Sekretär / Medizinische Fachangestellte (MFA) (gn*) Brustzentrum UKM
United Kingdom · On-site
Mid level
Unbefristet | Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden (50%) | Vergütung nach TV-L E6 | Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe – Brustzentrum UKM | Clemenshospital, Sektion Senologie Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren…
Skills: Medical Office Management, Patient Coordination, Microsoft Office, Medical Correspondence, Appointment Scheduling
Projektbefristet auf 3 Jahre | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Entgeltgruppe TV-L E13 | Klinik für Neurologie Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenver…
Skills: Scientific Project Management, Grant Acquisition, Research Coordination, Scientific Documentation, Presentation Creation
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung nach TV-L E9b | Institut für Hygiene Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung …
Zunächst befristet auf 2 Jahre | Vollzeit (38,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe bis TV-L E9 | AG „Zelluläre Tumorimmuntherapie“ der Klinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie Wir sind das UKM. Wir haben einen klare…
Befristet bis 31.12.2026 | Bis zu 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E3 | Geschäftsbereich Personal und Recht | Personalservice Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbi…
Skills: SAP, Microsoft Word, Microsoft Excel, HR Administration, Data Entry
IT-Generalist (gn*) Klinik für Medizinische Genetik
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Mid level
Zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Möglichkeit der Verlängerung | Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Entgeltgruppe TV-L E10 | Klinik für Medizinische Genetik Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen…
Skills: Windows OS, Linux OS, Relational Databases, MySQL, Programming Languages
Münster, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E9a | Institut für Physiologische Chemie und Pathobiochemie Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindun…
Unbefristet | Teilzeit (20 Wochenstunden) | Entgeltgruppe (in Anlehnung) TV-L E6 | UKM Infrastruktur Management GmbH - Projektmanagement Wir sind die UKM Infrastruktur Management GmbH. Als Tochtergesellschaft des Univers…
Befristet auf 1 Jahr | In Teilzeit mit 16 Wochenstunden | Entgeltgruppe (in Anlehnung) TV-L E4 | UKM Infrastruktur Management Wir sind die UKM Infrastruktur Management GmbH. Als Tochtergesellschaft des Universitätsklinik…
Skills: Medical Technology Planning, Research, Analysis, Presentation Creation, Administrative Support
Unbefristet | In Vollzeit mit 40 Wochenstunden | Entgeltgruppe (in Anlehnung) max. TV-L E9a | UKM Infrastruktur Management Wir sind die UKM Infrastruktur Management GmbH. Als Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums…
Skills: Order Management, Offer Creation, Negotiation, Invoice Processing, Procurement
In Voll- oder Teilzeit | Einsatzzeiten überwiegend Früh- und Spätschicht oder Wechselschicht sowie am Wochenende | Übertarifliche Bezahlung (mindestens 15 € pro Stunde) | UKM Gebäudemanagement GmbH Wir sind die UKM Gebäu…
Befristet auf 3 Jahre mit Möglichkeit der Verlängerung | In Teilzeit mit 65 % | Entgeltgruppe TV-L E13 | Medizinische Klinik D | Interdisziplinäres Fabry Zentrum (IFAZ) Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellscha…
Befristet auf 1 Jahr | In Teilzeit mit 12 Wochenstunden | Vergütung auf Minijob-Basis (603€) | UKM Infrastruktur Management | Einsatzort: Steinfurt Wir sind die UKM Infrastruktur Management GmbH. Als Tochtergesellschaft …
Skills: Drinking Water System Maintenance, Technical Documentation, Minor Repair Work, Technical Craftsmanship, Social Competence
Befristet auf 1 Jahr | In Teilzeit mit 12 Wochenstunden | Vergütung auf Minijob-Basis (603€) | UKM Infrastruktur Management | Einsatzort: Steinfurt Wir sind die UKM Infrastruktur Management GmbH. Als Tochtergesellschaft …
Skills: Maintenance of drinking water systems, Technical documentation, Repair work, Technical aptitude, Social competence
Befristet auf 1 Jahr | In Teilzeit mit 8 Wochenstunden | Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung…
Skills: Electroencephalography, Behavioral Experiments, Patient Care, Data Collection, Matlab
Physiotherapeut als stellvertretende Teamleitung (gn*) Team Kinder- und Jugendmedizin
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Mid level
Unbefristet | Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E9a zuzüglich Leitungszulage | Zentrale Einrichtung Therapeutische Gesundheitsberufe | Team Kinder- & Jugendmedizin Wir sind das UKM. Wir haben einen kl…
Skills: Physiotherapy, Team leadership, Pediatrics, Interprofessional collaboration, Clinical diagnostics
Pflegefachkraft / ATA als Praxisanleitung (gn*) Anästhesie-pflegerischer Bildungsbereich
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Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit mit bis zu 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E11 | Aus-, Fort- & Weiterbildung Pflege Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung…
Skills: Anesthesia nursing, Intensive care, Clinical instruction, Pedagogy, Communication
Pflegefachkraft / OTA als Lehrkraft / Kursleitung / Praxisanleitung (gn*) Operativer Bildungsbereich
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Mid level
Unbefristet | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E11 | Aus-, Fort- & Weiterbildung Pflege Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenverso…
Skills: Operating room nursing, Practical instruction, Teaching, Examination management, Communication
Assistenzarzt (gn*) für die Weiterbildung Humangenetik
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Entry level
Zunächst befristet auf 2 Jahre | In Vollzeit mit 40 Wochenstunden | Entgeltgruppe Ä 1 TV-Ärzte | Klinik für Medizinische Genetik Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung …
Skills: Human Genetics, Genetic Diagnostics, Clinical Genetics, Medical Research, Interdisciplinary Collaboration
Unbefristet | In Vollzeit mit 40 Wochenstunden | Außertarifliche Vergütung | UKM Gebäudemanagement GmbH - Reinigung Wir sind die UKM Gebäudemanagement GmbH. Als Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Münster erbri…
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Part-time
professional certificate
Annual bonus payment, Company pension scheme (VBL), 30 days of vacation per year, Two additional paid days off on Christmas Eve and New Year's Eve, Diverse training and further education opportunities, Health and work-life balance support services
Posted 22d ago
Apply by Aug 18
~20 hrs/week
German
Responsibilities
Perform independent secretarial tasks including the preparation of conferences and management of medical findings and imaging. Coordinate appointments and handle correspondence with patients and internal/external partners while drafting medical letters and surgical reports.
Requirements
Requires completed training as a Medical Assistant (MFA) or a secretarial qualification with several years of experience in healthcare office organization. Candidates must be proficient in Microsoft Office and demonstrate a structured, reliable way of working with a high orientation toward patient service.
Full job description
Unbefristet | Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden (50%) | Vergütung nach TV-L E6 | Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe – Brustzentrum UKM | Clemenshospital, Sektion Senologie
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Brustzentrum UKM | Clemenshospital, Sektion Senologie. Gemeinsam betreuen wir Patient*innen mit Brusterkrankungen und sorgen für eine professionelle Organisation der ambulanten und stationären Versorgung. Werde Teil unseres engagierten Teams – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
Vor- und Nachbereitung von Konferenzen
Anforderung und Verwaltung von Befunden sowie Bildmaterial
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patientinnen sowie internen und externen Ansprechpartnerinnen
Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen
Postbearbeitung sowie Organisation von Unterschriftenläufen
Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten nach Vorlage
IT-gestützte Befundarchivierung und Durchführung des Bestellwesens
ANFORDERUNGEN:
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich mit mehrjähriger Erfahrung in der Büroorganisation im Gesundheitswesen
Selbstständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement und Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Hohe Patienten- und Serviceorientierung
WIR BIETEN:
Vergütung nach TV-L E6, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
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Medical AssistantMFABreast CenterSenologyHealthcare AdministrationTV-L E6Medical ReportsPatient CareOffice ManagementClinical Documentation
Universitätsmedizin Münster
Das Universitätsklinikum Münster steht für Spitzenmedizin in der deutschen Krankenhauslandschaft und gehört bundesweit zu den erfolgreichsten Maximalversorgern. Wir gestalten die Zukunft der Medizin zum Wohl unserer Patient*innen – durch Spitzenforschung, exzellente Lehre und modernste Krankenversorgung.
Karriere am UKM
Egal ob in der Pflege, im ärztlichen Bereich, in der Verwaltung oder Forschung: Wir sind immer auf der Suche nach neuen Kolleg*innen, die mit Begeisterung und neuen Ideen etwas Besonderes leisten und erleben wollen. Mit mehr als 11.800 Mitarbeitenden ist das UKM einer der größten Arbeitgeber in der Region mit über 60 Berufsbildern. Neben 34 Ausbildungen in medizinischen und nicht-medizinischen Berufen bietet das UKM drei duale Studiengänge ein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) oder Praktisches Jahr (PJ). ukm.de/karriere
Offices: Albert-Schweitzer Straße 33, Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude A1, Münster, North Rhine-Westphalia 48149, DE · Münster, DE
Universitätsmedizin Münster
Das Universitätsklinikum Münster steht für Spitzenmedizin in der deutschen Krankenhauslandschaft und gehört bundesweit zu den erfolgreichsten Maximalversorgern. Wir gestalten die Zukunft der Medizin zum Wohl unserer Patient*innen – durch Spitzenforschung, exzellente Lehre und modernste Krankenversorgung.
Karriere am UKM
Egal ob in der Pflege, im ärztlichen Bereich, in der Verwaltung oder Forschung: Wir sind immer auf der Suche nach neuen Kolleg*innen, die mit Begeisterung und neuen Ideen etwas Besonderes leisten und erleben wollen. Mit mehr als 11.800 Mitarbeitenden ist das UKM einer der größten Arbeitgeber in der Region mit über 60 Berufsbildern. Neben 34 Ausbildungen in medizinischen und nicht-medizinischen Berufen bietet das UKM drei duale Studiengänge ein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) oder Praktisches Jahr (PJ). ukm.de/karriere
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