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Jobs at NOVIA Consulting & Baumanagement (Now Hiring) — 1 open

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Projektassistenz im Baumanagement (m/w/d)

Hamburg, Germany · On-site

Senior

<p>NOVIA Baumanagement Hamburg GmbH ist ein junges und wachsendes Baumanagementbüro mit Sitz in Hamburg. Wir betreuen Projekte privater Investoren, Projektentwickler und Anleger. Im gleichen Maße unterstützen und beraten…

Skills: Project Assistance, Construction Management, Claims Management, Cost Management, Invoice Reconciliation

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Projektassistenz im Baumanagement (m/w/d)

NOVIA Consulting & Baumanagement

Hamburg, Germany • On-site

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  • Full-time
  • professional certificate
  • Exciting and varied regional and supra-regional projects, Highly motivated team with responsibility, Flat hierarchies and short decision-making paths, Open communication and feedback culture, Openness to innovative ideas and sustainable approaches, Coverage of costs for professional further training
  • Posted 9d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Provide administrative and organizational support to project and construction managers, specifically focusing on cost management, invoice reconciliation, and claims management. Assist the management with tendering, procurement, and client acquisition while maintaining project documentation and status reports.

Requirements

Requires a completed commercial vocational training and at least 4 years of experience in an assistant role, preferably within the construction industry. Candidates must possess excellent MS Office skills, technical affinity, and a proactive, team-oriented working style.

Full job description

NOVIA Baumanagement Hamburg GmbH ist ein junges und wachsendes Baumanagementbüro mit Sitz in Hamburg. Wir betreuen Projekte privater Investoren, Projektentwickler und Anleger. Im gleichen Maße unterstützen und beraten wir Bauvorhaben der öffentlichen Hand. Ergreife die Chance Projektmanagement von einer neuen und innovativen Seite kennenzulernen und das Wachstum unseres Unternehmens hautnah mitzuerleben und mitzugestalten.


WEN WIR SUCHEN


Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten


PROJEKTASSISTENZ IM BAUMANAGEMENT (M/W/D) - PROJEKT QUARTIER WANDSBEK MARKT


Aufgaben



  • Unterstützung der Projekt- und Bauleiter auf den Baustellen – Arbeitsort ist bis auf weiteres Quartier Wandsbek Markt

  • Nachtragsmanagement

  • Monatlicher Rechnungsausgleich und Kostenmanagement

  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen

  • Sonstige Sekretariatsaufgaben, sowie allgemeine administrative Aufgaben im Projekt

  • Protokollführung und Erstellung von Statusbericht nach Zuarbeit der Bauleiter

  • Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

  • Unterstützung in der Ausschreibung und Vergabe

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise


Qualifikation



  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln können (mind. 4 Jahre Berufserfahrung), bestenfalls in der Baubranche

  • Technische Affinität sollte auf jeden Fall vorhanden sein

  • Deine MS-Office Kenntnisse sind hervorragend

  • Kenntnisse in Orca sind von Vorteil aber kein Muss

  • Du bist ein Organisationstalent liebst abwechslungsreiche Tätigkeiten, bei denen du den Überblick behältst

  • Mit deinem freundlichen und offenen Auftreten bist du ein absoluter Teamplayer

  • Du schaust gerne über den Tellerrand und präferierst selbständiges und proaktives Arbeiten


Benefits



  • Spannende und abwechslungsreiche sowie regionale und überregionale Projekte

  • Ein hochmotiviertes Team, in dem es Spaß macht, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

  • Eine offene Kommunikations- und Feedbackkultur

  • Offenheit gegenüber innovativen Ideen und nachhaltigen Ansätzen sowie Kostenübernahme fachlicher Weiterbildungsmaßnahmen

  • Entfaltungsmöglichkeiten, wie Du sie in anderen Unternehmen nur schwer finden wirst

  • Attraktive Sozialleistungen

  • Eine Anerkennung Deiner Leistungen – auch monetär


ART DER BESCHÄFTIGUNG


Teilzeit oder Vollzeit; mindestens 3 Tage (Di-Do)


NOVIA Baumanagement Hamburg GmbH


Herrengraben 30


20459 Hamburg

Related keywords

Construction ManagementProject AssistanceClaims ManagementCost ManagementTenderingProcurementMS OfficeOrcaAdministrative SupportConstruction IndustryProject CoordinationInvoice Processing

About NOVIA Consulting & Baumanagement

LinkedInVisit site

Wir realisieren ihr Bauprojekt - Alles aus einer Hand. Consulting & Baumanagement in DUS - HH - FFM - BER

Industry
Construction
Company size
51-200 employees
Founded
2017
Headquarters
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
LinkedIn followers
2,872

NOVIA CONSULTING UND BAUMANAGEMENT. Unsere Leidenschaft macht den Unterschied – unsere Erfahrung gibt Ihnen die Sicherheit – unser Team ist für Sie da. Mit geübtem Blick für jedes Detail und der richtigen Weitsicht sind wir Ihr ganzheitlicher und starker Partner von Projektbeginn bis zur Schlüsselübergabe. Das bieten wir: ÜBER 20 JAHRE ERFAHRUNG Bauleitungserfahrungen und komplexe Baumanagement-Projekte für Büro- und Gewerbeimmobilien und Wohnungsbau KUNDENORIENTIERT Die Zufriedenheit unserer Kunden steht an erster Stelle. Unser Ziel ist immer eine faire, partnerschaftliche und langfristige Zusammenarbeit GEBÜNDELTES KNOW-HOW Übergreifende Kompetenzen in allen Projektphasen durch die Zusammengehörigkeit der NOVIA Baumanagement und Consulting HÖCHSTE QUALITÄT UND EXPERTISE NOVIA steht für höchste Qualität und Leistung entsprechend der individuellen Anforderungen und Wünsche unserer Kunden

Offices: Liebigstraße 13, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen 40479, DE · Herrengraben 30, Hamburg, 20459, DE · Friedrich-Ebert-Anlage 35-37, Frankfurt am Main, 60327, DE · Pappelallee 48, Berlin, 10437, DE · Liebigstraße 13, Düsseldorf, 40479, DE

BaumanagementConsultingand ESG-Consulting
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