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Jobs at Mediadesign Akademie für Aus- und Weiterbildung gGmbH (Now Hiring) — 1 open

Mediadesign Akademie für Aus- und Weiterbildung gGmbH logoMediadesign Akademie für Aus- und Weiterbildung gGmbH

Schulsekretär (m/w/d)

Munich, Bavaria, Germany · On-site

Entry level

Dein Job Allgemeine Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenOrganisation und Abwicklung von KorrespondenzenAbwicklung von organisatorischen Schulangelegenheiten sowie Schüler- und LehrerangelegenheitenUnterstützung und Entl…

Skills: Office Management, Correspondence, Cash Book Management, Invoice Verification, Material Procurement

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Schulsekretär (m/w/d)

Mediadesign Akademie für Aus- und Weiterbildung gGmbH

Munich, Bavaria, Germany • On-site

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  • Full-time, Part-time
  • professional certificate
  • Permanent employment contract, Collaborative and motivating team culture, Digital school equipment, Regular company events, Professional and personal development support, Company pension scheme subsidy
  • Posted 10d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves handling general secretarial and administrative tasks, including correspondence and the organization of school, student, and teacher affairs. Additional duties include managing the cash book, invoice verification, and supporting the school management.

Requirements

Candidates must have a completed commercial vocational training and relevant professional experience. Strong communication skills, discretion, and proficiency in MS Office and the German language are required.

Full job description

Dein Job

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Organisation und Abwicklung von Korrespondenzen
  • Abwicklung von organisatorischen Schulangelegenheiten sowie Schüler- und Lehrerangelegenheiten
  • Unterstützung und Entlastung der Schulleitung
  • Führung des Kassenbuches und Rechnungsprüfung
  • Materialbeschaffung- und verwaltung
  • Informationsrecherche,- filterung- und verarbeitung, selektive und gezielte Weitergabe von Daten und Fakten

Deine Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Aufgaben analytisch priorisieren zu können
  • Eine engagierte, kommunikations- und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Organisationstalent, Diskretion und eine ausgeprägte Konfliktfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routine im Umgang mit allen MS-Office- Programmen

Unsere Benefits

  • Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur
  • Raum zur individuellen Ausgestaltung des Unterrichts: Du hast die Möglichkeit, deinen Unterricht kreativ und selbstbestimmt zu gestalten und auf die Bedürfnisse deiner Schülerinnen und Schüler einzugehen.
  • Digital ausgestattete Schule: Du arbeitest in einer modernen, digital gut ausgestatteten Schule, die den Einsatz neuer Technologien im Unterricht unterstützt.
  • Gemeinsame Erlebnisse – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
  • Individuelle Weiterentwicklung – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen
  • Versicherungen und Vorsorge – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Attraktive Vergünstigungen – Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte
  • Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität

About us

Die Mediadesign Akademie für Aus- und Weiterbildung gGmbH ist Träger der privaten Fachoberschule für Gestaltung und Internationale Wirtschaft mit Sitz in München. Unsere Schule bekam 2017 vom Bayerischen Staatsministerium für Bildung und Kultur, Wissenschaft und Kunst die Eigenschaft einer staatlich anerkannten Ersatzschule verliehen.


Bitte beachten Sie, dass die AcadeMedia Education GmbH und deren Brands keinerlei Kosten übernehmen, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens anfallen.

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SecretariatAdministrationSchool ManagementCommercial TrainingMS OfficeCash BookInvoice CheckingProcurementEducation SectorOffice Administration

About Mediadesign Akademie für Aus- und Weiterbildung gGmbH

LinkedInVisit site

Schule und Schulfamilie mit Herz

Industry
Education
Company size
11-50 employees
Headquarters
München, Bayern
LinkedIn followers
27

Willkommen bei der Mediadesign Akademie für Aus- und Weiterbildung gGmbH! Wir sind eine staatlich anerkannte private Fachoberschule für Gestaltung und Internationale Wirtschaft mit einem Standort, der nicht nur in München liegt, sondern auch mitten im Herzen der Stadt und in unmittelbarer Nähe zu den idyllischen Isarauen. Unsere Akademie setzt auf zeitgemäße Lehrmethoden und die neuesten Technologien, um unseren Studierenden eine effektive Lernerfahrung zu bieten. Wir integrieren insbesondere iPads in den Unterricht, um den Lernprozess zu optimieren und zu individualisieren. In unseren lichtdurchfluteten Unterrichtsräumen finden unsere Studierenden modernste Ausstattung vor, darunter Smartboards, Whiteboards, Beamer und Visualizer. So schaffen wir eine inspirierende Lernumgebung, die Kreativität und Produktivität fördert.

Offices: Kühbachstraße 1, München, Bayern 81543, DE

Fachoberschule GestaltungFachoberschule internationale WirtschaftFachoberschuleGame DesignDigital Film DesignMedia Designand Fashion Business
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