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Fachkraft Office Management und Buchhaltung

Hamburg, Germany · On-site

Mid level

Deine Rolle Wir suchen jemanden mit Herz und Verstand. Du bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass bei uns im Büroalltag alles rundläuft. Als erste Anlaufstelle für Kund:innen und Kolleg:innen …

Skills: Office Management, Accounting, Customer Service, Invoice Processing, Payment Monitoring

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RENEWA GmbH

Hamburg, Germany • On-site

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Mid level

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  • Full-time
  • professional certificate
  • 30 Days Vacation, Flexible Working Hours, Deutschlandticket, Corporate Benefits, Joint Sports Events
  • Posted 25d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role serves as the central point of contact for customers and colleagues, managing office organization and visitor reception. Additionally, it handles financial tasks including invoicing, payment processing, and accounting preparation.

Requirements

Candidates must have a completed commercial vocational training or equivalent qualification with experience in office management or accounting. Proficiency in MS Office, a valid driver's license, and a structured, proactive working style are required.

Full job description

Deine Rolle

Wir suchen jemanden mit Herz und Verstand. Du bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass bei uns im Büroalltag alles rundläuft. Als erste Anlaufstelle für Kund:innen und Kolleg:innen behältst du den Überblick über Termine, Anfragen und Büroabläufe. Gleichzeitig stellst du sicher, dass Rechnungen, Zahlungen und Belege zuverlässig abgewickelt werden. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deiner freundlichen, verbindlichen Art hältst du viele Fäden zusammen und besetzt eine zentrale und wertgeschätzte Position im Unternehmen.

Deine Mission

Office Management & Kundenbetreuung
  • Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund:innen am Telefon und per E-Mail, beantwortest Anfragen oder leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
  • Du empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Bewerber:innen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
  • Du hältst die Ordnung in unserem Büro aufrecht und sorgst dafür, dass sich alle wohl fühlen.
  • Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
  • Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Team-Events.
  • Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung unserer Dienstfahrzeuge.

Buchhaltung
  • Du erstellst und versendest unsere Ausgangsrechnungen und prüfst bzw. bearbeitest Eingangsrechnungen und bereitest sie für die Buchhaltung vor.
  • Du überwachst den Zahlungsverkehr und führst Überweisungen zuverlässig und fristgerecht aus.
  • Du behältst unsere offenen Posten im Blick und kümmerst dich um das Mahnwesen.
  • Du kümmerst dich um unsere Kreditkartenabrechnungen, holst fehlende Belege ein und bereitest diese für die Buchhaltung vor.
  • Du unterstützt bei der Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und sorgst für eine saubere Dokumentation.
  • Du bist Ansprechperson für unsere Kolleg:innen bei Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast bereits Erfahrung im Office Management und/oder der Buchhaltung gesammelt.
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick.
  • Du hast einen hohen Qualitätsanspruch und ein starkes Verantwortungsgefühl und bringst viel Proaktivität und Elan mit, um Themen voranzutreiben oder in Eigeninitiative anzugehen.
  • Zahlen machen dir Spaß und du arbeitest gerne genau, hast aber auch viel Freude am Umgang mit Menschen.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue digitale Tools ein.
  • Du hast einen Führerschein und fährst sicher Auto.
  • Im Idealfall bist du bereits ab August verfügbar.

Warum RENEWA?

Wir sind ein Unternehmen, das Innovation lebt, faktenbasiert entscheidet und echte Lösungen für die Zukunft schafft. Bei uns bekommst du:
  • Gestaltungsspielraum: Deine Ideen und dein Engagement sind gefragt – wir vertrauen dir und geben dir Verantwortung
  • Teamspirit: Ein Umfeld, in dem Offenheit, Vertrauen und Respekt gelebte Werte sind
  • Kultur des Wachstums: Wir lernen aus Fehlern, feiern Erfolge und treiben uns gegenseitig an
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
  • Benefits: Deutschlandticket, Corporate Benefits und gemeinsame Sportevents

About us

Wir bei RENEWA glauben daran, dass es lebenswerte Gebäude für die Gesellschaft der Zukunft braucht. Dafür bieten wir sinnvolle, nachhaltige und effiziente Lösungen für Gebäudesanierungen. Für unterschiedliche Budgets realisieren wir die bestmögliche energetische Sanierung mit höchstmöglichen Fördergeldern und passenden Handwerkern. Gestalte unsere Reise, die Nummer 1 für Gebäudesanierungen in Deutschland zu werden!

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Office ManagementAccountingCommercial TrainingInvoicingPayment TransactionsDunningMS OfficeCustomer SupportAdministrative AssistanceBuilding RenovationSustainabilityEnergy Efficiency

About RENEWA GmbH

LinkedInVisit site

RENEWA ist Ihr unabhängiger Partner für energetische Sanierung.

Industry
Construction
Company size
51-200 employees
Founded
2011
Headquarters
Hamburg, Hamburg
LinkedIn followers
2,432

RENEWA ist dein unabhängiger Partner für energetische Sanierung. Wir kombinieren Fachberatung, Fördermittelauswahl und Umsetzung deiner Maßnahme. Für die Bereiche Heizung, Fenster, Dach und Dämmung liefert RENEWA eine ganzheitliche Lösung in Deutschland. RENEWA erarbeitet mit dir gemeinsam die richtige Lösung für eine sinnvolle energetische Sanierung. Aus der Vielzahl an Möglichkeiten, die aus allen Gewerken zur Verfügung stehen, zeigen wir, vorab und kostenlos, welche Lösung den größten Mehrwert bietet. Erfahre über uns, welche Maßnahmen wirklich nötig sind und welche Technologien eine tatsächliche Effizienzsteigerung versprechen. Unsere Beratung soll zielführend den Weg aufzeigen, der einen reibungslosen Ablauf deiner Sanierungsmaßnahme von der ersten Anfrage bis zur Umsetzung gewährleistet. Du hast eine Frage zum Thema energetische Sanierung oder möchtest einen Termin zur kostenlosen Beratung vereinbaren? Nutze unser Kontaktformular und ein RENEWA-Berater wird sich gerne bei dir melden. Impressum RENEWA GmbH Dorotheenstraße 84 22301 Hamburg Geschäftsführer: Michael Suer, Robin Kroll, Peer Bausch Sitz: Hamburg, Amtsgericht Hamburg HRB 116794 Telefon: 0800 / 777 667 0 E-Mail: [email protected]

Offices: Dorotheenstraße 84, Hamburg, Hamburg 22301, DE · Bergdriesch 21, Aachen, Nordrhein-Westfalen 52062, DE · Bebelstraße 78, Stuttgart, Baden-Württemberg 70193, DE · Landshuter Allee 10, Munich, Bavaria 80637, DE · Kurfürstendamm 177, Berlin, BE 10707, DE

FördermittelberatungFördergelderberatungFördermittelSanierungsfahrplanSanierungsfahrpläneBaubegleitungEnergieberatungand Partner des HandwerksSustainabilityRenewable Energy
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