Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Du willst nicht nur organisieren, sondern wirklich mitgestalten? In dieser Rolle begleitest du unseren CEO nicht durch den Kalender, sondern durch seinen gesamten Arbeitsalltag: Du hältst ihm den Kopf frei, sorgst für de…
Skills: Executive assistance, Calendar management, Travel coordination, Prioritization, Discretion
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Begleite unsere Kunden auf dem Weg in die neue Energiewelt Das epilot energy XRM ist eine ganzheitliche Plattform für Energieversorger, Netzbetreiber und Lösungsanbieter. Statt eines Flickwerks aus Einzelsystemen läuft a…
Skills: Onboarding, SaaS implementation, Customer success, Technical configuration, Workshop facilitation
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Are you passionate about digital products and the energy transition? Are you a product visionary who always keeps the product strategy in mind? We are looking for a Product Manager who is eager to get their hands "dirty"…
Skills: Product management, SaaS, B2B, Agile, Scrum
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Events sind ein zentraler Baustein unserer Marketingstrategie: Sie bringen genau die Menschen zusammen, die die Energiewende gemeinsam voranbringen – und genau da wollen wir mit epilot sichtbar sein. In den letzten Jahre…
Skills: Field Marketing, Event Management, B2B SaaS, Account-Based Marketing, Demand Generation
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Du willst Marketing nicht nur in der Theorie lernen, sondern direkt mit anpacken? In dieser Rolle bist du mittendrin statt nur dabei: Du organisierst unsere Events mit, von der Planung bis zum Abbau, und gestaltest gleic…
Skills: Event Planning, Digital Content Creation, Campaign Management, Landing Page Optimization, CRM Management
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$65k–$100k/yr
Du bist jemand, der gerne Verantwortung übernimmt und Projekte von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss begleitet? Bei uns wirst du zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, steuerst deren Projekte und träg…
Skills: IT Project Management, Agile Methodologies, Classical Project Management, Risk Management, Stakeholder Management
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Remote OK
Baue mit uns die Plattform, die den Energiemarkt verändert epilot digitalisiert die Energiewirtschaft mit einer Cloud-Plattform, die Stadtwerke, Energieversorger und Netzbetreiber mit ihren Partnern vernetzt. Als wachsen…
Skills: B2B SaaS, Technical Consulting, Solutions Engineering, Platform Configuration, Presales Support
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Du hältst nicht nur unser Büro am Laufen, du schaffst eine Umgebung, in der unser Team erfolgreich arbeiten kann. Als Office Manager (w/m/d) bist du das Herzstück unseres Büros und hast einen maßgeblichen Einfluss auf da…
Skills: Office Management, Organizational Skills, German Language, English Language, MS Office
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
You will act as the primary point of contact for the CEO, managing their daily schedule, priorities, and travel arrangements. Additionally, you will provide flexible support to other C-level members as needed to ensure smooth operations.
The ideal candidate has experience in an executive or team assistant role, preferably within a fast-paced scale-up environment. You must possess strong organizational skills, discretion, and fluency in both German and English.
Du willst nicht nur organisieren, sondern wirklich mitgestalten? In dieser Rolle begleitest du unseren CEO nicht durch den Kalender, sondern durch seinen gesamten Arbeitsalltag: Du hältst ihm den Kopf frei, sorgst für den perfekten Rahmen bei wichtigen Terminen und Reisen. Wenn du Lust hast, aus einer klassischen Assistenz eine echte Vertrauensrolle zu machen, freuen wir uns auf dich.
epilot digitalisiert die Energiewirtschaft mit einer einzigartigen Cloud-Software. Wir sind ein wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln. Unsere Mission: epilot revolutioniert die Zusammenarbeit von allen Marktpartnern, die in der Energiewelt zur Erbringung von Produkten und Dienstleistungen zusammenarbeiten. Wir bieten innerhalb der Cloudwelt ein großes Netzwerk aus Partnern, welches durch die Community ständig erweitert wird.
Das erwartet dich
Du bist die erste Anlaufstelle für unseren CEO: Du organisierst seinen Alltag, priorisierst seine Zeit und sorgst dafür, dass er sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Du begleitest unseren CEO gelegentlich auf Geschäftsreisen, national wie international.
Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen, auch bei mehreren parallel laufenden Kalendern.
Bei Bedarf unterstützt du auch andere Mitglieder des C-Levels, flexibel und je nach Priorität.
Das bringst du mit
Ein echtes Servicegen: Du denkst mit, bevor gefragt wird, und machst aus einem guten Termin ein reibungsloses Erlebnis, für unseren CEO genauso wie für Gäste und Partner.
Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Executive Assistant, Team Assistant, Assistenz der Geschäftsführung o. Ä.), idealerweise in einem Scale-up oder einem anderen Umfeld, in dem sich Prioritäten gerne mal ändern.
Ein sicheres Gespür für Prioritäten, Diskretion und Timing, auch wenn's mal hektisch wird.
Reisebereitschaft und Flexibilität, wenn es die Agenda des CEOs erfordert.
Fließendes Deutsch und Englisch (unsere Arbeitssprache) in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir
Die Möglichkeit, die erfolgreichste SaaS-Plattform auf dem Energiemarkt mit aufzubauen.
Start-up-Mentalität: dynamische Atmosphäre und großartiger Teamspirit.
Ein stark wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur, motivierten Kolleg:innen, und internationaler Unternehmenskultur
Exponentielle Lernkurve – epilot wächst rasant, selbiges erwarten wir von dir
Einen zentralen und modernen Standort im Herzen von Köln mit coolen Cafés direkt um die Ecke
Transparenz – Wir pflegen eine sehr flache und offene Unternehmenskultur, alles ist einsehbar und steht zur Diskussion.
Regelmäßige Teamevents wie bspw. zu Karneval, das Sommerfest, Weihnachtsfeier, Company breakfast und noch viel mehr Gelegenheiten deine epilot:innen auch außerhalb der Arbeitszeiten kennenzulernen
Die Möglichkeit für mobiles, flexibles Arbeiten, Sportangebote (u.a. Urban Sports Club) u.v.m.
Immer noch nicht überzeugt? Hier unser Versprechen an alle zukünftigen epilot:innen: promise.epilot.cloud
P.S.: Falls du dir nicht sicher bist, ob diese Stelle noch offen sein sollte, dann schau einfach unter https://epilot.cloud/karriere/ (dort findest du natürlich auch alle weiteren offenen Positionen). Wenn sie dort noch online ist, dann suchen wir auch noch. Also: worauf wartest du noch?
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Herkunft, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung!
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The platform for a new energy world.🚀🌍 The epilot cloud software supports utilities, grid operators and solution providers in the energy transition. epilot helps you to optimize and scale your sales, service, grid and implementation processes - both of which are essential for a successful energy transition. We believe that the path to greater climate protection requires a digital foundation that simplifies the sale and technical implementation of renewable and energy-efficient solutions as well as all associated grid processes. Whether you are an energy solutions provider, utility or grid operator: with epilot, you can simplify and scale your business despite complex products, services and processes. With customers, employees and partners in one platform, you combine modern customer experiences with efficient collaboration management, time-saving automation of processes and much more. 👉 As a complete solution or modular 👉 No programming knowledge required, 100% no-code basis 👉 Tailor-made templates for your use case for a quick start 👉 360-degree transparency for all process participants in one platform 👉 Cloud solution with the highest data protection and security standards We look forward to exchanging ideas with you! 😊
Offices: Im Mediapark 8a, Cologne, North Rhine-Westphalia 50670, DE
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