Rezeptionist/ Front Office Co-Living (all genders)
München, Brandenburg, Germany · On-site
Mid level
<p>ABOUT US</p> <p>Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social …
Rezeptionist/ Front Office Co-Living (all genders)
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Entry level
ABOUT US Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und …
ABOUT US Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und …
<p>Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und aufreg…
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Full-time
Flat hierarchies, Open communication, International work environment, Monthly mobility allowance, No dress code, Long-term development opportunities
Posted 8d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
You will manage the front office and ensure a seamless experience for residents, including handling check-ins, check-outs, and guest inquiries. Additionally, you will coordinate community events, oversee facility maintenance, and assist with administrative tasks like billing.
Requirements
Candidates should have professional experience in hospitality, gastronomy, office management, or event management. Excellent verbal and written communication skills in both German and English are required.
Full job description
ABOUT US
Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und aufregende Events. Unser Ziel ist es, die beste Community aus inspirierenden und weltoffenen Menschen zusammen zu bringen, die miteinander leben, sich connecten, Spaß haben und gemeinsam Neues schaffen.
LIVE.BELONG.GROW.
Wir sind ein junges Team und glauben daran, dass jede Idee die Berechtigung hat den Unterschied zu machen. Für unsere Location in München suchen wir Teammitglieder, die sich leidenschaftlich einbringen und Lust haben mit uns die Zukunft des Wohnens zu etablieren und die beste Community der Welt zu schaffen!
Aufgaben
85% unserer Bewohner*innen leben für mehrere Monate in unserer Location und dein Ziel ist dieser Community einen reibungslosen und unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen. Dein Aufgabenbereich umfasst daher alles, was in unserer Community und am Empfang passiert, wie zum Beispiel:
Neben Aufgaben wie check ins und check outs, sorgst du für die optimale Betreuung unserer Gäste und bist Ansprechperson für alle Fragen und Wünsche unserer Community
Du bist verantwortlich für unsere Community Events (kostenlose und kostenpflichtige Veranstaltungen) und organisierst Veranstaltungen vor Ort, die unsere Bewohner*innen lieben und von denen sie all ihren Freunden erzählen - vorzugsweise auch in den sozialen Medien!
Du unterstützt bei der Bewirtung unserer Gäste im Frühstücksservice, mit Kaffeespezialitäten, Softdrinks und kleinen Snacks
Du koordinierst Reparaturen, Wartungen und Housekeeping-Aufgaben, überprüfst die Einhaltung unserer Standards und bearbeitest Tickets in unserem Property Management System
Du kümmerst Dich um verschiedene administrative Aufgaben, wie zum Beispiel die Rechnungsstellung
Qualifikation
Du bringst Berufserfahrung in einem Bereich wie Hotellerie, Gastronomie, Office Management, Teamassistenz, Event Management oder Ähnlichem mit
Du kannst deine Aufgaben effektiv organisieren und priorisieren und behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
Du bist verantwortungsbewusst, detailorientiert, sehr zuverlässig und ein echter Teamplayer
Du hast Spaß an Community, Apps und Social Media
Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch
Benefits
Wir sind ein Start-up und leben die Kultur: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein positives, internationales Arbeitsumfeld mit leidenschaftlichen Menschen
Monatlicher Mobilitätszuschuss, damit du noch einfacher zur Location kommst egal ob mit der U-Bahn, dem E-Bike, Roller oder dem Auto
Be yourself, bei uns gibt es keine Uniformen – komm, wie Du bist!
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten: Wir wachsen und so entstehen regelmäßig neue Positionen, die wir am liebsten intern besetzen.
Klingt das nach einer Aufgabe, die dir gefallen würde? Dann schicke uns gern deine aussagekräftige Bewerbung- inklusive Gehaltsvorstellungen und Startdatum Wir freuen uns auf dich!
Related keywords
Co-livingFront OfficeReceptionistCommunity ManagementEvent PlanningProperty Management SystemHospitalityCustomer SupportSocial MediaFacility MaintenanceBillingStart-upTeamworkCommunicationAdministrative Support
The Base Coliving vision is to shape the future of living to combat urban loneliness. Join us in Berlin and Munich.
Industry
Real Estate
Company size
11-50 employees
Founded
2019
Headquarters
Berlin
Revolutionizing the way people live, belong, and grow with our unique shared Co-Living spaces, theBASE FOL Group GmbH is a technology-enabled real estate investment and development company based in Berlin. Our approach enables young professionals to affordably and hassle-free rent co-living apartments in major cities while simultaneously increasing the lease value for property owners.
At The Base, our vision is to shape the future of living to combat urban loneliness. We achieve this by creating unique co-living spaces across the globe that foster togetherness. These are places that unite, inspire, and serve as the ideal foundation for experiencing a fulfilled life. Here, strong bonds are formed, and new stories are written. With us, you live, belong, and grow.
Founded in 2019 and headquartered in Berlin, we are currently developing co-living spaces in Berlin & Munich, featuring 320 & 156 apartments respectively, a variety of shared community spaces, and our own F&B area. But this is just the beginning - thanks to our real estate partners, we have multiple projects in the pipeline in other major German cities. Our aim is to become the leading global co-living provider, with our community always at the heart of what we do.
Offices: Friedrichstraße 68, Mindspace, Berlin, 10117, DE · Schätzweg 1, Munich, Bavaria 80935, DE · Pestalozzistraße 5, Berlin, Berlin 13187, DE
The Base Coliving vision is to shape the future of living to combat urban loneliness. Join us in Berlin and Munich.
Industry
Real Estate
Company size
11-50 employees
Founded
2019
Headquarters
Berlin
Revolutionizing the way people live, belong, and grow with our unique shared Co-Living spaces, theBASE FOL Group GmbH is a technology-enabled real estate investment and development company based in Berlin. Our approach enables young professionals to affordably and hassle-free rent co-living apartments in major cities while simultaneously increasing the lease value for property owners.
At The Base, our vision is to shape the future of living to combat urban loneliness. We achieve this by creating unique co-living spaces across the globe that foster togetherness. These are places that unite, inspire, and serve as the ideal foundation for experiencing a fulfilled life. Here, strong bonds are formed, and new stories are written. With us, you live, belong, and grow.
Founded in 2019 and headquartered in Berlin, we are currently developing co-living spaces in Berlin & Munich, featuring 320 & 156 apartments respectively, a variety of shared community spaces, and our own F&B area. But this is just the beginning - thanks to our real estate partners, we have multiple projects in the pipeline in other major German cities. Our aim is to become the leading global co-living provider, with our community always at the heart of what we do.
Offices: Friedrichstraße 68, Mindspace, Berlin, 10117, DE · Schätzweg 1, Munich, Bavaria 80935, DE · Pestalozzistraße 5, Berlin, Berlin 13187, DE