Ihre Herausforderungen Sie sind das Aushängeschild unseres Headquarters mitten in der Hamburger City und in dieser Rolle erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten Sie…
Skills: Office Management, Reception Management, Customer Service, MS Office, German Language
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Full-time
professional certificate, bachelor degree
Regulated working hours, Performance-related remuneration, Permanent employment contract, Modern workplace with high-quality equipment, Individual training opportunities, Regular team events
Posted 1d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Act as the first point of contact for guests and investors while managing the reception, telephone center, and mail. Responsible for office maintenance, meeting preparation, and organizing team and customer events to ensure a positive workplace atmosphere.
Requirements
Requires a completed commercial vocational training or a comparable degree with initial professional experience in a similar role. Must possess excellent German and good English skills, proficiency in MS Office, and a professional, service-oriented demeanor.
Full job description
Ihre Herausforderungen
Sie sind das Aushängeschild unseres Headquarters mitten in der Hamburger City und in dieser Rolle erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten
Sie sind für die Office-Betreuung des Standortes verantwortlich und helfen Ihren Kolleginnen und Kollegen bei allen Fragen rund um das Büro
Sie besetzen zusammen mit einer Kollegin unseren Empfang und die Telefonzentrale und sind für die Bestellung von Arbeitsmitteln sowie den Postein- und Postausgang verantwortlich
Sie sind für die Begrüßung unserer Gäste und die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig
Sie unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von verschiedenen Team- und Kundenevents
Sie verstehen sich in dieser Position als Feel-Good-Manager und Ihnen liegt das Wohlbefinden aller sehr am Herzen - mit Proaktivität und Kreativität führen Sie eigenständig entsprechende Maßnahmen durch, um den Alltag für Ihre Kolleginnen und Kollegen und externen Gäste stetig zu verbessern
Ihre Kompetenzen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten
Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten
Warum wir?
Geregelte Arbeitszeiten
Leistungsgerechte Vergütung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem dynamischen Team
Moderner Arbeitsplatz mit neuester, hochwertiger Büroausstattung in zentraler Innenstadtlage
Hands-on-Mentalität und direkte Verantwortung ab dem ersten Tag
Selbstständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
Individuelle Weiterbildungsangebote
Regelmäßige Team-Events
Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets
Zuschuss zur deutschlandweiten Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern sowie weiteren Sport- und Wellnessangeboten über EGYM Wellpass
Inhouse-Gym
Fahrradleasing
Kostenfreier Friday Teamlunch
Jährlicher "Social Day“
About us
Die im Jahr 2004 gegründete, inhabergeführte MOMENI Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg ist als einer der führenden Investment Manager spezialisiert auf die Entwicklung sowie das Management hochwertiger Immobilien in den Innenstadtlagen deutscher sowie ausgewählter europäischer Großstädte.
Die MOMENI Unternehmensgruppe verfolgt mit ihren vier selbstständigen Geschäftsbereichen Investment Management, Development, Real Estate Management und Ventures ein integriertes Geschäftsmodell mit interner Expertise auf allen Stufen des Investmentzyklus. Basis des Erfolgs und des konsequenten Wachstums sind neben hoch qualifizierten Mitarbeitern konzeptionelle Stärke und ein Investmentansatz mit kompromisslosem Anspruch in Bezug auf Qualität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit.
Die MOMENI Gruppe investiert in verschiedenen Strukturen (u.a. Fonds, Club-Deals, Individualmandate) mit lokal sowie international renommierten Partnern und pflegt beste Beziehungen zu erstklassigen Adressen der Finanzwelt. Die MOMENI Gruppe verwaltet Assets under Management von mehr als 8,5 Mrd. Euro.
Related keywords
Office ManagementReceptionReal EstateInvestment ManagementMS OfficeCustomer ServiceEvent CoordinationAdministrative SupportFeel-Good ManagementCommercial Training
Fund/Investment Management, Development, Real Estate Management, Ventures
Industry
Real Estate
Company size
51-200 employees
Founded
2004
Headquarters
Hamburg
LinkedIn followers
12,024
MOMENI Group, founded in 2004 and headquartered in Hamburg, is one of the leading privately owned and operated fund / investment managers focussing on prime office and commercial properties in the inner-city locations of the major German and selected European cities.
MOMENI Group follows an integrated business model built around four closely interlinked divisions: Fund / Investment Management, Development, Real Estate Management, and Ventures warrant deep in-house expertise for every stage of the investment cycle. MOMENI Group`s excellent track record and success are based on its highly skilled professionals, conceptual strengths and its analytical investment approach always with an uncompromising standard in terms of quality, sustainability and profitability.
Along with local and international partners, MOMENI Group successfully invests in multiple structures and has created excellent and long-term relationships with leading global private and institutional investors. MOMENI Group manages Assets under Management of more than 8.0 billion Euros.
To learn more, visit: www.momeni-group.com
Offices: Kaiser-Wilhelm-Straße 14, Hamburg, 20355, DE · Dreischeibenhaus 1, Düsseldorf, 40211, DE · Neue Mainzer Straße 82, Frankfurt, 60311, DE · Brienner Straße 45 a-b, Munich, Bavaria 80333, DE · Knesebeckstraße 62, Berlin, Berlin 10623, DE
Fund/Investment Management, Development, Real Estate Management, Ventures
Industry
Real Estate
Company size
51-200 employees
Founded
2004
Headquarters
Hamburg
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MOMENI Group, founded in 2004 and headquartered in Hamburg, is one of the leading privately owned and operated fund / investment managers focussing on prime office and commercial properties in the inner-city locations of the major German and selected European cities.
MOMENI Group follows an integrated business model built around four closely interlinked divisions: Fund / Investment Management, Development, Real Estate Management, and Ventures warrant deep in-house expertise for every stage of the investment cycle. MOMENI Group`s excellent track record and success are based on its highly skilled professionals, conceptual strengths and its analytical investment approach always with an uncompromising standard in terms of quality, sustainability and profitability.
Along with local and international partners, MOMENI Group successfully invests in multiple structures and has created excellent and long-term relationships with leading global private and institutional investors. MOMENI Group manages Assets under Management of more than 8.0 billion Euros.
To learn more, visit: www.momeni-group.com
Offices: Kaiser-Wilhelm-Straße 14, Hamburg, 20355, DE · Dreischeibenhaus 1, Düsseldorf, 40211, DE · Neue Mainzer Straße 82, Frankfurt, 60311, DE · Brienner Straße 45 a-b, Munich, Bavaria 80333, DE · Knesebeckstraße 62, Berlin, Berlin 10623, DE