Saint-Malo, Brittany, France · On-site
$27k–$32k/yr
Votre mission : en tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes le/la véritable bras droit du dirigeant ! Vous aurez en charge de multiples missions, à vous d'avoir l'esprit de synthèse et une bonne organisation ! Vo…
Skills: Executive assistance, Accounting, Tender management, ERP management, Administrative support
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The role involves acting as a right-hand assistant to the manager, handling administrative tasks, tender management, and ERP operations. Additionally, the candidate will manage accounting duties including invoice processing, bank reconciliations, and annual account closing.
The position requires an experienced professional with strong organizational skills and the ability to synthesize information. Proficiency in accounting principles and administrative management is essential for this multifaceted role.
Réaliser une veille des appels d'offre publics et privés
Constituer les dossiers
Déposer les dossiers par dématérialisation
Rédiger et suivre les appels d'offre en cours
Traiter administrativement les commandes
Mettre à jour les fichiers prospects/clients
Créer des articles, suivre les commandes
Actualiser et suivre les tableaux de bord d’activités
Suivre les développements spécifiques
Mise en place d’une GED
+ Secrétariat : accueil physique et téléphonique, appui administratif, logistique et organisationnel
ECMB est spécialiste dans l’aménagement urbain sur mesure alliant bois et métal.
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Offices: 5, Rue des Rougeries, Saint-Malo, Bretagne 35400, FR
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