<p>NOVIA Baumanagement Hamburg GmbH ist ein junges und wachsendes Baumanagementbüro mit Sitz in Hamburg. Wir betreuen Projekte privater Investoren, Projektentwickler und Anleger. Im gleichen Maße unterstützen und beraten…
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Full-time
professional certificate
Exciting and varied regional and supra-regional projects, Highly motivated team with responsibility, Flat hierarchies and short decision-making paths, Open communication and feedback culture, Openness to innovative ideas and sustainable approaches, Coverage of costs for professional further training
Posted 9d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Provide administrative and organizational support to project and construction managers, specifically focusing on cost management, invoice reconciliation, and claims management. Assist the management with tendering, procurement, and client acquisition while maintaining project documentation and status reports.
Requirements
Requires a completed commercial vocational training and at least 4 years of experience in an assistant role, preferably within the construction industry. Candidates must possess excellent MS Office skills, technical affinity, and a proactive, team-oriented working style.
Full job description
NOVIA Baumanagement Hamburg GmbH ist ein junges und wachsendes Baumanagementbüro mit Sitz in Hamburg. Wir betreuen Projekte privater Investoren, Projektentwickler und Anleger. Im gleichen Maße unterstützen und beraten wir Bauvorhaben der öffentlichen Hand. Ergreife die Chance Projektmanagement von einer neuen und innovativen Seite kennenzulernen und das Wachstum unseres Unternehmens hautnah mitzuerleben und mitzugestalten.
WEN WIR SUCHEN
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten
PROJEKTASSISTENZ IM BAUMANAGEMENT (M/W/D) - PROJEKT QUARTIER WANDSBEK MARKT
Aufgaben
Unterstützung der Projekt- und Bauleiter auf den Baustellen – Arbeitsort ist bis auf weiteres Quartier Wandsbek Markt
Nachtragsmanagement
Monatlicher Rechnungsausgleich und Kostenmanagement
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen
Sonstige Sekretariatsaufgaben, sowie allgemeine administrative Aufgaben im Projekt
Protokollführung und Erstellung von Statusbericht nach Zuarbeit der Bauleiter
Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Unterstützung in der Ausschreibung und Vergabe
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise
Qualifikation
Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln können (mind. 4 Jahre Berufserfahrung), bestenfalls in der Baubranche
Technische Affinität sollte auf jeden Fall vorhanden sein
Deine MS-Office Kenntnisse sind hervorragend
Kenntnisse in Orca sind von Vorteil aber kein Muss
Du bist ein Organisationstalent liebst abwechslungsreiche Tätigkeiten, bei denen du den Überblick behältst
Mit deinem freundlichen und offenen Auftreten bist du ein absoluter Teamplayer
Du schaust gerne über den Tellerrand und präferierst selbständiges und proaktives Arbeiten
Benefits
Spannende und abwechslungsreiche sowie regionale und überregionale Projekte
Ein hochmotiviertes Team, in dem es Spaß macht, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine offene Kommunikations- und Feedbackkultur
Offenheit gegenüber innovativen Ideen und nachhaltigen Ansätzen sowie Kostenübernahme fachlicher Weiterbildungsmaßnahmen
Entfaltungsmöglichkeiten, wie Du sie in anderen Unternehmen nur schwer finden wirst
Attraktive Sozialleistungen
Eine Anerkennung Deiner Leistungen – auch monetär
ART DER BESCHÄFTIGUNG
Teilzeit oder Vollzeit; mindestens 3 Tage (Di-Do)
NOVIA Baumanagement Hamburg GmbH
Herrengraben 30
20459 Hamburg
Related keywords
Construction ManagementProject AssistanceClaims ManagementCost ManagementTenderingProcurementMS OfficeOrcaAdministrative SupportConstruction IndustryProject CoordinationInvoice Processing
Wir realisieren ihr Bauprojekt - Alles aus einer Hand.
Consulting & Baumanagement in DUS - HH - FFM - BER
Industry
Construction
Company size
51-200 employees
Founded
2017
Headquarters
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
LinkedIn followers
2,872
NOVIA CONSULTING UND BAUMANAGEMENT.
Unsere Leidenschaft macht den Unterschied – unsere Erfahrung gibt Ihnen die Sicherheit – unser Team ist für Sie da.
Mit geübtem Blick für jedes Detail und der richtigen Weitsicht sind wir Ihr ganzheitlicher und starker Partner von Projektbeginn bis zur Schlüsselübergabe.
Das bieten wir:
ÜBER 20 JAHRE ERFAHRUNG
Bauleitungserfahrungen und komplexe Baumanagement-Projekte für Büro- und Gewerbeimmobilien und Wohnungsbau
KUNDENORIENTIERT
Die Zufriedenheit unserer Kunden steht an erster Stelle. Unser Ziel ist immer eine faire, partnerschaftliche und langfristige Zusammenarbeit
GEBÜNDELTES KNOW-HOW
Übergreifende Kompetenzen in allen Projektphasen durch die Zusammengehörigkeit der NOVIA Baumanagement und Consulting
HÖCHSTE QUALITÄT UND EXPERTISE
NOVIA steht für höchste Qualität und Leistung entsprechend der individuellen Anforderungen und Wünsche unserer Kunden
Offices: Liebigstraße 13, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen 40479, DE · Herrengraben 30, Hamburg, 20459, DE · Friedrich-Ebert-Anlage 35-37, Frankfurt am Main, 60327, DE · Pappelallee 48, Berlin, 10437, DE · Liebigstraße 13, Düsseldorf, 40479, DE
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Consulting & Baumanagement in DUS - HH - FFM - BER
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