<p>ilert hilft mit seiner SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen. Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten. Kund:innen weltwe…
Skills: Office Management, Administrative Support, Employee Onboarding, Event Organization, German Language
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Internship
Hybrid work model, Flat hierarchies, High level of autonomy and responsibility, Modern office in Cologne Rhineauhafen with roof terrace
Posted 25d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Ensure smooth office operations by handling general secretarial tasks and supporting the management team. Manage the onboarding process for new employees and organize team and customer events.
Requirements
Candidates should be organized, reliable, and possess a strong service orientation. Fluency in both German and English is required, along with a positive and friendly demeanor.
Full job description
ilert hilft mit seiner SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen. Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten. Kund:innen weltweit aus allen Branchen nutzen ilert für Alarmierung, Rufbereitschaften und Incident-Kommunikation. Wir lösen ein grundlegendes Bedürfnis von Unternehmen, die 24/7 Services anbieten.
Als Office Manager:in übernimmst Du eine wertvolle und vielseitige Rolle in unserem wachsenden Unternehmen. Du spielst eine wichtige Rolle beim Onboarding neuer Kolleg:innen, bist für das gesamte Office Management und alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten verantwortlich.
Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs durch Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Ausführung administrativer Tätigkeiten und Unterstützung unserer Geschäftsführung
Funktion als Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, wobei deine Hilfe maßgeblich zum Wohlbefinden im Büro beiträgt
Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Einführung in die Unternehmensprozesse und Erleichterung ihres Einstiegs
Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Team-Events und Kunden-Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Qualifikation
Du bist als Ansprechpartner vor Ort und hast immer ein offenes Ohr bezüglich aller Office Themen
Als Organisationstalent arbeitest du selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung
Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein freundliches und positives Auftreten runden dein Profil ab
Benefits
Hybrides Arbeitsmodell: Kombiniert persönlichen Austausch im Team mit der Freiheit des mobilen Arbeitens.
Manager*in deiner Themen: Flache Hierarchien, großer Entscheidungsspielraum und echte Eigenverantwortung.
Inspirierendes Büro im Kölner Rheinauhafen: Moderne Räume mit Dachterrasse und erstklassiger Infrastruktur vor der Tür.
The cross-stack incident response layer where AI investigates, resolves incidents & pages humans only when needed.
Industry
Software Development
Company size
11-50 employees
Founded
2011
Headquarters
Cologne, North Rhine-Westphalia
LinkedIn followers
15,327
ilert is the cross-stack incident response layer where AI investigates and resolves incidents and pages humans only when necessary. B2C and B2B companies from across the globe, including well-known brands such as Bertelsmann, IKEA, and REWE digital, trust ilert to empower their operations teams and ensure everything is running smoothly.
Offices: Bayenstraße 65, Cologne, North Rhine-Westphalia 50678, DE
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