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Jobs at KLW Ingenieure GmbH (Now Hiring) — 1 open

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Mitarbeiter/in für Auftragserfassung und Abrechnung (m/w/d)

Berlin, Germany · On-site

$38k–$45k/yr

Mid level

<p>Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und hast bereits Erfahrung in der Auftragserfassung, Abrechnung oder kaufmännischen Verwaltung? Dann suchen wir dich zur Verstärkung unsere…

Skills: Order Entry, Billing, Commercial Administration, MS Office, Data Management

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Mitarbeiter/in für Auftragserfassung und Abrechnung (m/w/d)

KLW Ingenieure GmbH

Berlin, Germany • On-site

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Mid level

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  • $38k–$45k/yr
  • Full-time
  • Long-term perspective in a stable engineering office, Structured onboarding with clear contact persons, Professional and well-coordinated team, Short decision-making paths and direct communication, Clear processes and reliable work structures, Responsible tasks
  • Posted 10d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves the entry and maintenance of orders, as well as the preparation and verification of billing documents. Additionally, the employee will coordinate with project managers and maintain project and customer data.

Requirements

Candidates should have professional experience in order entry, billing, or commercial administration, preferably within an engineering or construction environment. Proficiency in MS Office and a structured, independent way of working are required.

Full job description

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und hast bereits Erfahrung in der Auftragserfassung, Abrechnung oder kaufmännischen Verwaltung? Dann suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams bei der KLW Ingenieure GmbH.


Wer wir sind


Die KLW Ingenieure GmbH ist ein Ingenieurbüro mit einem eingespielten Team und klaren Abläufen. Wir suchen eine erfahrene, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit, die sich nahtlos in unser bestehendes Team einfügt und unsere internen Prozesse im Bereich Auftragserfassung und Abrechnung unterstützt.


Aufgaben


Deine Aufgaben


  • Erfassung und Pflege von Aufträgen

  • Vorbereitung, Prüfung und Erstellung von Abrechnungen

  • Kontrolle abrechnungsrelevanter Unterlagen

  • Abstimmung mit Projektverantwortlichen und internen Ansprechpartnern

  • Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten

  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Qualifikation


Das bringst du mit


Berufserfahrung in der Auftragserfassung, Abrechnung, kaufmännischen Verwaltung oder einer vergleichbaren Position


  • Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

  • Belastbarkeit und Organisationstalent

  • Sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und Dokumenten

  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich gut in bestehende Abläufe einzufügen

  • Verlässliche und freundliche Kommunikation

  • Gute Kenntnisse in MS Office

Von Vorteil sind Erfahrungen in einem Ingenieurbüro, Planungsbüro, Bauunternehmen oder technischen Dienstleistungsumfeld.


Benefits


  • Langfristige Perspektive in einem stabilen Ingenieurbüro

  • Strukturierte Einarbeitung mit klaren Ansprechpartnern

  • Ein professionelles, eingespieltes Team mit unkompliziertem Miteinander

  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

  • Klare Abläufe und verlässliche Arbeitsstrukturen

  • Verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen sorgfältiges Arbeiten geschätzt wird

  • Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache

Wenn du Erfahrung in der Auftragserfassung und Abrechnung mitbringst, sorgfältig arbeitest und Wert auf ein professionelles, aber unkompliziertes Miteinander legst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.


Uns ist wichtig, dass es fachlich und menschlich passt. Deshalb lernen wir dich gerne persönlich kennen und sprechen gemeinsam darüber, ob die Position zu dir und deinen Vorstellungen passt.

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Order EntryBillingCommercial AdministrationEngineering OfficePlanning OfficeConstruction CompanyTechnical ServicesMS OfficeProject Data ManagementCustomer Data Management

About KLW Ingenieure GmbH

LinkedInVisit site

Ihr kompetenter Ansprechpartner im Bauwesen

Industry
Architecture and Planning
Company size
51-200 employees
Founded
1999
Headquarters
Berlin, Berlin
LinkedIn followers
353

Tradition und Kompetenz seit mehr als 80 Jahren Herr Professor Dr. Hanns Dienst gründete bereits im Jahr 1936 ein Ingenieurbüro für Bauwesen, dessen heutiger Nachfolger die 1999 gegründete KLW Ingenieure GmbH ist. Seine beeindruckende Persönlichkeit in Verbindung mit seinem hervorragenden Fachwissen stellte die Grundlage und die Voraussetzung für ein leistungsfähiges und erfolgreiches Bauingenieurbüro dar. Schon vor Ausbruch des Zweiten Weltkrieges kam Herr Ing.-Grad. Gerhard Richter als Mitarbeiter zu Dr. Dienst, der ihn einige Jahre später zu seinem Partner machte. Man nannte sich Ingenieurbüro Dr. Dienst und Richter. Herr Dipl.-Ing. Hubert Glatthaar, später für viele Jahre sehr geschätzter Vorsitzender des Vereins der Berliner Prüfingenieure, trat bereits zu Beginn der 60er-Jahre in die Firma ein. Die traditionelle und logische Konsequenz war 1972 die Partnerschaft und die Umfirmierung zur Ingenieurgemeinschaft Dr.-Ing. Dienst. Die Tradition fortführend wurden in der Folgezeit weitere Mitarbeiter zu Teilhabern. Herr Dipl.-Ing. Heinrich Kraus Ingenieurbüro Richter, Glatthaar und Kraus Herr Dipl.-Ing. Jürgen Lenz Ingenieurgemeinschaft Glatthaar, Kraus, Lenz Herr Dipl.-Ing. Detlef Wolber Ingenieurgemeinschaft Kraus, Lenz, Wolber Parallel zu der Personengesellschaft gründeten die Herren Kraus, Lenz und Wolber im Jahr 1999 die KLW Ingenieure GmbH, in der ab sofort sämtliche privatrechtlichen Aufträge abgewickelt wurden, während die bauaufsichtlich veranlassten Prüfaufträge in der Personengesellschaft blieben. Ab dem Jahr 2008, nach dem altersbedingten Ausscheiden der Herren Heinrich Kraus und Jürgen Lenz, konnte die Firma drei hoch qualifizierte Ingenieure für sich gewinnen. Seit 2008 sind Frau Pletz, Herr Dr. Kraus, Herr Dr. Menzel und Herr Wolber die geschäftsführenden Gesellschafter der KLW Ingenieure GmbH. Für die Bearbeitung hoheitlich veranlasster Prüfaufträge firmieren die Prüfingenieure unter dem Namen Prüfingenieure Kraus, Menzel und Wolber.

Offices: 65 Hauptstr., Berlin, Berlin 12159, DE

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Tradition und Kompetenz seit mehr als 80 Jahren Herr Professor Dr. Hanns Dienst gründete bereits im Jahr 1936 ein Ingenieurbüro für Bauwesen, dessen heutiger Nachfolger die 1999 gegründete KLW Ingenieure GmbH ist. Seine beeindruckende Persönlichkeit in Verbindung mit seinem hervorragenden Fachwissen stellte die Grundlage und die Voraussetzung für ein leistungsfähiges und erfolgreiches Bauingenieurbüro dar. Schon vor Ausbruch des Zweiten Weltkrieges kam Herr Ing.-Grad. Gerhard Richter als Mitarbeiter zu Dr. Dienst, der ihn einige Jahre später zu seinem Partner machte. Man nannte sich Ingenieurbüro Dr. Dienst und Richter. Herr Dipl.-Ing. Hubert Glatthaar, später für viele Jahre sehr geschätzter Vorsitzender des Vereins der Berliner Prüfingenieure, trat bereits zu Beginn der 60er-Jahre in die Firma ein. Die traditionelle und logische Konsequenz war 1972 die Partnerschaft und die Umfirmierung zur Ingenieurgemeinschaft Dr.-Ing. Dienst. Die Tradition fortführend wurden in der Folgezeit weitere Mitarbeiter zu Teilhabern. Herr Dipl.-Ing. Heinrich Kraus Ingenieurbüro Richter, Glatthaar und Kraus Herr Dipl.-Ing. Jürgen Lenz Ingenieurgemeinschaft Glatthaar, Kraus, Lenz Herr Dipl.-Ing. Detlef Wolber Ingenieurgemeinschaft Kraus, Lenz, Wolber Parallel zu der Personengesellschaft gründeten die Herren Kraus, Lenz und Wolber im Jahr 1999 die KLW Ingenieure GmbH, in der ab sofort sämtliche privatrechtlichen Aufträge abgewickelt wurden, während die bauaufsichtlich veranlassten Prüfaufträge in der Personengesellschaft blieben. Ab dem Jahr 2008, nach dem altersbedingten Ausscheiden der Herren Heinrich Kraus und Jürgen Lenz, konnte die Firma drei hoch qualifizierte Ingenieure für sich gewinnen. Seit 2008 sind Frau Pletz, Herr Dr. Kraus, Herr Dr. Menzel und Herr Wolber die geschäftsführenden Gesellschafter der KLW Ingenieure GmbH. Für die Bearbeitung hoheitlich veranlasster Prüfaufträge firmieren die Prüfingenieure unter dem Namen Prüfingenieure Kraus, Menzel und Wolber.

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