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Jobs at Espaces Atypiques (Now Hiring) — 1 open

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Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) F/H

Paris, Ile-de-France, France · On-site

$28k–$30k/yr

Entry level

L’assistant(e) aura des fonctions administratives au niveau de l’agence : Assistanat du Directeur d’agence et de l’équipe commerciale Gestion et tenue de l’agence, commande des fourni…

Skills: Administrative Support, Customer Service, Office Management, Call Handling, Document Management

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Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) F/H

Espaces Atypiques

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  • $28k–$30k/yr
  • Full-time
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • French

Responsibilities

Provide comprehensive administrative support to the agency director and sales team, including office management and client reception. Handle the administrative tracking of sales mandates, contracts, and the preparation of sales files.

Requirements

The candidate must be able to manage diverse administrative tasks and handle incoming client communications. Proficiency in back-office tools and administrative follow-up for sales negotiators is required.

Full job description

L’assistant(e) aura des fonctions administratives au niveau de l’agence :

  • Assistanat du Directeur d’agence et de l’équipe commerciale
  • Gestion et tenue de l’agence, commande des fournitures
  • Accueil de la clientèle
  • Réception des appels entrants
  • Attribution numéros de mandat et suivi du registre des mandats
  • Gestion des mails agence
  • Traitement du courrier
  • Suivi administratifs des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue…)
  • Création des fiches clients succinctes lors d’appels entrants
  • Aide à la validation des annonces dans le back office du site Espaces Atypiques
  • Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de vente

Related keywords

Administrative AssistanceOffice ManagementClient ReceptionSales SupportMandate TrackingContract ManagementBack OfficeReal Estate AdministrationVAT TrackingCustomer Files

About Espaces Atypiques

LinkedInVisit site

Le réseau spécialisé dans l'immobilier atypique - 84 agences dans toute la France #espacesatypiques #biensdexpression

Industry
Real Estate
Company size
201-500 employees
Founded
2008
Headquarters
Paris, Paris
LinkedIn followers
26,663

Espaces atypiques, le réseau d’agences immobilières expert en immobilier contemporain loft – atelier – duplex – appartement terrasse – rénovation contemporaine – maison d’architecte ESPACES ATYPIQUES : UN POINT DE VUE UNIQUE SUR L’IMMOBILIER Le concept d’Espaces Atypiques a été créé par Julien Haussy, un passionné d’architecture contemporaine et de design. La première agence est ainsi née à Paris en 2008. Le succès étant au rendez-vous, deux autres agences ont vu le jour à Marseille et à Lyon. Une quatrième agence a ouvert ses portes à Bordeaux au printemps 2014 et une cinquième dans les Yvelines depuis le mois de novembre 2014. De nouvelles agences Espaces Atypiques verront le jour au cours de l'année 2015. UN FORT DEVELOPPEMENT EN FRANCHISE DANS LES GRANDES VILLES FRANCAISES Les candidats à la franchise Espaces Atypiques doivent disposer d’un fort sens commercial, d’aptitudes managériales, d’une passion pour l’architecture, la décoration, le design, d’une sensibilité artistique et d’un sens élevé du service. Cadre supérieur au sein d’une grande entreprise, vous souhaitez acquérir de l’indépendance en profitant d’une marque différenciante et d’un réel accompagnement tout en maitrisant l’investissement global nécessaire à la création d’entreprise. Espaces Atypiques vous offre le bon modèle économique. Professionnel de l’immobilier, vous avez envie d’accéder à une clientèle plus exclusive, à des biens atypiques et haut de gamme, vous aimez le contemporain et êtes passionnés d’architecture, Espaces Atypiques vous permet d’accéder à l’immobilier plaisir tout en développant fortement votre activité. http://www.franchise-espaces-atypiques.com/

Offices: 5 bis rue des Haudriettes, Paris, Paris 75003, FR

Real Estateimmobilierimmobilier contemporainloftand maison d'architecteResidentialRetailReal Estate
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Espaces atypiques, le réseau d’agences immobilières expert en immobilier contemporain loft – atelier – duplex – appartement terrasse – rénovation contemporaine – maison d’architecte ESPACES ATYPIQUES : UN POINT DE VUE UNIQUE SUR L’IMMOBILIER Le concept d’Espaces Atypiques a été créé par Julien Haussy, un passionné d’architecture contemporaine et de design. La première agence est ainsi née à Paris en 2008. Le succès étant au rendez-vous, deux autres agences ont vu le jour à Marseille et à Lyon. Une quatrième agence a ouvert ses portes à Bordeaux au printemps 2014 et une cinquième dans les Yvelines depuis le mois de novembre 2014. De nouvelles agences Espaces Atypiques verront le jour au cours de l'année 2015. UN FORT DEVELOPPEMENT EN FRANCHISE DANS LES GRANDES VILLES FRANCAISES Les candidats à la franchise Espaces Atypiques doivent disposer d’un fort sens commercial, d’aptitudes managériales, d’une passion pour l’architecture, la décoration, le design, d’une sensibilité artistique et d’un sens élevé du service. Cadre supérieur au sein d’une grande entreprise, vous souhaitez acquérir de l’indépendance en profitant d’une marque différenciante et d’un réel accompagnement tout en maitrisant l’investissement global nécessaire à la création d’entreprise. Espaces Atypiques vous offre le bon modèle économique. Professionnel de l’immobilier, vous avez envie d’accéder à une clientèle plus exclusive, à des biens atypiques et haut de gamme, vous aimez le contemporain et êtes passionnés d’architecture, Espaces Atypiques vous permet d’accéder à l’immobilier plaisir tout en développant fortement votre activité. http://www.franchise-espaces-atypiques.com/

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