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Jobs at WHU Executive Education (Now Hiring) — 7 open

WHU Executive Education logoWHU Executive Education

Personal Assistant/Office Manager (w/m/d)

Vallendar, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Mid level

Allgemeine Informationen Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. M…

Skills: Office Management, Appointment Planning, Travel Coordination, German Language, English Language

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Marketing und Social Media Assistant (w/m/d)

Vallendar, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Entry level

Allgemeine Informationen Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. M…

Skills: Social Media Management, Content Creation, Community Management, Marketing Planning, Performance Analysis

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Associate Director Campus Management (w/m/d)

Vallendar, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Mid level

Allgemeine Informationen Du willst nicht einfach Gebäude verwalten, sondern einen Campus aktiv weiterentwickeln? Dann übernimm bei der WHU am Campus Vallendar eine Schlüsselrolle im Campus Management. In direkter Zusamme…

Skills: Facility Management, Project Management, CAFM/IWMS, Building Technology, Stakeholder Management

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Projekt Manager – Strategie & Transformation (w/m/d)

Vallendar, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Senior

Allgemeine Informationen Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden. Ihre Aufgaben Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Strategie und Execution. Du s…

Skills: Project Management, Strategic Transformation, Stakeholder Management, Digital Transformation, PMO Standards

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Manager Career Center (w/m/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Allgemeine Informationen Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager Career Center (w/m/d) in Vollzeit für den Standort Düsseldorf. Das Career Center fördert den erfolgreichen Austausch zwischen Unternehmen…

Skills: Career Counseling, Application Review, Workshop Design, Event Coordination, Stakeholder Management

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Wissenschaftlicher Mitarbeiter/Doktorand (w/m/d) - LS Corporate Finance

Vallendar, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Entry level

Allgemeine Informationen Der Lehrstuhl für Corporate Finance an der WHU – Otto Beisheim School of Management sucht hochmotivierte und akademisch herausragende Kandidaten (w/m/d) für eine Promotionsstelle als Wissenschaft…

Skills: Corporate Finance, Corporate Governance, Empirical Research, Statistics, Econometrics

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Wissenschaftlicher Mitarbeiter/Doktorand (w/m/d) - LS Digitales Marketing

Vallendar, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Entry level

Allgemeine Informationen Der Lehrstuhl für Digitales Marketing beschäftigt sich mit hochaktuellen Fragestellungen an der Schnittstelle von Marketing, Künstlicher Intelligenz und Digitalisierung. Im Mittelpunkt steht die …

Skills: Empirical Research, Project Management, Data Analysis, Programming, Modeling

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Personal Assistant/Office Manager (w/m/d)

WHU Executive Education

Vallendar, Rhineland-Palatinate, Germany • Hybrid

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Mid level

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  • Part-time
  • International working environment, Collaborative and motivated team, Flat hierarchies, Attractive training and further education opportunities, Flexible working time models, Home office possibility
  • Posted 6d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Provide reliable organizational support to the senior faculty and maintain an overview of the institute's diverse tasks. Responsibilities include planning appointments and coordinating travel, including bookings and expense accounting.

Requirements

Candidates must have a professional demeanor with mandatory fluency in both German and English. Strong organizational skills, high self-motivation, and proficiency in Microsoft Office 365 are required.

Full job description

Allgemeine Informationen

Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrenden, Mitarbeitenden und Doktoranden.

Diese Teilzeit-Stelle (50-60%)ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

  • Als Mitglied unseres Office Management Teams unterstützen Sie unsere Senior Fakultät verlässlich und kompetent mit Weitblick in allen organisatorischen Facetten.
  • Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts.
  • Sie planen und koordinieren Termine und organisieren Reisen einschließlich Buchung und Abrechnung.

Ihr Profil

  • Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
  • Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
  • Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.

Was wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
  • Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Frauen und Männer jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben.
Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld.

Kontakt

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Maren Smieja
Office Manager
E-Mail: [email protected]

Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle finden Sie unter www.whu.edu/imcjobs, nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter www.whu.edu/controlling.

About us

Als eine der führenden privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland zählt die WHU – Otto Beisheim School of Management zu den besten Business Schools Europas. Seit ihrer Gründung im Jahr 1984 steht sie für Exzellenz, unternehmerisches Denken und treibt mit innovativer Forschung den Fortschritt in Wirtschaft und Gesellschaft voran. An unseren Standorten in Vallendar und Düsseldorf entwickeln wir Führungskräfte zu verantwortungsbewussten Changemakern, deren Handeln von Integrität, Vielfalt und einem tiefen Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.

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Office ManagementControllingCorporate GovernanceMicrosoft Office 365Travel ManagementAdministrative SupportThink TankHigher EducationBusiness School

About WHU Executive Education

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Leading Leading Minds.

Industry
Higher Education
Company size
11-50 employees
Headquarters
Düsseldorf, Germany
LinkedIn followers
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WHU – Otto Beisheim School of Management is an internationally oriented and privately financed business school. Founded in 1984, WHU is now one of the most renowned German business schools and enjoys a strong international reputation. In autumn 2012, WHU opened a second WHU Campus in Düsseldorf. Executive Education at WHU means high-quality programs for executives and managers. WHU Executive Education offers Customized Programs for companies, Open Enrollment Programs for individuals and Certified In Programs for high-potentials looking for education on MBA level. IMPRINT: Address: WHU - Otto Beisheim School of Management Burgplatz 2 D-56179 Vallendar Germany Responsible Body: WHU Foundation Authorized Representative: Prof. Dr. Christian Andres, Dean Contact: Fon +49(0)261-65 09-0 Fax +49(0)261-65 09-509 whu(at)whu.edu Value added tax identification number: DE 148 733 174 Edited in accordance with §55 par. 2 of the Interstate Broadcasting Treaty (RStV) by: Marketing

Offices: Erkrather Str. 224a, Düsseldorf, Germany 40233, DE

Executive DevelopmentLeadershipStrategyInnovationNegotiationsFinanceExecutive EducationSports BusinessGeneral Managementand Management Education
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