Sachbearbeitung Rechnungsstellung / Buchhaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis
Planegg, Bavaria, Germany · On-site
Mid level
Unser Unternehmen TentaConsult Pharma & Med GmbH mit Sitz in Münster / Westfalen sowie Martinsried / München ist eine Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft in den Bereichen Pharma, Medical Devices und Nahrungsergänz…
Skills: Invoicing, Accounting, ERP Systems, Microsoft Excel, Microsoft Office
Our Company Summary/Objective We are seeking an experienced Head of Commercial (m/f/d) to lead our Pharma & Med DACH commercial organisation. This is a pivotal role responsible for establishing a unified commercial model…
Our Company bilacon GmbH is an expanding company of the Tentamus Group GmbH and an internationally active accredited commercial laboratory. On behalf of its customers, bilacon GmbH mainly carries out microbiological, che…
Skills: Sample preparation, ICP-MS, GC-MS, LC-MS, Quality control
Unser Unternehmen Summary/Objective Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren und Sachkonten)Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschl…
Unser Unternehmen Summary/Objective Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren und Sachkonten)Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschl…
Unser Unternehmen Die Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH ist ein innovatives und stetig wachsendes Life- Science Unternehmen der international agierenden Tentamus Gruppe. Mit unserem kompetenten und engagierten Team …
Skills: Cell culture, Cytotoxicity testing, ELISA, Flow cytometry, Western blot
Unser Unternehmen Die Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH ist ein innovatives und stetig wachsendes Life- Science Unternehmen der international agierenden Tentamus Gruppe. Mit unserem kompetenten und engagierten Team …
Skills: Cell Culture, Biocompatibility Testing, ISO 10993, Cytotoxicity Testing, ELISA
Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Entry level
Unser Unternehmen Die Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH ist ein innovatives und stetig wachsendes Life- Science Unternehmen der international agierenden Tentamus Gruppe. Mit unserem kompetenten und engagierten Team …
Skills: Invoicing, Preparatory Accounting, Administrative Processes, Office Management, MS Office
Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Entry level
Unser Unternehmen Die Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH ist ein innovatives und stetig wachsendes Life- Science Unternehmen der international agierenden Tentamus Gruppe. Mit unserem kompetenten und engagierten Team …
Skills: Office administration, Accounting, Invoicing, MS Office, Outlook
Unser Unternehmen Die Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH mit Sitz in Bad Kissingen und den weiteren Standorten Karlsruhe und Oldenburg ist ein GMP-zertifiziertes und DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiertes Qualitätskontr…
Unser Unternehmen Die Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH mit Sitz in Bad Kissingen und den weiteren Standorten Karlsruhe und Oldenburg ist ein GMP-zertifiziertes und DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiertes Qualitätskontr…
Wissenschaftliche Mitarbeiter (m/w/d/x) für GMP-Kundenbetreuung
Bremen, Bremen, Germany · Hybrid
Mid level
Unser Unternehmen Quality Services International GmbH ist ein expandierendes Unternehmen der Tentamus Group GmbH und als Experte und Markführer für Lebensmittel- und Pharma-Analytik auf dem Gebiet der Qualitätskontrolle.…
Werkstudent (m/w/d) für unser Lebensmittellabor im mikrobiologischen Bereich
Berlin, Berlin, Germany · On-site
Entry level
Unser Unternehmen Die bilacon GmbH ist ein Unternehmen der Tentamus Group GmbH und ein bundesweit tätiges akkreditiertes Handelslabor. Im Kundenauftrag führt bilacon schwerpunktmäßig mikrobiologische, chemisch-physikalis…
Unser Unternehmen Die bilacon GmbH ist ein expandierendes Unternehmen der Tentamus Group GmbH und ein international tätiges akkreditiertes Handelslabor. Im Kundenauftrag führt die bilacon GmbH schwerpunktmäßig mikrobiolo…
Skills: Data entry, LIMS software, Sample registration, Excel, MS Office
Unser Unternehmen Die bilacon GmbH ist ein expandierendes Unternehmen der Tentamus Group GmbH und ein international tätiges akkreditiertes Handelslabor. Im Kundenauftrag führt die bilacon GmbH schwerpunktmäßig mikrobiolo…
Unser Unternehmen Die bilacon GmbH ist ein expandierendes Unternehmen der Tentamus Group GmbH und ein international tätiges akkreditiertes Handelslabor. Im Kundenauftrag führt die bilacon GmbH schwerpunktmäßig mikrobiolo…
Skills: Chemical analysis, Physical analysis, Laboratory techniques, Technical understanding, Reliability
Unser Unternehmen Die bilacon GmbH ist ein Unternehmen der Tentamus Group GmbH und ein international tätiges akkreditiertes Handelslabor. Im Kundenauftrag führt die bilacon GmbH schwerpunktmäßig mikrobiologische, chemisc…
Laborant / BTA für den mikrobiologischen Bereich (m/w/d)
Berlin, Berlin, Germany · On-site
Entry level
Unser Unternehmen Die bilacon GmbH ist ein expandierendes Unternehmen der Tentamus Group GmbH und ein international tätiges akkreditiertes Handelslabor. Im Kundenauftrag führt die bilacon GmbH schwerpunktmäßig mikrobiolo…
Skills: Microbiological analysis, Chemical-physical analysis, Sensory analysis, Data documentation, Microscopy
Our Company bilacon GmbH is an expanding company of the Tentamus Group GmbH and an internationally active accredited commercial laboratory. On behalf of its customers, bilacon GmbH mainly carries out microbiological, che…
Unser Unternehmen Die bilacon GmbH ist ein expandierendes Unternehmen der Tentamus Group GmbH und ein international tätiges akkreditiertes Handelslabor. Im Kundenauftrag führt die bilacon GmbH schwerpunktmäßig mikrobiolo…
Skills: Microbiological analysis, Chemical analysis, Physical analysis, Laboratory equipment maintenance, Data documentation
Sachbearbeitung Rechnungsstellung / Buchhaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Part-time
professional certificate
Motivated team with flat hierarchies, Family-conscious working atmosphere, Collegial working environment, Thorough onboarding for ERP system ZEP, Flexible working hours within the monthly billing cycle, Modern working environment with digitized processes
Posted 20d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Support the monthly invoicing process using the ZEP ERP system, including creating customer invoices and coordinating with specialist departments. Maintain billing overviews and handle the electronic and physical filing of financial documents.
Requirements
Candidates should have experience in commercial activities, accounting, or administration with strong proficiency in Microsoft Excel. Fluency in German and a structured, conscientious way of working are required.
Full job description
Unser Unternehmen
TentaConsult Pharma & Med GmbH mit Sitz in Münster / Westfalen sowie Martinsried / München ist eine Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft in den Bereichen Pharma, Medical Devices und Nahrungsergänzungsmittel der Tentamus Group. Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden mit fachlicher Expertise, pragmatischen Lösungen und einem hohen Qualitätsanspruch in regulatorischen, pharmazeutischen und operativen Fragestellungen. Für die Unterstützung unserer monatlichen Rechnungsstellung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeitung Rechnungsstellung / Buchhaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis. Sie haben Freude an kaufmännischen Aufgaben, arbeiten strukturiert und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick? Sie suchen eine Tätigkeit mit einem überschaubaren monatlichen Stundenumfang, die sich insbesondere auf einen komprimierten Zeitraum zum Monatsende und Monatsanfang konzentriert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Einsatzzeitraum: schwerpunktmäßig zum Monatsende und Monatsanfang
Arbeitsort: Münster oder Martinsried (nach Vereinbarung)
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Summary/Objective
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser Team bei der monatlichen Rechnungsstellung. Dabei arbeiten Sie mit unserem ERP-System ZEP, über das unsere Kundenprozesse vom Angebot über den Auftrag bis hin zur Rechnungsstellung und Mahnung abgebildet werden.
Nach einer gründlichen Einarbeitung in ZEP übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
Vorbereitung der monatlichen Rechnungserstellung
Erstellung von Kundenrechnungen im ERP-System ZEP
Abstimmung der Rechnungen mit den zuständigen Fachabteilungen
Fertigstellung und Versand der Rechnungen an unsere Kundinnen und Kunden per E-Mail
Pflege von Rechnungs- und Umsatzübersichten
Elektronische und physische Ablage der Kundenrechnungen
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
Ihr Profil
Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die sorgfältig arbeitet, gerne kaufmännische Aufgaben übernimmt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten sind.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten, Buchhaltung, Rechnungswesen oder Verwaltung mitbringen
sicher und sorgfältig mit Zahlen, Belegen und Übersichten umgehen
über gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, verfügen
strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich arbeiten
eine freundliche und verbindliche Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen pflegen
bereit sind, insbesondere zum Monatsende und Monatsanfang in einem konzentrierten Zeitraum zu unterstützen
offen dafür sind, sich in unser ERP-System ZEP einarbeiten zu lassen
verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, wenn Sie vergleichbare praktische Erfahrung mitbringen.
Warum wir?
Wir bieten
ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und ein sehr familienbewusstes Arbeitsklima
eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht zu arbeiten und in der stets offen kommuniziert wird
eine Tätigkeit auf Minijob-Basis mit planbarem monatlichem Arbeitsaufkommen
eine gründliche Einarbeitung in unser ERP-System ZEP
ein freundliches, kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Bezug zu unseren Kundenprozessen
flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der monatlichen Rechnungsstellung
ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
TentaConsult Pharma & Med GmbH Ihr Ansprechpartner ist: Herr Ralf Sibbing Telefon: +49 160 712 3308 Wienburgstraße 207 48159 Münster
About us
Die Tentamus Group GmbH ist ein international wachsendes, mittelständisches Unternehmen, das sich auf Qualitäts- und Überwachungsdienstleistungen in den Bereichen Lebensmittel, Futtermittel, Pharmazeutika und Kosmetika spezialisiert hat. Unser Erfolg basiert auf der Expertise unserer über 4000 Mitarbeitenden an mehr als 95 Standorten weltweit. Die dezentrale Struktur unserer Labore schafft nicht nur Flexibilität für unsere Kunden, sondern bietet auch vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Wir legen großen Wert auf eine Kultur der Vielfalt und Inklusion, in der alle Mitarbeitenden unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung gleichwertig behandelt werden. Antidiskriminierung und Chancengleichheit sind für uns nicht nur Prinzipien, sondern eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern eine respektvolle und offene Arbeitsumgebung, in der jeder Einzelne sein Potenzial voll entfalten kann. Werden Sie Teil der Tentamus-Familie und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Qualitätsprüfung – in einer inklusiven und respektvollen Arbeitswelt!
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ZEP ERPInvoicingAccountingCommercial AdministrationPharmaMedical DevicesDietary SupplementsFinancial DocumentationBilling CycleMicrosoft OfficeExcelTentaConsultTentamus Group
Global network of specialized laboratories and life sciences services
Industry
Biotechnology Research
Company size
1,001-5,000 employees
Founded
2011
Headquarters
Berlin, Berlin
LinkedIn followers
18,412
For more than a decade the Tentamus Group has been providing services to customers all over the world.
Our quality and safety services focus on the testing, auditing and consulting of products that influence human well-being from within. The Tentamus Group is valued by many companies as a true service partner for a wide range of products with a high degree of quality and local understanding.
More than 90 laboratories with more than 4,000 highly qualified employees are part of the Tentamus Group worldwide. Regardless of the size of our group, we pride ourselves on providing tailor-made services to each of our customers, and we are honoured by their rapidly growing trust.
Offices: An der Industriebahn 5, Berlin, Berlin 13088, DE · 10524 Spotsylvania Ave, Suite 102, Fredericksburg, Virginia 22408, US · C/Albert Einstein,7. (PITA), Almería, 04130, ES · Via Faentina, 224, Ravenna, Emilia Romagna 48124, IT · 4 F, Building 6, No. 138, Xin Jun Huan Road, Shanghai, CN
Global network of specialized laboratories and life sciences services
Industry
Biotechnology Research
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1,001-5,000 employees
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2011
Headquarters
Berlin, Berlin
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More than 90 laboratories with more than 4,000 highly qualified employees are part of the Tentamus Group worldwide. Regardless of the size of our group, we pride ourselves on providing tailor-made services to each of our customers, and we are honoured by their rapidly growing trust.
Offices: An der Industriebahn 5, Berlin, Berlin 13088, DE · 10524 Spotsylvania Ave, Suite 102, Fredericksburg, Virginia 22408, US · C/Albert Einstein,7. (PITA), Almería, 04130, ES · Via Faentina, 224, Ravenna, Emilia Romagna 48124, IT · 4 F, Building 6, No. 138, Xin Jun Huan Road, Shanghai, CN