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Jobs at Raible + Partner GmbH & Co.KG (Now Hiring) — 5 open

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Mitarbeiter Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)

Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid

Mid level

Spannende Aufgaben im Überblick Sie arbeiten vorrangig in den Leistungsphasen 6, 7 und 8 gemäß HOAI. Dies betrifft unter anderem die Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen, die Rechnungsprüfung sowie die Kost…

Skills: Office Management, AVA Software, iTWO, MS Outlook, MS Excel

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Objektüberwachung – Elektrotechnik (w/m/d)

Reutlingen, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level

Spannende Aufgaben im Überblick Sie koordinieren selbstständig und eigenverantwortlich die elektrotechnischen Gewerke auf der Baustelle, betreuen diese und führen die Qualitätskontrolle durch.Sie führen Leistungsfeststel…

Skills: Electrical Engineering, Site Supervision, Quality Control, Project Scheduling, VOB Knowledge

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Projektmitarbeiter – Elektrotechnik (w/m/d)

Reutlingen, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level

Spannende Aufgaben im Überblick Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung der elektrotechnischen Ausstattung von mittleren und großen Bauprojekten gemäß HOAI-Leistungsphasen 1 bis 9 …

Skills: Electrical Engineering, Project Planning, HOAI Phases 1-9, Power Engineering, Information and Communication Technology

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Projektleiter – Elektrotechnik (w/m/d)

Reutlingen, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Senior

Spannende Aufgaben im Überblick Sie übernehmen die eigenständige Planung der elektrotechnischen Ausstattung von mittleren und großen Bauprojekten gemäß HOAI-Leistungsphasen 1 bis 9 und sorgen für eine termingerechte, bud…

Skills: Electrical Planning, Project Management, HOAI Phases 1-9, Technical Building Equipment, Coordination

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Objektüberwachung – Elektrotechnik (w/m/d)

Ditzingen, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level

Spannende Aufgaben im Überblick Sie koordinieren selbstständig und eigenverantwortlich die elektrotechnischen Gewerke auf der Baustelle, betreuen diese und führen die Qualitätskontrolle durch.Sie führen Leistungsfeststel…

Skills: Electrical Engineering, Site Supervision, Quality Control, Project Scheduling, VOB Knowledge

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Mitarbeiter Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)

Raible + Partner GmbH & Co.KG

Frankfurt, Hesse, Germany • Hybrid

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Mid levelHybrid · 4 days in office

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  • Full-time
  • professional certificate
  • Flexible Working Hours, Mobile Working, Modern Office Equipment, Opportunities for New Ideas, Flat Hierarchies, Regular Training and Further Education
  • Posted 4d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves managing office organization, administrative tasks, and supporting project managers during various planning and execution phases. Key duties include creating tender documents, verifying invoices, and tracking costs according to HOAI standards.

Requirements

Candidates should have a completed vocational degree in office management or industrial clerk and relevant professional experience. Proficiency in MS Office and experience with AVA software, specifically iTWO, is highly desired.

Full job description

Spannende Aufgaben im Überblick

  • Sie arbeiten vorrangig in den Leistungsphasen 6, 7 und 8 gemäß HOAI. Dies betrifft unter anderem die Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen, die Rechnungsprüfung sowie die Kostenverfolgung während der Ausführung in der Leistungsphase 8.
  • Weiterhin unterstützen Sie in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. dem Erstellen der Abgabeordner (in elektronischer Form) der jeweiligen Leistungsphasen und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit.
  • Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
  • Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sind Ansprechpartner/in für alle Belange des Tagesgeschäfts.
  • Hinzu kommen auch administrative Aufgaben, wir das Organisieren von Bürobedarfsmaterialien und das Vor- und Nachbereiten von Kundenbesprechungen.

Voraussetzungen und Fähigkeiten

  • Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen im Büromanagement, optimalerweise haben Sie schon in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und haben Kenntnisse in einem AVA-Programm, vorzugsweise iTWO.
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z.B. MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams; wünschenswert Grundkenntnisse in MS Project
  • Ihre Stärke liegt in der Büroorganisation: Sie behalten stets den Überblick, organisieren effizient und sorgen dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.
  • Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (oder vergleichbar) haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und können einschlägige Berufserfahrung vorweisen.

Unser Vorteils-Paket

  • Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 bis 12 Uhr) sowie 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
  • Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
  • Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
  • Flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen fördern
  • Klare Strukturen, die ein positives Miteinander schaffen
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, die explizit gewünscht und gefördert werden
  • Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Firmenevents

Related keywords

Office ManagementTeam AssistanceHOAIAVA SoftwareiTWOMS OfficeProject CoordinationTender DocumentsInvoice VerificationCost TrackingTechnical Building EquipmentAdministrative Support

About Raible + Partner GmbH & Co.KG

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Das Planungsbüro für Potenzial und Erdung

Industry
Architecture and Planning
Company size
51-200 employees
Headquarters
Reutlingen, Baden-Württemberg
LinkedIn followers
386

Das Planungsbüro mit Potential und Erdung

Offices: Aspenhaustraße 19, Reutlingen, Baden-Württemberg 72770, DE · Schuckertstraße 27, Ditzingen, Baden-Württemberg 71254, DE · Lise-Meitner Straße 3, Unterschleißheim, Bavaria 85716, DE · Eschborner Landstraße 55, Frankfurt, Hesse 60489, DE · Jüdenstraße 19, Wittenberg, Saxony-Anhalt 06886, DE

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