Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε. εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά: Document Controller για το έργο του Βόρειου Οδικού Άξονα Κρήτης. Κύριες Αρμοδιότητες Διαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων και εξερχομένων εγγράφων του έργου, διασφ…
Skills: Document Control, Archiving, English Proficiency, MS Office, Organizational Skills
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
bachelor degree
Career development and growth opportunities, Private Health and Life Insurance Program
Posted 55d ago
~40 hrs/week
Greek
Responsibilities
Manage all incoming and outgoing project documentation, ensuring adherence to corporate procedures and approvals. Maintain electronic and physical archives, manage project platforms, and prepare monthly reports and official correspondence.
Requirements
Requires a degree in Business Administration, Accounting, Informatics, or Engineering with at least 5 years of experience in document management. Candidates must have excellent English skills and proficiency in MS Office.
Full job description
Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε. εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:
Document Controller
για το έργο του Βόρειου Οδικού Άξονα Κρήτης.
Κύριες Αρμοδιότητες
Διαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων και εξερχομένων εγγράφων του έργου, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι απαραίτητες διαδικασίες.
Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών.
Παρακολουθεί και διαχειρίζεται την ηλεκτρονική πλατφόρμα των έργων και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα).
Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας.
Προετοιμάζει επιστολές και μηνιαίες αναφορές.
Βοηθά στη διαχείριση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, ιδίως στην έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίων.
Κρατά ενήμερο το αρχείο των εγγράφων και μελετών του έργου σύμφωνα με τις αναθεωρήσεις.
GEK TERNA Group is one of the leading business Groups in Greece and one of the most extroverted Greek Groups, with a significant presence abroad.
With approximately 8,000 employees worldwide, the Group holds a leading position in Greece in the fields of infrastructure, energy production, supply and trade, concessions, waste management and real estate development & management.
Offices: 85 Mesogeion, Athens, Attiki, GR
InfrastructureEnergy Production and SupplyConcessionsWaste Management Mining ActivitiesReal Estate Development and Managementand Renewable Energy SourcesWaste ManagementInfrastructureEnergy
GEK TERNA Group is one of the leading business Groups in Greece and one of the most extroverted Greek Groups, with a significant presence abroad.
With approximately 8,000 employees worldwide, the Group holds a leading position in Greece in the fields of infrastructure, energy production, supply and trade, concessions, waste management and real estate development & management.
Offices: 85 Mesogeion, Athens, Attiki, GR
InfrastructureEnergy Production and SupplyConcessionsWaste Management Mining ActivitiesReal Estate Development and Managementand Renewable Energy SourcesWaste ManagementInfrastructureEnergy