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Adjoint·e administratif·ve

Laval, Pays de la Loire, France · Hybrid

Mid level

Poulet Rouge – Une vie à ton goût ! Chez Poulet Rouge, nous célébrons l’individualité et croyons que chaque personne contribue de manière unique à notre succès. En tant qu'entreprise dynamique et ambitieuse, nous cultivo…

Skills: Administrative support, Calendar management, Document preparation, Microsoft Office, Word

Adjoint·e administratif·ve

Poulet Rouge

Laval, Pays de la Loire, France • Hybrid

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Mid levelHybrid · 4 days in office

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Full-time
associate degree
Competitive salary, Evolving benefits, Hybrid work mode
Posted 2d ago
~40 hrs/week
French

Responsibilities

The administrative assistant coordinates daily activities for the Franchise Development department, including managing agendas, meetings, and travel. They also support internal processes, document preparation, and special projects to ensure operational efficiency.

Requirements

Candidates must hold a college diploma in administration or a related field and possess 3 to 5 years of relevant experience. Proficiency in the Microsoft Office suite and strong organizational and communication skills are required.

Full job description

Poulet Rouge – Une vie à ton goût !

Chez Poulet Rouge, nous célébrons l’individualité et croyons que chaque personne contribue de manière unique à notre succès. En tant qu'entreprise dynamique et ambitieuse, nous cultivons un environnement où chaque talent trouve sa place pour évoluer.

Notre culture d’entreprise, notre force:

Authenticité, clarté et respect sont au cœur de nos actions.
Nous valorisons l'humilité et l'esprit d'équipe, car ensemble, nous allons plus loin.
Nous recherchons constamment l'excellence et la croissance, tant sur le plan personnel que professionnel.

L'Adjoint·e administratif·ive joue un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif du département. Il·elle contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes liées au développement des franchises. En tant que membre d’une entreprise en pleine croissance, le·la titulaire du poste veille à la fluidité des processus internes, à la gestion rigoureuse des communications et des documents, et à l’appui des projets spéciaux de la direction.

Tes responsabilités incluent notamment:

Gérer l’agenda, organiser les réunions et déplacements du VP Développement Franchises.
Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents: correspondances, présentations, rapports, comptes rendus, etc.
Organiser et maintenir à jour les dossiers électroniques et physiques conformément aux standards de l'entreprise.
Fournir un soutien administratif aux différentes fonctions du département de Développement Franchises.
Assurer le suivi de certains processus administratifs et opérationnels transversaux à ces fonctions.
Participer à la mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi.
Coordonner les rencontres d’équipe, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des décisions.
Assurer une circulation fluide de l’information entre les différents intervenants internes.
Collaborer à l’intégration des nouveaux employés au sein du département.
Collaborer à des projets spéciaux du département, tels que l’implantation d’outils, l’optimisation de processus, ou le soutien logistique à des initiatives stratégiques.
Offrir un appui à d’autres fonctions de l’administration au besoin.

Es-tu notre candidat⋅e idéal⋅e ?

Tu détiens un diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe.
Tu as 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement corporatif structuré ou en forte croissance.
Tu es reconnu·e pour ta rigueur, ton sens de l’organisation, ton autonomie et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité.
Tu fais preuve de proactivité, d’un esprit d’initiative développé et tu as un excellent sens du service à la clientèle interne.
Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et tu es à l’aise avec les technologies de gestion de tâches et de calendrier.
Tu es capable de t’adapter rapidement aux changements et tu excelles dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Tu communiques clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français. La maîtrise de l’anglais est un atout.
Tu sais faire preuve d’une grande discrétion dans la gestion d’informations confidentielles et sensibles.
Tu es motivé·e par l’idée de contribuer concrètement à la croissance de Poulet Rouge et de participer à des projets spéciaux à impact?

Alors ce poste est pour toi !

Pourquoi rejoindre notre équipe?

Un salaire compétitif
Des avantages qui évoluent avec toi
Un mode de travail hybride, avec 4 jours au bureau à Laval
Une équipe dynamique dans un environnement stimulant, collaboratif et bienveillant

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