Berlin, Germany · Hybrid
<p><strong>Gemeinsam Bildung gestalten</strong></p> <p>Die Lernwerk GmbH unterstützt Kinder und Jugendliche dabei, ihren Schulalltag erfolgreich zu meistern und ihr Potenzial zu entfalten. Als familiengeführtes mittelstä…
Skills: Process Optimization, Reporting, Contract Management, Invoicing, Administrative Management
Berlin, Germany • Hybrid
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The role involves the commercial and organizational management of the learning therapy and cooperation department, focusing on optimizing billing and organizational processes. The manager acts as the central interface between customers, cooperation partners, and the executive board.
Candidates should have a completed commercial vocational training or equivalent qualification, ideally with experience in social or pedagogical sectors. Proficiency in MS Office and a structured, solution-oriented way of working are essential.
Die Lernwerk GmbH unterstützt Kinder und Jugendliche dabei, ihren Schulalltag erfolgreich zu meistern und ihr Potenzial zu entfalten. Als familiengeführtes mittelständisches Unternehmen verbinden wir Professionalität mit einer wertschätzenden und persönlichen Unternehmenskultur.
Für die kaufmännische sowie organisatorische Leitung unseres Geschäftsbereichs Lerntherapie & Kooperationen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse weiterzuentwickeln, den Überblick zu behalten und als zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Kooperationspartner:innen und Geschäftsleitung zu agieren.
· Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abrechnungs- und Organisationsprozesse
· Regelmäßiges Reporting und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
· Erstellung, Prüfung und Versand von Angeboten, Verträgen und weiteren Geschäftsdokumenten
· Pflege und Verwaltung von Vertragsdaten in unseren Systemen
· Erstellung von Rechnungen sowie Vorbereitung der Abrechnung
· Kommunikation mit Kooperationspartner:innen, Kund:innen und internen Ansprechpartner:innen
· Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
· Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Projekten
· Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
· Erfahrung im sozialen oder pädagogischen Bereichen
· Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
· Ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
· Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
· Lösungsorientiertes, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
· Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
· Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
· Idealerweise erste Erfahrungen mit Abrechnungs- oder Buchhaltungsprogrammen, z. B. DATEV
· Eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert, die Kindern und Jugendlichen direkt zugutekommt
· Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
· Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Unternehmenskultur
· Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
· Ein moderner Arbeitsplatz in Berlin-Steglitz
· Frisches Obst, Kaffee, Tee und die passende Nervennahrung für zwischendurch
· Ein engagiertes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zu Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner gewünschten Wochenarbeitszeit.
Offices: Rothenburgstr. 32, Berlin, Zossen 12165, DE
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