Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid
$3k–$4k/mo
Jouw passie en talent voor cijfers maken jou een finance professional die energie krijgt van werken in een veelzijdige rol. Als je dit het liefst doet in een internationale organisatie met een sterke ambitie en focus op …
Skills: Excel, Dutch Language, English Language, Analytical Thinking, Project Administration
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The Assistant Controller supports the financial organization through operational, analytical, and project-based tasks, focusing on business and project control. Key duties include managing project administration in AFAS, monitoring hour registrations, and preparing monthly and annual financial reports.
Candidates should have an HBO level of education in Finance & Control or Business Economics and at least 2 years of relevant experience in financial or project administration. Proficiency in Excel and fluency in both Dutch and English are required, with AFAS and Power BI experience being a plus.
Bij ECRAID zetten we ons in voor het bevorderen van klinisch onderzoek op het gebied van infectieziekten door het opbouwen van een duurzaam en financieel zelfvoorzienend onderzoeksnetwerk in Europa. Vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht werken we samen met meer dan 1.250 klinische locaties en 900 laboratoria in 42 landen om studies met een hoge maatschappelijke impact mogelijk te maken.
Onze organisatie kenmerkt zich door internationale samenwerking, innovatie en een sterke focus op kwaliteit en maatschappelijke relevantie. Wij hebben ongeveer 80 medewerkers in Nederland.
Als Assistent Controller ondersteun je de financiële organisatie op operationeel, analytisch en projectmatig niveau. Je werkt op het snijvlak van business control, project control, rapportages en procesverbetering en werkt nauw samen met de Business & Project Controller, Project Managers en externe partners. Het team bestaat met jou uit 4 collega's dus flexibele inzet is een must. Daarom zal je ook Finance Control werkzaamheden tegenkomen in je dagelijks werk.
Je houdt je onder andere bezig met:
· Het inrichten en beheren van projecten binnen de financiële administratie, inclusief mappenstructuren en autorisaties;
· Het onderhouden van projectnummers en autorisatielijsten;
· Het bewaken, controleren en autoriseren van urenregistraties en het gereedmaken hiervan voor self-billing;
· Het beheren van de finance mailbox en AFAS-workflows;
Daarnaast ondersteun je bij:
· De werkzaamheden van de Business & Project Controller
· Het beheren van itemcodes en kostentoewijzingen;
· De voorbereiding van maandelijkse project-accruals in samenwerking met Senior Project Managers;
· Maand-, uren- en projectrapportages;
· Het opstellen van projecteinde-rapportages en bijbehorende analyses;
· Jaarlijkse kostprijsberekeningen per medewerker en de verwerking hiervan in AFAS;
· Business Control-activiteiten en financiële stuurinformatie.
Je levert een belangrijke bijdrage aan:
· Het mede-opstellen en indienen van Horizon Europe Grant declaraties;
· Audittrajecten en controles door externe accountants;
· Het aanleveren van financiële gegevens aan externe partners en subsidieverstrekkers.
Wij zoeken iemand die verder kijkt dan de dagelijkse werkzaamheden en actief meedenkt over verbeteringen. Denk hierbij aan:
· Het optimaliseren van contractadministratieprocessen;
· Het verbeteren en automatiseren van AFAS-processen;
· Het ontwikkelen van projecteinde-evaluaties en lessons learned;
· Het actualiseren van werkinstructies;
· Het ondersteunen bij de verdere ontwikkeling van onze planningstools.
Wie ben jij?
Je bent een hands-on professional die plezier haalt uit cijfermatig werk. Nauwkeurig is van nature, initiatief toont en energie krijgt van een dynamische en internationale omgeving. Je combineert operationele daadkracht met analytisch inzicht en hebt de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen richting een controllerfunctie.
Opleiding en ervaring
· HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in Finance & Control of Bedrijfseconomie;
· Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen financiële en/of projectadministratie;
· Ervaring met ERP-systemen; kennis van AFAS is een pré;
· Ervaring met projectcontrol en projectmodules is een pré;
· Ervaring met Power BI is een pré.
Vaardigheden
· Uitstekende kennis van Excel;
· Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
· Sterk analytisch en cijfermatig inzicht;
· Accuraat en zorgvuldig, met oog voor detail;
· Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Persoonlijke eigenschappen
· Proactief en continu gericht op verbetering;
· Verantwoordelijk en betrouwbaar;
· Samenwerkingsgericht en communicatief sterk;
· In staat prioriteiten te stellen binnen een dynamische werkomgeving;
· Flexibel en breed inzetbaar;
· Een praktische, hands-on mentaliteit.
Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende en betekenisvolle functie binnen een mensgerichte organisatie waar jouw bijdrage daadwerkelijk impact heeft.
Je kunt rekenen op:
· Een bruto maandsalaris tussen € 3.125,- en € 4.391,- afhankelijk van ervaring en gebaseerd op een fulltime 36-urige werkweek
· Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging;
· Een werkweek tussen de 24 en 32 uur;
· 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
· 8% vakantiegeld;
· Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
· Een goede pensioenregeling bij ABP (nieuwe pensioenstelsel per 1-1-2027
· Hybride werken;
· Toegang tot het OpenUp –netwerk voor mentale gezondheid en persoonlijke ontwikkeling;
· Dagelijks vers fruit, leuke team-initiatieven en een fijne werkomgeving (in het provinciehuis van Utrecht)
· Volop mogelijkheden om door te groeien richting Controller of Business Control.
Wil jij bijdragen aan onze missie?
Ben je enthousiast geworden en herken je jezelf in dit profiel? Dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatiebrief.
Door te solliciteren geef je toestemming om jouw persoonsgegevens gedurende maximaal zes maanden te bewaren conform onze privacyrichtlijnen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ecraid advances clinical research in the field of infectious diseases.
The European Clinical Research Alliance on Infectious Diseases (Ecraid) is a not-for profit foundation that advances clinical research in the field of infectious diseases by establishing a long-term, financially self-sustainable, clinical research network in Europe. Headquartered in Utrecht, the Netherlands, Ecraid is the first network of its kind in Europe to offer a single point of access to a pan-European clinical research network for infectious diseases, spanning 1,200 clinical sites and 1,000 laboratories across 42 countries. For more information, please visit www.ecraid.eu.
Offices: Archimedeslaan 6, Provinciehuis, Utrecht, 3584 BA, NL
Ecraid advances clinical research in the field of infectious diseases.
The European Clinical Research Alliance on Infectious Diseases (Ecraid) is a not-for profit foundation that advances clinical research in the field of infectious diseases by establishing a long-term, financially self-sustainable, clinical research network in Europe. Headquartered in Utrecht, the Netherlands, Ecraid is the first network of its kind in Europe to offer a single point of access to a pan-European clinical research network for infectious diseases, spanning 1,200 clinical sites and 1,000 laboratories across 42 countries. For more information, please visit www.ecraid.eu.
Offices: Archimedeslaan 6, Provinciehuis, Utrecht, 3584 BA, NL