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Jobs at GermanZero (Now Hiring) — 2 open

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Team-Assistenz/Projektkoordinator:in für unser Projekt #Platzmachen (30 bis 35h/Wo)

Berlin, Germany · On-site

$4k–$4k/mo

Mid level

Wir von GermanZero machen Deutschland klimaneutral – von unten. Als gemeinnütziger Verein treiben wir gemeinsam mit Hunderten ehrenamtlich Aktiven die Umsetzung von Klimaneutralität voran: Ort für Ort und auf Bundesebene…

Skills: Project Coordination, Office Management, MS Office, Basic Accounting, Project Management Tools

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Leitung IT & CRM (36 bis 40 Std./Woche)

Berlin, Germany · Hybrid

Senior

Wir von GermanZero machen Deutschland klimaneutral – von unten. Als gemeinnütziger Verein treiben wir gemeinsam mit Hunderten ehrenamtlich Aktiven die Umsetzung von Klimaneutralität voran: Ort für Ort und auf Bundesebene…

Skills: Team Leadership, IT Infrastructure Management, CRM Administration, Project Management, Data Analysis

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Team-Assistenz/Projektkoordinator:in für unser Projekt #Platzmachen (30 bis 35h/Wo)

GermanZero

Berlin, Germany • On-site

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Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • $4k–$4k/mo
  • Part-time
  • professional certificate
  • Meaningful work with direct impact on climate protection, Opportunity to shape a new ambitious project, Monthly gross salary up to 3,800€ (full-time equivalent), Monthly subsidy of 40€ for the Deutschland-Jobticket
  • Posted 3d ago
  • ~35 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves coordinating processes and workflows for a new climate project team and supporting the project lead in tracking milestones and deadlines. Key tasks include organizing events, managing external partners, handling basic financial reporting, and maintaining digital documentation.

Requirements

Candidates should have a commercial vocational qualification or equivalent and proficiency in MS Office and project management tools. Strong organizational skills, proactive thinking, and fluency in German (C1/C2) are required.

Full job description

Wir von GermanZero machen Deutschland klimaneutral – von unten. Als gemeinnütziger Verein treiben wir gemeinsam mit Hunderten ehrenamtlich Aktiven die Umsetzung von Klimaneutralität voran: Ort für Ort und auf Bundesebene.

Mit unserer neuen Entsiegelungskampagne #Platzmachen für die Natur setzen wir dort an, wo Klimaanpassung sichtbar wird: auf versiegelten Flächen, die Hitze speichern, Wasser abhalten und Artenvielfalt verdrängen. Wir wollen das ändern – gemeinsam mit Kommunen, Bürger:innen und der Politik.

Für #Platzmachen suchen wir schnellstmöglichst eine:n Projektkoordinator:in/Team-Assistenz (30 bis 35h/Woche), die durch ihre Organisationsgabe, Strukturiertheit und Lust zum Anpacken #Platzmachen zum Erfolg verhilft. Du bist die Person, die über die kommenden Wochen und Monate gemeinsam mit der Projektleitung das Projekt auf die Beine stellt, stets den Überblick behält und für reibungslose Abläufe sorgt.

Deine Aufgaben im Detail:

  • Du gestaltest gemeinsam mit der Projektleitung sinnvolle und effiziente Abläufe und Prozesse innerhalb eines Teams (6 bis 7 Personen), das sich ganz neu zusammenfindet

  • Du unterstützt die Projektleitung bei der Koordination laufender Projekte und Arbeitspakete, inkl. der Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Meilensteinen, und bist dabei die Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und externen Partner:innen

  • Du planst, koordinierst und bereitest interne und externe Termine nach

  • Du organisierst Teamevents, Klausurtagen und Veranstaltungen

  • Du recherchierst zu Kampagneninhalten, Partner:innen und Stakeholder:innen und bereitest Hintergrundinformationen und Entscheidungsvorlagen vor

  • Du unterstützt bei der Erstellung von (Finanz)Berichten, Briefings und Newslettern, pflegst Listen, Datenbanken und digitale Ablagestrukturen

  • Du bearbeitest Eingangsrechnungen und unterstützt bei der Projektabrechnung. Dafür arbeitest du eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen

Was wir bieten

  • Eine sinnvolle Arbeit in einem dynamischen Team, mit direkter Wirkung für den Klimaschutz

  • Die Möglichkeit, die Arbeit an einem neuen, ambitionierten Projekt mitzugestalten

  • Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle

  • Ein monatliches Bruttogehalt ab 3.500€ (Vollzeit-Äquivalent), je nach Erfahrung und Qualifikationen

  • Ein Zuschuss von monatlich 40€ zum Deutschland-Jobticket

  • Einen Arbeitsplatz in unserem Büro in Berlin-Mitte und die Möglichkeit, mehrere Tage die Woche Remote zu arbeiten



Das solltest Du mitbringen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Veranstaltungskaufleute) oder vergleichbare Qualifikation

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint/Slides, Excel/Sheets) und Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Asana, Notion, Trello)

  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung

  • Ein sicheres Gespür für Corporate Design und visuelle Qualitätsstandards

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)

  • Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Sorgfalt

  • Hohe Eigeninitiative und proaktives Denken – Probleme lösen, bevor sie entstehen

  • Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartner:innen

Das wäre von Vorteil

  • Affinität zu Klimaschutz und zivilgesellschaftlichem Engagement

  • Erfahrung in der Arbeit mit ehrenamtlichen Strukturen

  • Erfahrung im NGO-Bereich

  • Kenntnisse in Grafiktools (z. B. Canva, Adobe)

Klingt nach einer Aufgabe für Dich? Dann bewirb dich mit Lebenslauf, einem aussagekräftigen Anschreiben (inkl. deinem frühestmöglichen Eintrittstermin) und relevante Zeugnisse. Wir wollen die Stelle schnellstmöglich besetzen und sichten eingehende Bewerbungen laufend. Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung/Identität.

Related keywords

Climate ProtectionNGOAsanaNotionTrelloCanvaAdobePowerPointExcelProject ManagementFinancial ReportingStakeholder ManagementCivil SocietyEnvironmental SustainabilityCorporate DesignOffice Management

About GermanZero

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Wir machen Deutschland klimaneutral – Gemeinsam mit dir!

Industry
Civic and Social Organizations
Company size
11-50 employees
Founded
2019
Headquarters
Berlin
LinkedIn followers
12,169

Die Politik allein kann die Klimakrise nicht lösen. Deshalb packen wir mit an. Als Klimaschutzorganisation arbeiten wir für eine Welt, in der zukünftige Generationen ein gutes Leben führen können. Das bedeutet, die Erderwärmung auf 1,5 Grad zu begrenzen. Wir setzen uns in den Städten und Gemeinden sowie der Bundespolitik dafür ein, dass Deutschland seinen Treibhausgas-Ausstoß schnell und drastisch verringert. Mehr zu GermanZero: https://germanzero.de/ Impressum: https://www.germanzero.de/impressum Datenschutzerklärung: https://www.germanzero.de/datenschutz Netiquette: Auf unseren Social Media Kanälen möchten wir mit euch kommunizieren und freuen uns über eine rege Diskussion zu unseren Beiträgen. Wie auch im realen Leben, gilt in unseren Kommentarspalten ein freundlicher und respektvoller Umgangston. Jede:r hat das Recht auf eine freie Meinungsäußerung – im Rahmen des gesetzlich Erlaubten. Nicht erwünscht sind: •Jede Form der Diskriminierung oder Diffamierung von Menschen oder Gruppen aufgrund deren Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, Nationalität, körperlicher Verfassung, sexueller Identität, Geschlechts, Einkommensverhältnisse oder ihres Alters. •Beleidigungen, Drohungen, Verunglimpfungen jeglicher Art und Aufforderungen zu Gewalt •Wahl- und Parteienwerbung •Pornografie und Obszönitäten •Aufrufe zu Kampagnen, Kundgebungen oder Spenden oder der Missbrauch der Kommentarfunktion zu werblichen Zwecken. •Kommentare oder externe Links ohne Bezug zum ursprünglichen Post •Die Veröffentlichung von Foren-/Blogbeiträgen, privaten Korrespondenzen und privater Daten (Anschriften, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern) Wir behalten uns das Recht vor, Kommentare zu löschen und User:innen, die wiederholt ermahnt wurden zu blocken. Jede:r Nutzer:in ist für die von ihm:ihr publizierten Beiträge selbst verantwortlich. GermanZero übernimmt dafür keine Haftung.

Offices: Franklinstraße 27, Berlin, 10587, DE

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