Lahti, Päijät-Häme, Finland · Hybrid
Kiinteistösihteeri, liity Oiva Isännöinnin Lahden tiimiin! Etsimme Oiva Isännöinnille kiinteistösihteeriä monipuolisiin asiakaspalvelu- ja toimistotehtäviin. Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä isännöitsijöide…
Skills: Customer Service, Property Management, Hausvise Software, Document Management, Reporting
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves handling customer service via phone and email and assisting property managers with administrative tasks. The employee will manage the secretarial duties for approximately 80–100 designated properties.
Candidates should have previous experience in property secretarial roles or the real estate industry and proficiency in Hausvise software. A relevant degree (e.g., Merkonomi or Tradenomi) and strong communication skills in Finnish are required.
Etsimme Oiva Isännöinnille kiinteistösihteeriä monipuolisiin asiakaspalvelu- ja toimistotehtäviin. Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä isännöitsijöidemme kanssa ja varmistat, että asiakkaamme saavat aina ystävällistä, asiakaslähtöistä ja lupaustemme mukaista palvelua.
Hoitamaan asiakaspalvelutehtäviä puhelimitse, sähköpostitse ja paikan päällä
Tiedottamaan asiakkaille kiinteistöhallintaan liittyvistä asioista
Avustamaan isännöitsijöitä päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä
Huolehtimaan toimistotehtävistä, kuten asiakirjahallinnasta ja raportoinnista
Varmistamaan sujuvan asiakasviestinnän ja toimistotyön organisoinnin
Vastuullasi on noin 80–100 nimetyn kohteen kiinteistösihteerin kokonaisuus. Tehtävässä hyödynnetään Hausvise-ohjelmistoa, joten toivomme, että sinulla on siitä jo aiempaa kokemusta. Puhelinajat sijoittuvat arkisin klo 9.00–15.00 välille. Työ tehdään pääsääntöisesti toimistoaikoina, mutta joustavuutta voidaan tarjota tarpeen mukaan. Tehtävä vaatii toimistolla työskentelyä vähintään kolmena päivänä viikossa.
Aikaisempaa kokemusta kiinteistösihteerin tehtävistä tai kiinteistöalalta
Hyvää ymmärrystä asunto-osakeyhtiöiden hallinnollisista prosesseista
Soveltuvaa koulutusta (esim. merkonomi tai tradenomi) ja kokemusta asiakaspalvelutehtävistä
Hyviä vuorovaikutustaitoja ja asiakaspalveluhenkisyyttä, sekä kykyä sanoittaa asiat selkeästi myös haastavissa tilanteissa
Positiivista, oma-aloitteista ja vastuullista työskentelyotetta. Työaikana tehdään töitä reippaalla asenteella
Hyviä IT-taitoja ja valmiutta omaksua nopeasti uusia järjestelmiä – kokemus Hausvise-ohjelmasta on suotavaa
Sujuvaa suomen kielen taitoa ja riittävää englannin osaamista
Tehtävä sopii oma-aloitteiselle, nopeasti toimeen tarttuvalle ja oppimishaluiselle tekijälle, joka viihtyy pienessä toimistoyhteisössä osana suurempaa konsernia sekä pystyy toimimaan myös muutostilanteissa.
Oiva Isännöinnissä pääset osaksi kasvavaa ja kehittyvää työyhteisöä, jossa modernit toimintatavat, asiantunteva tiimi ja matala organisaatiorakenne luovat sujuvan arjen. Uskomme yhdessä tekemiseen ja siihen, että parhaat ideat syntyvät avoimessa vuoropuhelussa.
Meillä sinua odottaa itsenäinen ja vastuullinen rooli, mahdollisuus kehittää ammattitaitoasi sekä aidosti vaikuttaa toimintatapoihimme. Tarjoamme kattavan perehdytyksen, koulutusta tarpeesi mukaan sekä hyvät henkilöstöedut – mukaan lukien lounasetu, 400 euron virike-etu ja laaja työterveyshuolto. Tavoitteenamme on olla innostava ja osaava sekä henkilöstömme että asiakkaidemme näkökulmasta alan halutuin toimija — ja luotamme siihen, että olet tämän luottamuksen arvoinen.
Hae paikkaa heti oheisen linkin kautta. Haku on avoinna 13.7.2026 saakka, mutta käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana ja täytämme paikan heti, kun sopiva henkilö löytyy. Tehtävän live-haastattelut pidetään pe 17.7. tai pe 24.7. Lahden toimipisteessä. Työ alkaa heti valitun henkilön aikataulun mukaisesti, mahdollisimman pian.
Lisätietoja tehtävästä antaa:
Eveliina Tuokkola 16.6.–3.7. välisenä aikana. Sähköposti: [email protected].
Puhelimitse: 0400 496484, puhelimitse tavoitat minut ke 17.6. klo 9.00–10.00 ja ti 23.6 klo 9.00-10.00 välisenä aikana.
Kaisa Kokkonen 6.–13.7. välisenä aikana ainoastaan puhelimitse puh. 044 588 6109.
Toivottavasti innostuit ja kuulemme sinusta pian!
Pidämme huolen, että taloyhtiöelämä luistaa ja kiinteistön arvo kukoistaa.
Hyvin hoidettu taloyhtiö on enemmän kuin kiinteistö – se on koti, yhteisö ja osa ympäristöä. Meille isännöinti ei ole vain rutiinien pyörittämistä, vaan kokonaisvaltaista taloyhtiöjohtamista, jossa yhdistyvät hallituksen tukeminen, asukkaiden arjen helpottaminen ja talouden pitkäjänteinen suunnittelu. Tavoitteemme on tuottaa sellaista johtamista, joka tuo selkeyttä ja kestävyyttä sekä tekee taloyhtiöistä elinvoimaisia.
Offices: Helsinki, Uusimaa 00370, FI · Vuorikatu 35, B, Lahti, Southern Finland 15100, FI · Asemakatu 11, Jyväskylä, 40100, FI · Mäntykatu 4, Tampere, 33200, FI · Uusikatu 35, Oulu, North Ostrobothnia 90100, FI
Pidämme huolen, että taloyhtiöelämä luistaa ja kiinteistön arvo kukoistaa.
Hyvin hoidettu taloyhtiö on enemmän kuin kiinteistö – se on koti, yhteisö ja osa ympäristöä. Meille isännöinti ei ole vain rutiinien pyörittämistä, vaan kokonaisvaltaista taloyhtiöjohtamista, jossa yhdistyvät hallituksen tukeminen, asukkaiden arjen helpottaminen ja talouden pitkäjänteinen suunnittelu. Tavoitteemme on tuottaa sellaista johtamista, joka tuo selkeyttä ja kestävyyttä sekä tekee taloyhtiöistä elinvoimaisia.
Offices: Helsinki, Uusimaa 00370, FI · Vuorikatu 35, B, Lahti, Southern Finland 15100, FI · Asemakatu 11, Jyväskylä, 40100, FI · Mäntykatu 4, Tampere, 33200, FI · Uusikatu 35, Oulu, North Ostrobothnia 90100, FI
