Administrative Jobs in Capelle aan den IJssel, Netherlands (Now Hiring) — 6 open

Your Mission

Faceland is een snelgroeiende internationale organisatie met tientallen klinieken in Europa. Door onze snelle expansie is een stabiele en efficiënte personeelsplanning essentieel. Als Workforce & Capacity Planner speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze kliniekoperatie door te zorgen voor een optimale inzet van personeel en het signaleren van groeikansen binnen onze klinieken.

In deze rol kijk je verder dan alleen de planning. Je analyseert bezettingsgraden, capaciteitsbehoeften en commerciële kansen per locatie en vertaalt deze naar concrete acties. Je werkt nauw samen met Regional Managers, Operations en Recruitment om ervoor te zorgen dat de juiste capaciteit op het juiste moment beschikbaar is en omzetkansen optimaal worden benut.

Je werkt nauw samen met Regional Managers, Operations en Recruitment en bent verantwoordelijk voor:

• Het opstellen, onderhouden en optimaliseren van werkroosters voor kliniekteams;
• Afstemming en coördinatie van de planning met Regional Managers;
• Het monitoren van bezetting, verlof, ziekte en roosterwijzigingen;
• Het signaleren van capaciteitsknelpunten én commerciële kansen binnen de klinieken;
• Het analyseren van bezettingsgraden, omzetpotentieel en personeelsinzet per locatie;
• Het proactief adviseren van Regional Managers over de optimale inzet van artsen en verpleegkundigen om omzetkansen te benutten;
• Het identificeren van locaties waar extra capaciteit of roosteroptimalisatie nodig is;
• Het vertalen van capaciteitsbehoeften en groeikansen naar concrete recruitmentbehoeften;
• Het initiëren en onderbouwen van vacatureaanvragen op basis van data, forecast en capaciteitsanalyses;
• Het nauw samenwerken met Recruitment om ervoor te zorgen dat benodigde capaciteit tijdig wordt geworven;
• Het monitoren van openstaande vacatures en de impact hiervan op bezetting, capaciteit en omzet.

What's in it for you?

• Een concurrerend salaris tussen de €33.700,- en €43.800,- bruto per jaar (incl. 8% vakantiegeld en op basis van een 40 -urige werkweek);
• De werkgever draagt 5% bij aan de pensioenvoorziening; dit betekent dat je 5% bovenop je bruto salaris ontvangt;
• Een netto reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• 30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime);
• Personeelskorting op onze behandelingen;
• Werken op ons gezellige hoofdkantoor in Capelle aan den IJssel;
• Een superleuke job bij dé marktleider in injectables;
• Een enthousiast team met goede vibes (en lekkere koffie);
• Gezellige borrels en een jaarlijks teamuitje;
• En: géén dag die hetzelfde is (vervelen? Onmogelijk.)

Must-haves

• Minimaal 2 jaar ervaring in workforce planning, capaciteitsplanning, scheduling of een vergelijkbare rol;
• Sterk analytisch en data-gedreven werk- en denkniveau;
• Je bent commercieel ingesteld en ziet kansen om capaciteit en omzet te optimaliseren;
• Ervaring met forecasting, capaciteitsanalyses en rapportages;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent sterk in prioriteren;
• Je bent proactief en durft stakeholders uit te dagen op basis van data en inzichten;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om managers te adviseren;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Ervaring met planningstools, Excel en rapportageplatformen.

Nice-to-haves

Faceland's Mission

Bij Faceland is onze missie helder: “everywhere for everyone”. Wij geloven dat iedereen, overal, toegang verdient tot hoogwaardige injectables. Met tientallen klinieken in Europa groeien we snel en blijven we investeren in kwaliteit, schaalbaarheid en online zichtbaarheid. In deze rol ondersteun jij het team door bij te dragen aan een stabiele en efficiënte personeelsplanning binnen onze klinieken.

Met deze instelling helpt iedere Facelander ons om onze missie te realiseren:

1. We take ownership: Verantwoordelijkheid nemen voor taken, resultaten en de kwaliteit van het werk.
2. We are decisive: Goede, tijdige en weloverwogen keuzes maken binnen de verantwoordelijkheid van de rol.
3. We set goals: Duidelijke, haalbare doelen stellen en daar vervolgens resultaten op leveren.
4. We communicate clearly: Informatie effectief delen en begrip creëren bij collega’s, klanten en stakeholders.
5. We build strong connections: Samenwerkende relaties ontwikkelen en bijdragen aan een positieve team- en organisatiecultuur.
6. We embrace change: Ons aanpassen aan veranderingen, nieuwe initiatieven ondersteunen en anderen helpen bij het omgaan met transities.

Ready to grow with us?

Ben jij analytisch sterk, commercieel ingesteld en krijg je energie van het optimaliseren van capaciteit, planning en groei? Solliciteer dan direct! Upload je CV en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.