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Jobs at Klinik Mednord (Now Hiring) — 3 open

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Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Munich, Bavaria, Germany · On-site

$38k–$42k/yr

Mid level

Deine Aufgaben Werde das Gesicht unserer PrivatklinikDu liebst den Kontakt mit Menschen, arbeitest organisiert und möchtest Patient:innen auf ihrem Weg professionell begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Fro…

Skills: Patient Coordination, Appointment Scheduling, Medical Documentation, Customer Service, German Language Proficiency

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Examinierter Gesundheits- und Krankenpfleger / Pflegefachkraft (m/w/d) in Teilzeit 15-25h

Munich, Bavaria, Germany · On-site

Mid level

Deine Aufgaben Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Pflegefachkraft (w/m/d), um unser Team in Teilzeit 15-25h in der Woche zu verstärken. Versorgung der Patienten: Du betreust die Patienten auf unserer Station so…

Skills: Patient Care, Quality Standards Implementation, Patient Communication, Administrative Processes, Medical Nursing

Klinik Mednord logoKlinik Mednord

Sterilisationsassistent / Mitarbeiter Sterilgutversorgung (m/w/d)

Munich, Bavaria, Germany · On-site

$38k–$41k/yr

Entry level

Deine Aufgaben Wir suchen Dich als Sterilisationsassistenten / Mitarbeiter Sterilgutversorgung (m/w/d) ab sofort in Vollzeit Du sorgst dafür, dass Instrumente sicher, hygienisch und rechtzeitig für Eingriffe zur Verfügun…

Skills: Sterilization processes, Medical device reprocessing, Hygiene standards, Quality control, Disinfection

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Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Klinik Mednord

Munich, Bavaria, Germany • On-site

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Mid level

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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • $38k–$42k/yr
  • Full-time
  • professional certificate
  • 30 Days Vacation, Company Pension Scheme, Internal And External Training Opportunities, Corporate Benefits, Employee Discounts On Medical Services, Wellpass Subsidy
  • Posted 5d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Act as the primary point of contact for patients, managing reception, appointment scheduling, and patient file documentation. Support medical staff with patient care tasks and assist in the general organization and marketing of the private clinic.

Requirements

Requires a completed vocational training as a Medical Assistant (MFA), Dental Assistant (ZFA), Healthcare Administrator, or similar qualification. Candidates must have strong service orientation, fluency in German and English (B2), and a professional demeanor.

Full job description

Deine Aufgaben

Werde das Gesicht unserer Privatklinik

Du liebst den Kontakt mit Menschen, arbeitest organisiert und möchtest Patient:innen auf ihrem Weg professionell begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Als Front Office Manager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und übernimmst eine zentrale Rolle in unserer modernen Privatklinik.
Freue dich auf ein hochwertiges Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und ein Team, das großen Wert auf Zusammenhalt, Wertschätzung und Professionalität legt.
  • Erster Eindruck zählt: Empfang und Aufnahme unserer Patientinnen mit Herzlichkeit und Professionalität.
  • Zeitmanagement-Genie: Koordination, Vereinbarung und Bestätigung von Beratungs- und OP-Terminen mittels Telefon, Mails und WhatsApp.
  • Organisation der Sprechstunde: Unterstützung bei der Planung und optimalen Ablaufgestaltung.
  • Dokumentationsprofi: Neuanlage und Pflege der Patientenakten sowie Erstellung von Erstberatungsrechnungen nach Vorlage.
  • Kommunikationsdrehscheibe: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails und Telefonaten
  • Perfektion in jedem Detail: Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und Hygienestandards in unseren Beratungsräumen.
  • Materialverwaltung: Meldung des Bedarfs an Büro- und Praxismaterialien an das Bestellwesen.
  • Teamplayer/in: Unterstützung der Ärzte bei der Patientenbetreuung, z. B. durch Erstellen von Fotos mittels 3-D-Scan, sowie Pflege der patientenbezogenen Kalender.
  • Allround-Talent: Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Projekten zur Weiterentwicklung unserer Privatklinik

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA), Kaufmann im Gesundheitswesen, Hotelfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Empfangs-, Service-, Praxis- oder Gesundheitsbereich
  • Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
  • Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamgeist, Empathie und Diskretion
  • Bereitschaft, 1–2 Samstage pro Monat die Frühschicht zu übernehmen

Warum wir?

Arbeiten auf höchstem Niveau: Modernes und hochwertiges Arbeitsumfeld im Privatkliniksegment, Betreuung anspruchsvoller Patient:innen ohne den typischen Klinik- oder Praxisstress, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Wertschätzende Unternehmenskultur: Umfassendes Onboarding und strukturierte Einarbeitung, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten
Attraktive Benefits: 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte auf unsere medizinischen Leistungen, Zuschuss zum Wellpass, JobRad und zum ÖPNV möglich, vergünstigtes Fitnessstudio im Haus, kostenfreie Getränke, kostenlose Tiefgaragenstellplätze, entspannte Pausen auf unserer Dachterrasse

Du möchtest mehr als nur einen Empfangsarbeitsplatz?
Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns eine moderne Privatklinik, in der exzellenter Service, Professionalität und Menschlichkeit im Mittelpunkt stehen.

Wie läuft unser Bewerbungsprozess ab?
1. Online bewerben Lade deine Bewerbungsunterlagen bequem über unser Bewerbungsformular hoch.
2. Erstes Kennenlernen Nach Sichtung deiner Unterlagen melden wir uns zeitnah bei dir. In einem kurzen Videocall lernen wir uns gegenseitig kennen und besprechen erste Fragen.
3. Persönliches Gespräch + Hospitation Im nächsten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch in unsere Privatklinik ein. Dabei erhältst du Einblicke in den Arbeitsplatz, in unser Team und die täglichen Abläufe.
5. Vertragsangebot Wenn es für beide Seiten passt, erhältst du zeitnah ein Vertragsangebot und wir freuen uns, dich schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.

About us

Unser Ziel ist die Steigerung der Lebensqualität!

Die Klinik Mednord ist seit über 20 Jahren im Bereich der Gynäkologie und Belegbetten für neurochirurgische Operationen ansässig. Die Privatklinik ist neben den Fachrichtungen der ästhetischen, plastischen sowie endoskopischen Chirurgie, auf die Behandlung von Lipödem-Patient:innen spezialisiert. Mit zwei Operationssälen, einem Eingriffsraum und einer Station mit neunzehn Betten, umfasst das operative Spektrum die gesamte Bandbreite der Lipödem Chirurgie.

Diesen hohen Standard hegen wir auch in unserem Miteinander. Wir pflegen ein Klima, in welchem Kollegialität nicht nur ein Wort ist, sondern wahrhaft gelebt wird. Wir unterstützen uns in unserem gegenseitigen Wachstum, fördern Innovation und offene Kommunikation und das miteinander Feiern kommt natürlich auch nicht zu kurz...

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Front Office ManagementPrivate ClinicMedical AssistantHealthcare AdministrationPatient ManagementLipedema SurgeryGynaecologyMedical Billing3D ScanningReceptionHealthcare ServicePatient Coordination

About Klinik Mednord

LinkedInVisit site
Industry
Hospitals and Health Care
Company size
11-50 employees
Headquarters
München, Bavaria
LinkedIn followers
51

Die Klinik-Mednord ist spezialisiert auf die Behandlung von Lipödem-Patientinnen und besteht seit Jahren als renommierte Klinik im Bereich Gynäkologie. Wir freuen uns darauf, Sie auf dem Weg zu mehr Lebensqualität zu begleiten.

Offices: Heidemannstraße 5 B, München, Bavaria 80939, DE

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11-50 employees
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München, Bavaria
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Die Klinik-Mednord ist spezialisiert auf die Behandlung von Lipödem-Patientinnen und besteht seit Jahren als renommierte Klinik im Bereich Gynäkologie. Wir freuen uns darauf, Sie auf dem Weg zu mehr Lebensqualität zu begleiten.

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