Berlin, Germany · Hybrid
Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle. Zur Verstärkung…
Skills: Property management, Administrative support, Communication, Organization, MS Office
Neubiberg, Bavaria, Germany · Hybrid
Standort Neubiberg | Voll- oder Teilzeit | Unbefristet | 1 Tag Homeoffice pro Woche Sie möchten Ihre Erfahrung in der WEG-Buchhaltung in einem beständigen Unternehmen einbringen und dabei von flexiblen Arbeitszeiten sowi…
Skills: Accounts receivable, Accounts payable, Payment processing, Data maintenance, Direct debit
Konstanz, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
ibit-Team GmbH Als kompetenter und verlässlicher Partner bei der Verwaltung und Betreuung Ihrer Immobilie sind wir bereits seit 1995 im Kreis Konstanz und angrenzender Umgebung tätig. Faire partnerschaftliche und verläss…
Skills: Organization, Communication, MS Office, Outlook, Word
Konstanz, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
ibit-Team GmbH Als kompetenter und verlässlicher Partner bei der Verwaltung und Betreuung Ihrer Immobilie sind wir bereits seit 1995 im Kreis Konstanz und angrenzender Umgebung tätig. Faire partnerschaftliche und verläss…
Skills: WEG Administration, Property Management, Organization of Owners' Meetings, Minutes Taking, Account Management
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Gestalten Sie Immobilienverwaltung mit einem Arbeitgeber, der auf Vertrauen, Qualität und Zusammenarbeit setzt. Sie möchten Wohnungseigentümergemeinschaften eigenverantwortlich betreuen und suchen eine Position mit Veran…
Skills: WEG Administration, Property Management, Owner Meeting Organization, Maintenance Coordination, Invoice Verification
Mannheim, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle. Zur Verstärkung…
Skills: Claims Management, Organization, Attention to Detail, MS Office, Professional Communication
Mannheim, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle. Zur Verstärkung…
Skills: Claims Management, Organization, Attention to Detail, MS Office, Professional Communication
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The assistant will support the property management team by preparing and following up on owner meetings and managing correspondence with various stakeholders. Additionally, the role involves administrative tasks such as data maintenance, document management, and organizing insurance and maintenance contracts.
Candidates should have a completed commercial education, ideally with a focus on real estate. Strong organizational skills, proficiency in MS Office, and a team-oriented, structured approach are required.
Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle.
Zur Verstärkung unserer Teams in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.
Deine Aufgaben:
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
Terminorganisation und Kalenderpflege
Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag
Dein Profil:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
Unsere Benefits:
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Urlaubsanspruch von 28 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
Kolleginnen und Kollegen, die sich auf dich freuen
Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
Individuelle Betreuung deiner mentalen Gesundheit
Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen
Du fühlst dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest – bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.
Jetzt bewerben und Teil eines Teams werden, das Immobilienverwaltung mit Leidenschaft und Verantwortung lebt.
umfassend. zuverlässig. transparent.
TREUBAU Verwaltung GmbH is a real estate company based out of Mannheim, Baden-Württemberg, Germany.
Offices: Am Exerzierplatz 6, Mannheim, Baden-Württemberg 68167, DE
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