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Jobs at INFORS HT (Now Hiring) — 3 open

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Manager Finance, HR & Administration (Filiale Deutschland) m/w/d 80-100%

Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid

$50k–$56k/yr

Senior

Diese Stelle ist ausgeschrieben für unsere Tochtergesellschaft in Deutschland (Frankfurt am Main). Eigenständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der kompletten Buchhaltung Steuerung der Fakturierung und des Forderun…

Skills: Accounting, Financial Reporting, Payroll Administration, HR Administration, Liquidity Planning

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Produktionsplaner / AVOR m/w/d 80-00%

Bottmingen, Basel-Landschaft, Switzerland · On-site

$75k–$95k/yr

Mid level

Sicherstellung einer ressourcengerechten Planung, Terminierung, Freigabe und Druck von Kunden- und Fertigungsaufträgen Überwachung & Optimierung des Produktions- und Lieferplans Kontrolle der Lagerbestände und des Materi…

Skills: Production Planning, ERP Systems, Lean Management, Project Management, Analytical Skills

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Manager Finance, HR & Administration (Filiale Deutschland) m/w/d 80-100%

INFORS HT

Frankfurt, Hesse, Germany • Hybrid

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  • $50k–$56k/yr
  • Full-time
  • professional certificate
  • Hybrid work models, Flexible working hours, Home office option, Attractive remuneration
  • Posted 7d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Manage the complete accounting cycle, financial reporting, and liquidity planning for the German subsidiary. Oversee HR administration from onboarding to offboarding, including payroll coordination and general office management.

Requirements

Requires a commercial education with further training in finance, accounting, or HR, and professional experience in HGB balance sheet accounting. Proficiency in DATEV, ERP systems, and fluency in both German and English are essential.

Full job description

Diese Stelle ist ausgeschrieben für unsere Tochtergesellschaft in Deutschland (Frankfurt am Main).

  • Eigenständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der kompletten Buchhaltung

  • Steuerung der Fakturierung und des Forderungsmanagements

  • Verantwortlich für die Liquiditätsplanung sowie die Erstellung von Monatsabschlüssen

  • Zuständig für den Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerfachbüro

  • Erstellen des monatlichen Finanzreportings an den Hauptsitz

  • Verantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Mutationen, Zeugnisse, Bescheinigungen, Personaldossiers etc.)

  • Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern

  • Unterstützung des Country Managers in personellen und administrativen Belangen sowie bei HR-Prozessen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Rahmen von Reporting, Finanzthemen und Projekten

  • Verantwortung für administrative Sonderthemen wie Fuhrparkmanagement, Versicherungen, Arbeitssicherheit und Office Management

  • Proaktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen, Tools und der Digitalisierung in den Bereichen Finance, HR und Administration


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen und/oder Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung (z. B. als Finanzbuchhalter/in)

  • Berufserfahrung in der operativen Bilanzbuchhaltung nach HGB

  • Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise in der Vorbereitung von Lohnabrechnungen

  • Fundierte Kenntnisse in DATEV Rechnungswesen, DATEV Unternehmen Online, ERP-Systemen und MS Office

  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit

  • Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem internationalen KMU-Umfeld

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Es erwartet dich eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, eingespielten Team.

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen wie hybride Arbeitsmodelle, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice sind für uns selbstverständlich.

Deine Leistung wird mit einer attraktiven Vergütung entlohnt.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die elektronische Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte beachte, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.

Hinweis für Personalvermittlungen: Für dieses Stellenangebot akzeptieren wir keine Bewerbungen über Personalvermittlungen.

INFORS HT
Jaqueline Anders
HR & Talent Acquisition Specialist

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About INFORS HT

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Incubator shakers, bioreactors and bioprocess software for reliable and efficient cultivations.

Industry
Biotechnology Research
Company size
201-500 employees
Founded
1965
Headquarters
Bottmingen
LinkedIn followers
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INFORS HT, a Swiss-based company, bringing 60 years of expertise to bioprocessing research and development. We specialize in bioreactors, incubator shakers, and bioprocess software, offering scalable solutions for microbial and animal cell cultures. With advanced monitoring, control, and data logging, we focus on parallel systems and deliver high-quality, flexible solutions while maintaining close customer relationships.

Offices: Rittergasse 27, Bottmingen, 4103, CH

BioreactorsShakersLaboratory EquipmentBioprocess Platform Softwareand Customised bioreactors and shakersMarketingAdvertising
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