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Jobs at ToolSense (Now Hiring) — 1 open

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Junior Customer Success Manager (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

$35k–$42k/yr

Entry level$12M raised

🚀 Junior Customer Manager (m/w/d) Deutschsprachig, Wien, Start sofort ToolSense - Die AI- und IoT-gestützte FM Operations Plattform. Kosten senken. Stillstände reduzieren. 🛠️ Was wir bei ToolSense tun ToolSense entwick…

Skills: Customer Success Management, Account Management, Onboarding, German Language Proficiency, English Language Proficiency

ToolSense logo

Junior Customer Success Manager (m/w/d)

ToolSense

Vienna, Austria • Hybrid

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Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • $35k–$42k/yr
  • Full-time
  • Clear development path from Junior CSM to Customer Success Manager, Modern international team with flat hierarchies, Modern office in the center of Vienna, Meal allowance, Snacks, coffee, and high-quality equipment, Deep onboarding in product, AI, IoT, and industry knowledge
  • Posted 13d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Act as the primary contact for German-speaking customers, managing the entire lifecycle from onboarding to renewal and expansion. Collaborate with product and IoT teams to ensure customers derive maximum value from the FM Operations platform.

Requirements

Requires excellent German and very good English skills, along with a high level of technical affinity for AI and IoT. Previous experience in customer-facing roles is an advantage, but motivated career changers with a hands-on mentality are welcome.

Full job description

🚀 Junior Customer Manager (m/w/d)

Deutschsprachig, Wien, Start sofort


ToolSense - Die AI- und IoT-gestützte FM Operations Plattform. Kosten senken. Stillstände reduzieren.


🛠️ Was wir bei ToolSense tun

ToolSense entwickelt die führende AI- und IoT-gestützte FM Operations Plattform für Facility Management.


Unsere Mission: der internationale Marktführer für FM Operations werden, einer Branche, die essenziell für unseren Alltag ist und in der noch immer viele Abläufe mit Excel, Papier und WhatsApp erledigt werden.

Das führt zu Ausfallzeiten, hohem Aufwand und unnötigen Kosten.

Wir ändern das.


Mit ToolSense digitalisieren wir die gesamte FM Operations: von Maschinen und Robotern über Fahrzeuge bis hin zu Gebäuden und Aufträgen. Wir verbinden Assets über QR-Codes und IoT, automatisieren Workflows mit AI und schaffen Echtzeit-Transparenz über die gesamte Flotte. Das Ergebnis: bis zu 80 Prozent weniger Stillstände, 20 Prozent geringere Maschinenkosten und ein deutlich einfacherer Arbeitsalltag für die Menschen vor Ort.


Gleichzeitig helfen wir, Ressourcen einzusparen, nachhaltiger zu wirtschaften und Prozesse im Facility Management zu modernisieren.


Mit über 200 Kunden in 30+ Ländern, darunter ISS, Dussmann, Vinci und Wisag, mehreren Innovationspreisen und einer Wachstumsfinanzierung durch GRO Capital, einem führenden europäischen B2B SaaS Investor, sind wir bereit, europaweit zu skalieren.


🌍 Unser Ziel

Wir wollen die führende FM Operations Plattform werden und die Digitalisierung dieser Branche vorantreiben. Dafür brauchen wir ein starkes Support- und Customer-Success-Team, das Kunden begeistert und ihren Erfolg mitgestaltet.


🎯 Deine Rolle

Als Junior Customer Success Manager bist du die zentrale Ansprechperson für deine deutschsprachigen Kunden – vom Onboarding über die laufende Betreuung bis hin zu Verlängerung und Ausbau.

Du sorgst dafür, dass Kunden den vollen Wert aus unserer FM Operations Plattform ziehen, baust langfristige, vertrauensvolle Beziehungen auf und arbeitest eng mit Produkt, Entwicklung und dem IoT Team zusammen.

Diese Rolle ist ideal für Menschen, die gerne anpacken, technisch neugierig sind und Freude daran haben, Kunden wirklich weiterzuhelfen.

🧩 Im Detail bedeutet das:

  • Du onboardest neue Kunden und begleitest sie zu ihren ersten messbaren Erfolgen mit ToolSense
  • Du betreust deine Kunden über den gesamten Lebenszyklus, führst regelmäßige Check-ins sowie Business Reviews durch und baust echte Beziehungen auf
  • Du förderst die Nutzung der Plattform, identifizierst neue Use Cases und hilfst Kunden, mehr aus ToolSense herauszuholen
  • Du sicherst Verlängerungen ab und erkennst Upsell- und Expansion-Potenziale, die du gemeinsam mit Sales weiterentwickelst
  • Du behältst die Gesundheit deiner Accounts im Blick und wirst proaktiv aktiv, bevor Probleme entstehen
  • Du analysierst Herausforderungen, findest Lösungen und koordinierst interne Teams wie Produkt, Entwicklung und IoT
  • Du wirst Expertin oder Experte für unsere FM Operations Plattform: von AssetHub und RoboHub über CarHub bis hin zu kommenden Produkten wie ServiceHub, TaskHub und AI-Agenten
  • Du bringst Kundenfeedback strukturiert ins Produkt- und Entwicklungsteam ein
  • Du gestaltest aktiv mit, wie wir Customer Success skalieren


🙋♂️ Was du mitbringst

Wir suchen Menschen mit Energie, Lernfreude, Leidenschaft und Hands-on Mentalität.


Wichtig ist uns:

  • Exzellentes Deutsch und sehr gutes Englisch
  • Idealerweise eine weitere Fremdsprache (zB Französisch, Spanisch oder Italienisch)
  • Erste Erfahrung im Kundenkontakt (zB Customer Success, Account Management oder Sales) von Vorteil – oder ein motivierter Quereinstieg mit klarem Drive Richtung Customer Success
  • Hohe Eigenmotivation, Drive und Freude daran, Dinge umzusetzen
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein souveräner, ruhiger Umgang auch in kniffligen Situationen
  • Technische Affinität oder echtes Interesse für digitale Produkte, AI und IoT
  • Interesse an der Facility-Management-Branche
  • Strukturierte, schnelle und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Wohnort Wien
  • Dass du deine Tätigkeit bei uns nicht einfach “nur als Job” ansiehst, sondern dich voll reinhauen willst und es als Chance siehst, dich persönlich weiterzuentwickeln


🎁 Was wir dir bieten

  • Eine Rolle mit direktem Einfluss auf Kundenzufriedenheit und Produktqualität
  • Einen klaren Entwicklungspfad vom Junior CSM zum Customer Success Manager
  • Enge Zusammenarbeit mit Produkt, Entwicklung und IoT
  • Ein modernes, internationales Team mit flachen Hierarchien
  • Gehalt zwischen 35.000 und 42.000 Euro brutto pro Jahr gemäß IT-Kollektivvertrag (je nach Erfahrung)
  • Modernes Office im Zentrum Wiens, Essenszuschuss, Snacks, Kaffee und hochwertiges Equipment
  • Tiefes Onboarding in Produkt, AI, IoT und Branchenwissen
  • Regelmäßiges Feedback, Weiterentwicklung und echte Verantwortung
  • Die Chance, Teil eines venture-backed Scale-ups (gefördert durch GRO Capital) auf dem Weg zum europäischen Marktführer zu sein


⚖️ Chancengleichheit

Bei uns zählen Motivation, Energie und Ergebnis. Egal ob du aus dem technischen Support kommst, aus dem Service, aus der FM-Welt oder etwas ganz anderes gemacht hast: Wenn du Drive hast und Lust auf eine Rolle zwischen Tech, Produkt und Kunden, bist du bei uns richtig.


✉️ Bereit?

Lass uns gemeinsam die FM Operations Plattform der Zukunft bauen und Kunden helfen, jeden Tag effizienter zu arbeiten.


👉 Bewirb dich jetzt - Lebenslauf oder LinkedIn-Profil reicht völlig.

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About ToolSense

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IoT-powered Asset and Maintenance Management Software for Operations & Maintenance Teams

Industry
Software Development
Company size
51-200 employees
Founded
2017
Headquarters
Vienna, Vienna
LinkedIn followers
5,016
Total funding
$12M

Are you tired of outdated asset management methods that drain your budget? It's time to take control, boost efficiency, and cut costs with the ToolSense Asset Operations Platform. 𝙒𝙝𝙮 𝙘𝙝𝙤𝙤𝙨𝙚 𝙏𝙤𝙤𝙡𝙎𝙚𝙣𝙨𝙚: ToolSense is your key to streamlining your day-to-day operations. It's tailor-made for teams handling operations, maintenance, and repairs in various industries, such as construction, facility management, aviation, healthcare, and hospitality. 𝙔𝙤𝙪 𝙘𝙖𝙣 𝙪𝙨𝙚 𝙤𝙪𝙧 𝙪𝙨𝙚𝙧-𝙛𝙧𝙞𝙚𝙣𝙙𝙡𝙮 𝙥𝙡𝙖𝙩𝙛𝙤𝙧𝙢 𝙩𝙤 𝙚𝙖𝙨𝙞𝙡𝙮: ✅ Keep an eye on your assets ✅ Use real-time data from your assets, machines, vehicles, and tools ✅ Simplify maintenance and safety tasks ✅ Make your daily operations a breeze 𝙔𝙤𝙪𝙧 𝘼𝙙𝙫𝙖𝙣𝙩𝙖𝙜𝙚𝙨 𝙬𝙞𝙩𝙝 𝙏𝙤𝙤𝙡𝙎𝙚𝙣𝙨𝙚: ⭐ Slash Unplanned Downtime by 75%: No more surprise breakdowns. ⭐ Save 20% on Maintenance Costs: Spend less on upkeep, repairs and parts. ⭐ Boost Efficiency: Meet compliance rules and keep your frontline workers safe. Still stuck with spreadsheets and paper-based processes? It's time to go digital with ToolSense. 𝙒𝙝𝙖𝙩 𝙒𝙚 𝘾𝙖𝙣 𝙃𝙚𝙡𝙥 𝙔𝙤𝙪 𝘿𝙞𝙜𝙞𝙩𝙞𝙯𝙚: ✔️ Asset Management ✔️ Connecting your Fleet, Machines, and Assets with IoT Hardware ✔️ Maintenance Management and Supplier Integration ✔️ Preventive and Predictive Maintenance ✔️ Asset Lifecycle Management Workflows ✔️ Safety and Inspection Procedures ✔️ Work Order Management ✔️ Asset Scheduling and Delivery Notes ✔️ Vehicle Management and GPS Route Tracking ✔️ Parts and Inventory Management ✔️ Integration with ERP, CRM, and 3rd Party IoT Systems Join the ranks of our satisfied clients, including ISS, STIHL, JLL, Compass Group, SPIE, Vinci, and many more. Discover how ToolSense can transform your operations at www.toolsense.io. Don't let outdated asset management practices lose you money. Choose ToolSense and embrace a more efficient, cost-effective, and compliant way of managing your assets.

Offices: Praterstraße 1, Vienna, Vienna 1020, AT

IoTIIoTBusiness process automationAsset managementWorkflow digitizationField service managementAsset trackingand CMMSInformation TechnologyField Support
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