Deine Aufgaben Administrative Arbeiten bei der Bewirtschaftung von ImmobilienAuftragsvergabe und AuftragsabwicklungPrüfen von Belegen und RechnungenFühren eines WiedervorlagesystemsAblage von UnterlagenErstellung von Tab…
Skills: Administrative Work, Real Estate Management, Order Processing, Invoice Verification, Filing Systems
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time, Part-time
professional certificate
Health Budget, Health Services, Preventive Check-Ups for Family Members, Professional Development Opportunities, Flat Hierarchies, Pleasant Working Atmosphere
Posted 38d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves administrative support for real estate management, including order processing, invoice verification, and maintaining filing systems. It also requires handling communication with customers and service providers and supporting project-based tasks.
Requirements
Candidates must have a completed commercial vocational training and be proficient in MS Office. Personal attributes such as reliability, a team-player mentality, and a customer-oriented approach are required.
Full job description
Deine Aufgaben
Administrative Arbeiten bei der Bewirtschaftung von Immobilien
Auftragsvergabe und Auftragsabwicklung
Prüfen von Belegen und Rechnungen
Führen eines Wiedervorlagesystems
Ablage von Unterlagen
Erstellung von Tabellenauswertungen
Schriftlicher und mündlicher Kontakt mit Kunden und Dienstleistern
Bedarfsorientierte Projektaufgaben
Dein Profil
Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bist kundenorientiert und ein Teamplayer
Du arbeitest eigenverantwortlich und zuverlässig
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
Positive Einstellung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Warum wir?
Die Möglichkeit, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
Unser Valon-Gesundheitssystem bestehend aus Gesundheitsbudget, Gesundheitsservices und präventiven Check-Ups auch für Familienmitglieder
Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Homeoffice-Regelung)
Regelmäßige Firmenevents
Firmenfahrrad
Massagen
Hundefreundliches Office: Bringe Deinen Hund mit ins Büro!
Related keywords
Real Estate ManagementOffice ManagementAdministrative SupportMS OfficeCommercial TrainingInvoice ProcessingCustomer ServiceProject SupportSecretary
Valon ist ein dynamisches Real Estate Unternehmen mit einer Gesamtlösung für Immobilieninvestments. Die angebotenen Dienstleistungen reichen vom Investment Management, Asset Management und Property Management bis hin zum Bau-Projektmanagement. Mit dieser Full-Service-Plattform-Strategie werden Prozesse und Schnittstellen vereinfacht. Valon übernimmt die volle Verantwortung entlang der immobilienwirtschaftlichen Wertschöpfungskette. Gleichzeitig bietet Valon hoch spezialisierte und digitale Lösungen an. Diese können individuell in die Kundenprozesse integriert werden.
Valon beschäftigt in Deutschland 100 Mitarbeiter in Berlin, Köln, Soest und München und betreut Assets im Wert von über 4 Mrd. Euro mit rund 2,7 Millionen m² Mietfläche.
Offices: Brüggering 7b, Soest, Nordrhein-Westfalen 59494, DE · Am Treptower Park 75, Berlin, 12435, DE · Eupener Straße 157, Cologne, North Rhine-Westphalia 50933, DE · Rosenheimer Str. 30, München, 81669, DE
Commercial Real EstateAsset ManagementProperty ManagementReal Estate
Valon ist ein dynamisches Real Estate Unternehmen mit einer Gesamtlösung für Immobilieninvestments. Die angebotenen Dienstleistungen reichen vom Investment Management, Asset Management und Property Management bis hin zum Bau-Projektmanagement. Mit dieser Full-Service-Plattform-Strategie werden Prozesse und Schnittstellen vereinfacht. Valon übernimmt die volle Verantwortung entlang der immobilienwirtschaftlichen Wertschöpfungskette. Gleichzeitig bietet Valon hoch spezialisierte und digitale Lösungen an. Diese können individuell in die Kundenprozesse integriert werden.
Valon beschäftigt in Deutschland 100 Mitarbeiter in Berlin, Köln, Soest und München und betreut Assets im Wert von über 4 Mrd. Euro mit rund 2,7 Millionen m² Mietfläche.
Offices: Brüggering 7b, Soest, Nordrhein-Westfalen 59494, DE · Am Treptower Park 75, Berlin, 12435, DE · Eupener Straße 157, Cologne, North Rhine-Westphalia 50933, DE · Rosenheimer Str. 30, München, 81669, DE
Commercial Real EstateAsset ManagementProperty ManagementReal Estate