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Secrétaire Médicale (CDD) - Temps plein Pantin

Pantin, Ile-de-France, France · On-site

Mid level

Qui sommes-nous ? Gynea accompagne les femmes à tous les moments importants de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause - sur le terrain physique mais aussi mental. Les équipes chez Gynea sont constituées de…

Skills: Medical Secretarial Work, Doctolib, Medical Billing, Teletransmission, Instrument Sterilization

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Secrétaire Médicale (CDD) - Temps plein Pantin

Gynea

Pantin, Ile-de-France, France • On-site

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Mid level

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  • Full-time
  • Posted 15d ago
  • ~35 hrs/week
  • French

Responsibilities

Manage patient reception via Doctolib, handle medical billing and teletransmission, and ensure the sterilization of medical instruments. Coordinate administrative tasks, manage supplies, and maintain the overall cleanliness and organization of the clinic.

Requirements

Requires at least one year of experience in medical secretarial work with specific expertise in teletransmission. Candidates must demonstrate strong organizational skills, empathy, and a residence within 45 minutes of the Pantin clinic.

Full job description

Qui sommes-nous ?

Gynea accompagne les femmes à tous les moments importants de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause - sur le terrain physique mais aussi mental. 

Les équipes chez Gynea sont constituées de : Gynécologues médicaux, Gynécologues obstétriciens, Sages-femmes, Psychologues, Diététiciennes, Ostéopathes, Kinésithérapeutes.

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour rejoindre le cabinet de Pantin dès à présent pour une durée de 3 mois. Le contrat pourra être prolongé selon les besoins de Gynea et selon votre disponibilité.

Le poste à pourvoir est basé dans notre cabinet médical de Pantin (37 rue de l'ancien canal, 93500 Pantin). Nous recherchons quelqu'un disponible tous les jours de la semaine pour un 35h répartis sur 5 jours - horaires compris entre 8h et 19h30, du lundi au vendredi.

Nous recherchons quelqu'un résidant à moins de 45mn du cabinet impérativement, afin d'assurer un équilibre vie pro/vie privée. 

Descriptif du poste

  • Accueillir la patientèle en utilisant Doctolib et valider les données administratives

  • Assurer le codage, l'encaissement et la télétransmission des consultations et actes effectués par les praticiens

  • Assurer la stérilisation d'instruments médicaux (formation prévue à cet effet)

  • Réceptionner et organiser les courriers

  • Réceptionner certaines livraisons

  • Participer à l'organisation du stockage et du rangement des fournitures

  • Agir comme un filtre entre les requêtes des patientes et les praticiens (demande d'ordonnance, etc)

  • Contribuer à la coordination avec les services administratifs

  • S'assurer du bon état général et de la propreté du cabinet et remonter les dysfonctionnements éventuels

Critères de recrutement

  • Expérience préalable d'au moins 1 an dans le secrétariat médical et avoir déjà fait de la télétransmission

  • Avoir plaisir à accueillir les patientes et s'occuper d'elles

  • Démontrer une grande capacité d'écoute, d'empathie et d'organisation

  • Être rigoureux.se et à l'aise avec les outils informatiques

  • Bonne présentation et bonne maîtrise de la langue française 

  • Démontrer une envie de travailler en équipe

  • Être ambassadeur.ice de la bientraitance médicale

Type de contrat et rémunération

  • Poste à temps plein en CDD, début dès que possible

Related keywords

Medical SecretaryDoctolibTeletransmissionHealthcare AdministrationPatient ManagementMedical BillingSterilizationGynecologyClinic ManagementAdministrative Support

About Gynea

LinkedInVisit site

La médecine de demain pour les femmes d'aujourd'hui.

Industry
Hospitals and Health Care
Company size
11-50 employees
Founded
2022
LinkedIn followers
2,309

Gynea est un réseau de centres experts en santé de la femme. Dans un cadre de soins adapté aux besoins uniques des femmes, notre équipe médicale pluriprofessionnelle (gynécologues, sages-femmes, kinésithérapeutes, ostéopathes, diététiciennes et psychologues) accompagne les patientes aux grandes étapes de leur vie, de la puberté à la ménopause. Le réseau Gynea est implanté à Paris et en région parisienne. Au quotidien, 3 piliers guident notre pratique : 💫 La médecine collaborative Nous favorisons au quotidien la coordination étroite entre professionnels de santé grâce à l’organisation bimensuelle de staffs d’équipe et des comités de coordination trimestriels. La collaboration entre professionnels va aussi au-delà de nos murs ; notre réseau de correspondants et les partenariats mis en place avec l’hôpital (filières chirurgicales et unités d’accueil spécialisées) nous permettent de confier nos patientes en toute sérénité. 💫 La médecine préventive À une pratique curative, nous associons des parcours de soins préventifs à l’instar de notre Parcours digital d’accompagnement à la grossesse et au post-partum. À travers nos contenus (ateliers, newsletters et articles sur le blog de Gynea), nous impulsons une approche participative de la santé. 💫 La médecine d’innovation En quête d’excellence, nos centres sont dotés de matériel de pointe. Portés vers l’avenir, nous sommes fiers d’accueillir dans nos cliniques un pôle de recherche dédié aux soins primaires en santé de la femme, qui sont particulièrement sous-étudiés à ce jour.

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