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Jobs at Salzkommunikation Berlin GmbH (Now Hiring) — 1 open

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Team-Assistenz / Office Management / vorbereitende Buchhaltung in Berliner Werbeagentur (gerne Teilzeit 20 Std./Woche)

Berlin, Germany · Hybrid

$1k–$2k/mo

Mid level

<p><strong>Wir freuen uns über Verstärkung – ab sofort</strong></p> <p>Lust auf eine kreative Arbeitsumgebung in einer anspruchsvollen Werbeagentur? Komm zu SALZ, wenn du Ordnung liebst, auch im Trubel den Überblick behä…

Skills: Office Management, Preliminary Accounting, DATEV, MS Office 365, Appointment Coordination

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Team-Assistenz / Office Management / vorbereitende Buchhaltung in Berliner Werbeagentur (gerne Teilzeit 20 Std./Woche)

Salzkommunikation Berlin GmbH

Berlin, Germany • Hybrid

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Mid levelHybrid · 3 days in office

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  • $1k–$2k/mo
  • Full-time
  • professional certificate
  • Fair Salary, Hot and Cold Beverages, Regular Working Hours, Compensatory Time Off, Flexible Office/Remote Work Options
  • Posted 151d ago
  • ~20 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves managing daily office operations, acting as the first point of contact, and coordinating schedules and travel. Additionally, the position handles preliminary accounting using DATEV and provides administrative support to the management and team.

Requirements

Candidates should have experience in office management or as an assistant, preferably within a creative agency, and possess strong organizational skills. Proficiency in MS Office, DATEV or similar accounting software, and excellent German language skills are required.

Full job description

Wir freuen uns über Verstärkung – ab sofort


Lust auf eine kreative Arbeitsumgebung in einer anspruchsvollen Werbeagentur? Komm zu SALZ, wenn du Ordnung liebst, auch im Trubel den Überblick behältst und Spaß daran hast, die gute Seele unseres Büros zu sein.


SALZ sucht dich – gerne ab sofort, als Team-Assistenz & Office Management – wenn du kaufmännisch fit bist und vielleicht sogar kreative Leidenschaft in dir steckt. Für eine Werbeagentur in Berlin Mitte, mit Fokus auf Kunden im Healthcare-, Technologie- und Charity-Bereich. Freu dich auf ein kleines, nettes Team, bunte Anforderungen und viel Freiheit.


Bitte beachten: Bisher ist die Stelle in Teilzeit besetzt – vorangig wird Teilzeit (aktuell 20 Stunden/Woche) gesucht.


Aufgaben



  • Du bist erste Anlaufstelle im Büro (Telefon, E-Mail, Empfang)

  • Du organisierst unseren Office-Alltag und hältst uns den Rücken frei

  • Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen

  • Du kümmerst dich um Bestellungen, Rechnungen und kleine administrative Themen

  • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung: DATEV / kleines Mahnwesen (!)

  • Du verwaltest mit im Personalwesen

  • Du unterstützt Geschäftsführung und Team bei organisatorischen Aufgaben

  • Du hast ein Auge auf gute Stimmung, Ordnung und funktionierende Abläufe


Qualifikation



  • Erfahrung im Office Management / als Assistenz oder in einer ähnlichen Rolle

  • Bestenfalls sogar Erfahrung in einer Werbe-/Kreativ-/Produktionsagentur

  • Gut geeignet für Bürokaufleute, Sekretariatsfachangestellte, Steuerfachgehilfen – aber auch für Quereinsteiger*innen mit einschlägiger Vorbildung

  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

  • Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen, Teamspirit

  • Strukturierte Arbeitsweise – auch wenn’s mal hektisch wird

  • Sicherer Umgang mit MS Office / Office 365

  • Gewandter Umgang mit digitalen Hilfestellungen (z.B. Google, ChatGPT, Agentursoftware etc.)

  • Hinweis: Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung sind sehr hilfreich! DATEV, Lexware o.Ä.

  • Sehr gute Deutschkenntnisse

  • Sorgfalt und Sicherheit im geschriebenen und gesprochenen Wort

  • Analytische und kommunikative Fähigkeiten


Benefits


Faires Gehalt, Heiß- und Kaltgetränke, reguläre Arbeitszeiten / Freizeitausgleich. Voll- oder Teilzeit (bisher ist die Stelle in Teilzeit besetzt – vorangig wird Teilzeit gesucht, aktuell: 20 Std./Woche). Flex-Office bzw. Remote arbeiten ist bei uns gelebte Praxis (d.h. zum Beispiel 2 Tage remote / 3 Tage im Office).


Komm zu SALZ, vergiss Klischees - wir freuen uns auf deine Bewerbung!


(Hinweis für alle Anreisenden: Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir keine Vorstellungskosten bei Bewerbungsgesprächen übernehmen.)

Related keywords

Office ManagementPreliminary AccountingDATEVLexwareMS Office 365ChatGPTAdvertising AgencyHealthcare MarketingTechnology MarketingCharity MarketingAdministrative AssistantHuman ResourcesDunning ManagementBerlin Mitte

About Salzkommunikation Berlin GmbH

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Agentur für neue Wege.

Industry
Advertising Services
Company size
11-50 employees
Founded
2000
Headquarters
Berlin, Berlin
LinkedIn followers
464

Spezialisten für anspruchsvolle Kommunikation SALZ ist Berliner Werbeagentur seit 2000 und Spezialist für Kommunikation mit Anspruch. Wir machen komplexe Themen verständlich. Für B2B und B2C. Durchdacht und Full-Service. Mit ehrlichem Handwerk, statt coolen Buzzwords. Für den Mittelstand, für DAX- und DOW-Unternehmen, für AHAs, für Heurekas und manchmal für kleine Freudentränen. Inhabergeführt, Full-Service, alle Leistungen aus einer Hand. Hand drauf.

Offices: Oranienburger Str. 26, Berlin, Berlin 10117, DE

HealthcarePharmaITTechnologieNGONPOKommunikationWerbungKampagnenCorporate Design
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