mid level

Importante empresa del sector reasegurador se encuentra en la búsqueda de un Asistente Contable para la ciudad de Guayaquil. REQUISITOS: Experiencia mínima de 2 años en cargos similares de Asistente Contable, de preferen…

Skills: Bank Reconciliation, Tax Compliance, Billing, Accounting Software, SRI Portal Management

Rhenus Logistics logoRhenus Logistics

Pasante de Precios Importación (Import Pricing Intern)

Guayaquil, Guayas, Ecuador · On-site

Entry level

What You Can Expect: Apoyar en la recopilación, actualización y análisis de tarifas marítimas, aéreas y terrestres.Elaborar cotizaciones de servicios logísticos bajo los lineamientos del área de Pricing.Mantener actualiz…

Skills: Teamwork, Planning, Result Orientation, Numerical Analysis, Attention to Detail

Grupo Mariposa

Pasante - Gente y Gestión

Guayaquil, Guayas, Ecuador · On-site

Entry level

Descripción de la empresa En Solubles Instantáneos C.A nos especializamos en la producción y comercialización de productos solubles de alta calidad, acompañando a nuestros clientes con innovación, eficiencia y compromiso…

Skills: Mass Recruitment, Personnel Administration, Employee File Management, Internal Communication, Agenda Coordination

Grupo Mariposa

PASANTE PROCESOS COMERCIALES

Guayaquil, Guayas, Ecuador · On-site

Entry level

Descripción de la empresa Somos una compañía comercializadora de bebidas y alimentos con 137 años de experiencia y operaciones en Centroamérica, el Caribe y Sudamérica. Contamos con el portafolio de productos más grande …

Skills: KPI Monitoring, Data Analysis, Intermediate Excel, Power BI, Artificial Intelligence Tools

Arca Continental logoArca Continental

AUXILIAR ADMINISTRATIVO | PLANTA GUAYAQUIL

Guayaquil, Guayas, Ecuador · On-site

Entry level

Misión Custodiar y organizar la documentación del archivo, con la finalidad de facilitar la consulta al momento de requerir respaldos de información. Responsabilidades Responsabilidad1Ejecutar la organización del archivo…

Skills: Document Organization, Archive Management, Time Management, Credit and Collections, Storage and Reception

Coface logoCoface

Ejecutivo de Telemarketing

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Mid level$329M raised

Descripción de la empresa En Coface, cada día, nuestros equipos facilitan las transacciones comerciales. Nuestros 5.200 expertos, con más 80 nacionalidades y presentes en 58 países, trabajan juntos por un objetivo común:…

Skills: Telemarketing, Lead Generation, Customer Service, Prospecting, Sales Closing

DP World logoDP World

COORDINADOR(A) DE ASISTENTE DE LABORES

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Entry level$1.6B raised

Título de tercer nivel. Manejo de sistemas de control de asistencia y tiempo (preferentemente Sistema Evolution). Experiencia en gestión y control de personal operativo. Conocimientos en Seguridad y Salud Ocupacional (de…

Skills: Attendance Control Systems, Personnel Management, Occupational Health and Safety, Payroll Processes, Social Benefits Administration

Nestlé logoNestlé

Pasante Comercial

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Entry level

Misión del cargo: Sumarse a Nestlé significa que te estás uniendo a la compañía de alimentos y bebidas más grande del mundo. En nuestro núcleo, tenemos un ambiente humano: somos personas apasionadas, somos impulsados por…

Skills: Sales Indicators Tracking, Report Generation, Data Analysis, Commercial Strategy Support, Administrative Support

Air Products logoAir Products

Administrativo de cobranza medicinal público

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Entry level$2.5B raised

At Air Products, we reimagine what’s possible. By tapping into the motivation of our people and our collective experience, we create the ideas and innovations that drive us forward. When we come together – where every vo…

Skills: Collections Management, Portfolio Recovery, Public Sector Administration, Customer Service, Billing

DP World logoDP World

AGENTE DE MONITOREO Y DESPACHO

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Entry level$1.6B raised

• Título universitario en carreras como Comercio Exterior, Ingeniería Comercial, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Logística Portuaria o afines. Manejo del sistema ECUAPASS. • Conocimiento general de …

Skills: ECUAPASS, Customs Legislation, English, Logistics Monitoring, Dispatching

Human Consulting Strategies logoHuman Consulting Strategies

Subcontador

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Mid level

Importante empresa del sector reasegurador se encuentra en la búsqueda de un Subcontador para la ciudad de Guayaquil. REQUISITOS: Título de tercer nivel en Contabilidad, Administración, Economía o carreras afines. Mínimo…

Skills: Accounting, Taxation, Financial Statements, Regulatory Reporting, Financial Control

Grupo Mariposa

Pasante - Logistica

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Entry level

Descripción de la empresa Solubles Instantaneos C.A. Descripción del empleo Manejo de Excel: Nivel Intermedio Conocimiento de SAP, De preferencia No excluyente Conocimientos Básicos de Power BI - Modelamiento de datos Ga…

Skills: Intermediate Excel, SAP, Power BI, Data Modeling, Proactive Attitude

Grupo Mariposa

Pasante de compras

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Entry level

Descripción de la empresa En Solubles Instantáneos C.A nos especializamos en la producción y comercialización de productos solubles de alta calidad, acompañando a nuestros clientes con innovación, eficiencia y compromiso…

Skills: Quotation Analysis, Supplier Management, Purchase Order Issuance, Microsoft Excel, Administrative Support

Arca Continental logoArca Continental

AUXILIAR DE LIMPIEZA | PLANTA GUAYAQUIL

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Entry level

Misión Mantener en orden y limpias las oficinas e instalaciones de su lugar de trabajo y de la Compañía, dotar de implementos de aseo e higiene personal los baños de toda la Compañía. Responsabilidades Responsabilidad1Ej…

Skills: Cleaning and Sanitation, Good Manufacturing Practices, 5S Methodology, ISO 9001, Industrial Safety

Grupo Mariposa

TECNICO ADMINISTRATIVO MARKETING

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Entry level

Descripción de la empresa Desde 1889, hemos construido un legado que sigue creciendo, porque sabemos que el futuro del chocolate en Ecuador se escribe con talento, pasión e innovación. Somos La Universal, una compañía co…

Skills: Marketing Strategy, BTL Coordination, Budget Control, Performance Analysis, Content Creation

Coface logoCoface

Ejecutivo de Telemarketing

Guayaquil, Guayas, Ecuador · On-site

Mid level$329M raised

Descripción de la empresa En Coface, cada día, nuestros equipos facilitan las transacciones comerciales. Nuestros 5.200 expertos, con más 80 nacionalidades y presentes en 58 países, trabajan juntos por un objetivo común:…

Skills: Telemarketing, Lead Generation, Customer Service, Prospecting, Sales Closing

Arca Continental logoArca Continental

COORDINADOR DE CARTERA | CEDI GUAYAQUIL

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Mid level

Misión Coordinar y asegurar que la gestión de cartera cumpla con las metas establecidas del negocio, mediante el cumplimiento de políticas, procedimientos para la gestión y control del proceso de cartera, manteniendo sal…

Skills: Collections Management, Credit Rating, Personnel Supervision, Financial Risk Management, Billing Reconciliation

Veolia | France logoVeolia | France

Asistente de Proyectos Comerciales

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Entry level

Descripción de la empresa En Ecuador, Veolia es responsable de varios negocios: agua, residuos y energía. Buscamos reclutar, desarrollar y retener talentos para fortalecer nuestro liderazgo en desarrollo sostenible y la …

Skills: Python, SQL, Project Analysis, Process Automation, Dashboard Creation

Veolia | France logoVeolia | France

Abogado

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Mid level

Descripción de la empresa En Ecuador, Veolia es responsable de varios negocios: agua, residuos y energía. Buscamos reclutar, desarrollar y retener talentos para fortalecer nuestro liderazgo en desarrollo sostenible y la …

Skills: Litigation, Administrative Law, Contract Management, Corporate Law, Legal Advisory

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VERIFICADOR

Grupo Mariposa

Guayaquil, Guayas, Ecuador • On-site

Apply
Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • bachelor degree
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • Spanish

Responsibilities

Responsible for verifying the quality and quantity of incoming and outgoing products while maintaining accurate inventory records. Ensures compliance with organizational standards, FIFO rotation, and coordinates with warehouse staff to optimize inventory handling.

Requirements

Requires a degree in Engineering, Business Administration, or Logistics with proficiency in SAP and Excel. Candidates must have experience in inventory management, quality control procedures, and the physical ability to perform regular inspections.

Full job description

Descripción de la empresa

Somos una compañía comercializadora de bebidas y alimentos con 137 años de experiencia y operaciones en Centroamérica, el Caribe y Sudamérica. Contamos con el portafolio de productos más grande de la región y trabajamos junto a nuestros socios estratégicos

En CBC sabemos construir vínculos sólidos y duraderos. Sabemos escuchar a los consumidores para entender sus necesidades y ofrecerles las mejores marcas en las distintas ocasiones de consumo.

Llevamos sabor y frescura al mundo con la ambición de convertirnos en una compañía multicategoría que siga expandiendo sus horizontes. Lo hacemos con el entusiasmo de ver sonreír a nuestro equipo, a los nuestros y a quienes disfrutan lo que hacemos.

Nuestra cultura y energía transformadora tienen a la pasión como el motor que nos impulsa a ser mejores y a conquistar nuevos desafíos. Trabajamos con el disfrute de hacer juntos lo imposible.

Descripción del empleo

Estamos buscando un Checker orientado al detalle para unirse a nuestro equipo en Guayaquil, Ecuador. En este puesto, será responsable de verificar la calidad del producto, mantener registros precisos de inventario y garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos de la organización.

  • Verificar la exactitud de la cantidad y los estándares de calidad de los productos entrantes y salientes.
  • Realizar comprobaciones sistemáticas del inventario y mantener una documentación detallada
  • Operar los sistemas de gestión de inventarios para seguir el movimiento de los productos
  • Garantizar una rotación adecuada de los productos siguiendo los principios FIFO (primero en entrar, primero en salir)
  • Supervise y documente los procesos de control de calidad
  • Verifique la exactitud de la documentación de envío y recepción
  • Inspeccionar el envasado y las condiciones del producto para mantener los estándares de calidad
  • Informe de las discrepancias y mantenga registros precisos de cualquier variación
  • Coordinarse con el personal del almacén para garantizar la correcta manipulación del inventario
  • Implantar y mantener los procedimientos de control de calidad
  • Supervisar el cumplimiento de las normas operativas y de seguridad
  • Cumplir el 100 % de entregas planificadas a las agencias a nivel país y Mercados Especiales en tiempo (Meta TMA) y cantidad

Requisitos

  • Ingeniero/Licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado, Logístico
  • Dominio de Excel y de los sistemas SAP
  • Experiencia en gestión de inventarios y procedimientos de control de calidad
  • Gran atención al detalle y capacidad analítica
  • Excelente capacidad de organización y documentación
  • Capacidad demostrada para trabajar eficazmente en un entorno de ritmo rápido
  • Resolución de problemas
  • Capacidad para mantener registros precisos y generar informes detallados
  • Capacidad física para realizar inspecciones periódicas
  • Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales
  • Conocimiento de los protocolos de seguridad del almacén y de las mejores prácticas
  • Liderazgo de Equipo 
  • Horarios Rotarivos

Información adicional

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

La misión de Grupo Mariposa es fomentar el crecimiento y  la sostenibilidad dentro de la industria global de alimentos y bebidas. Estamos comprometidos con la excelencia a través de una gestión disciplinada, prácticas innovadoras y una cultura dinámica que acepta el cambio.

  • Departamento: Logística
  • Ubicación: Bod Guayaqu Nte
  • Operación: cbc Ecuador
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    LogisticsInventory ManagementQuality ControlSAPExcelFIFOWarehouse OperationsSupply ChainFood and Beverage IndustryShipping DocumentationInventory TrackingSafety Protocols

    About Grupo Mariposa

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    Industry
    Food and Beverage Services
    Company size
    10,001+ employees

    Our Mission is to nurture growth and foster sustainability within the global food and beverage industry. We are committed too excellence through disciplined management, innovative practices and dynamic culture that embraces change.

    View all jobs at Grupo Mariposa

    Frequently asked questions

    How many Administrative jobs are open in Guayaquil, Ecuador right now?

    There are currently 25 open administrative positions in Guayaquil, Ecuador listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

    Which companies are hiring for Administrative roles in Guayaquil, Ecuador?

    Companies currently hiring include Grupo Mariposa, Veolia | France, Arca Continental, Coface, DP World, among others. Browse the listings above to see every active employer.

    How do I apply for Administrative jobs in Guayaquil, Ecuador?

    Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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