Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
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Rattaché(e) au Directeur du Bureau d'Études, vous intervenez en véritable support administratif auprès du chiffreur et participez à l'ensemble du processus de réponse aux appels …
Skills: Administrative support, Tender management, Document filing, Reporting, Data entry
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France • On-site
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The assistant provides administrative support to the design office by managing the tender response process and maintaining project documentation. They are responsible for tracking tender progress, updating dashboards, and ensuring the compliance of administrative files.
The role requires strong organizational skills and the ability to manage administrative dossiers, including certifications and technical documentation. Candidates should be proficient in maintaining filing systems and supporting the design team with reporting and process improvements.
Rattaché(e) au Directeur du Bureau d'Études, vous intervenez en véritable support administratif auprès du chiffreur et participez à l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres.
Votre rôle est d'assurer la gestion administrative des dossiers, le suivi des consultations et la préparation des documents nécessaires aux réponses, tout en garantissant une organisation rigoureuse et une excellente traçabilité.
Vous contribuez également à la création et à l'amélioration des outils permettant de structurer durablement l'activité du Bureau d'Études.
Missions :
Gestion administrative des appels d'offres :
Suivi des appels d'offres :
Constitution des dossiers administratifs :
Mémoires techniques :
Références chantiers :
QUALIBAT :
Support administratif du Bureau d'Études :
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Energétique Sanitaire, créée en 1972, met a votre service plus de 50 ans d’expérience dans le conseil, la conception, la réalisation et la maintenance des installations de chauffage, ventilation, plomberie et sanitaire, avec comme ADN : le service aux clients !
Offices: 36a, Boulevard Guigou, Marseille, Provence-Alpes-Côte d’Azur 13003, FR
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