Dein Job Allgemeine Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenOrganisation und Abwicklung von KorrespondenzenAbwicklung von organisatorischen Schulangelegenheiten sowie Schüler- und LehrerangelegenheitenUnterstützung und Entl…
Skills: Office Management, Correspondence, Cash Book Management, Invoice Verification, Material Procurement
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Full-time, Part-time
professional certificate
Permanent employment contract, Collaborative and motivating team culture, Digital school equipment, Regular company events, Professional and personal development support, Company pension scheme subsidy
Posted 10d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves handling general secretarial and administrative tasks, including correspondence and the organization of school, student, and teacher affairs. Additional duties include managing the cash book, invoice verification, and supporting the school management.
Requirements
Candidates must have a completed commercial vocational training and relevant professional experience. Strong communication skills, discretion, and proficiency in MS Office and the German language are required.
Full job description
Dein Job
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Organisation und Abwicklung von Korrespondenzen
Abwicklung von organisatorischen Schulangelegenheiten sowie Schüler- und Lehrerangelegenheiten
Unterstützung und Entlastung der Schulleitung
Führung des Kassenbuches und Rechnungsprüfung
Materialbeschaffung- und verwaltung
Informationsrecherche,- filterung- und verarbeitung, selektive und gezielte Weitergabe von Daten und Fakten
Deine Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
Die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Aufgaben analytisch priorisieren zu können
Eine engagierte, kommunikations- und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
Organisationstalent, Diskretion und eine ausgeprägte Konfliktfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Routine im Umgang mit allen MS-Office- Programmen
Unsere Benefits
Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur
Raum zur individuellen Ausgestaltung des Unterrichts: Du hast die Möglichkeit, deinen Unterricht kreativ und selbstbestimmt zu gestalten und auf die Bedürfnisse deiner Schülerinnen und Schüler einzugehen.
Digital ausgestattete Schule: Du arbeitest in einer modernen, digital gut ausgestatteten Schule, die den Einsatz neuer Technologien im Unterricht unterstützt.
Gemeinsame Erlebnisse – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
Individuelle Weiterentwicklung – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen
Versicherungen und Vorsorge – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Attraktive Vergünstigungen – Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte
Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität
About us
Die Mediadesign Akademie für Aus- und Weiterbildung gGmbH ist Träger der privaten Fachoberschule für Gestaltung und Internationale Wirtschaft mit Sitz in München. Unsere Schule bekam 2017 vom Bayerischen Staatsministerium für Bildung und Kultur, Wissenschaft und Kunst die Eigenschaft einer staatlich anerkannten Ersatzschule verliehen.
Bitte beachten Sie, dass die AcadeMedia Education GmbH und deren Brands keinerlei Kosten übernehmen, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens anfallen.
Willkommen bei der Mediadesign Akademie für Aus- und Weiterbildung gGmbH!
Wir sind eine staatlich anerkannte private Fachoberschule für Gestaltung und Internationale Wirtschaft mit einem Standort, der nicht nur in München liegt, sondern auch mitten im Herzen der Stadt und in unmittelbarer Nähe zu den idyllischen Isarauen.
Unsere Akademie setzt auf zeitgemäße Lehrmethoden und die neuesten Technologien, um unseren Studierenden eine effektive Lernerfahrung zu bieten. Wir integrieren insbesondere iPads in den Unterricht, um den Lernprozess zu optimieren und zu individualisieren.
In unseren lichtdurchfluteten Unterrichtsräumen finden unsere Studierenden modernste Ausstattung vor, darunter Smartboards, Whiteboards, Beamer und Visualizer. So schaffen wir eine inspirierende Lernumgebung, die Kreativität und Produktivität fördert.
Offices: Kühbachstraße 1, München, Bayern 81543, DE
Fachoberschule GestaltungFachoberschule internationale WirtschaftFachoberschuleGame DesignDigital Film DesignMedia Designand Fashion Business
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