Hamburg, Germany · On-site
$45k–$65k/yr
<p>Zur Verstärkung unseres suchen wir eine <strong>Executive Assistant / Office Manager (m/w/d),</strong> die Professionalität, Struktur und Serviceorientierung mit einem hohen Qualitätsanspruch verbindet.</p> <h2 id="au…
Skills: Office Management, Executive Assistance, Calendar Management, Travel Coordination, Invoice Verification
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Acts as the central organizational interface ensuring smooth office operations and providing high-level support to the management team. Responsibilities include coordinating investor appointments, managing documentation, and overseeing office infrastructure and events.
Requires a completed commercial vocational training or comparable qualification with a preference for initial experience in office management. Candidates must demonstrate a structured, independent work style and proficiency in MS Office.
Zur Verstärkung unseres suchen wir eine Executive Assistant / Office Manager (m/w/d), die Professionalität, Struktur und Serviceorientierung mit einem hohen Qualitätsanspruch verbindet.
Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle unseres Hauses.
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro – vorausschauend, diskret und mit einem Blick fürs Detail.
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützen unsere Teams und repräsentieren Captiva nach außen mit Souveränität.
Ihre Aufgaben im Detail:
Wir suchen keine reine Assistenz im Hintergrund.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, mitgestaltet und Verantwortung übernimmt.
Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns sehr über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung.
Ansprechpartnerin: Manuela Miß
Investment Management Expertise für institutionelle Investoren
Captiva ist ein etablierter und führender Immobilieninvestor und Asset Manager mit Fokus auf den deutschen Immobilienmarkt. Unsere Kapitalanleger sind institutionelle Investoren, insbesondere Versicherungen, Versorgungswerke, Pensionskassen, Sparkassen und Staatsfonds. Captiva tätigt Investitionen über Investmentprogramme, die individuell im Kundenauftrag aufgelegt und verwaltet werden. Auf diese Weise verfolgt das Unternehmen Portfoliotransaktionen, Single-Asset-Deals und Venture-Capital-Immobilientransaktionen, bei denen spezialisierte Investmentplattformen gegründet oder akquiriert werden. Nach der Akquisition werden die Immobilien von Captiva gezielt weiterentwickelt. Für unsere Kunden haben wir seit 2001 Immobilientransaktionen mit einem Marktwert von mehr als € 15 Mrd. EUR durchgeführt. Davon hat das Team von Captiva in den zurückliegenden 10 Jahren alleine in Deutschland Gewerbeimmobilien aus den Bereichen Einzelhandel, Gesundheit, Büro und Logistik im Volumen von mehr als 6,0 Mrd. EUR erworben, verwaltet und erfolgreich veräußert. Unsere langjährige Marktpräsenz und unser breites Netzwerk sowie der bedingungslose Fokus auf Qualität, Flexibilität und Geschwindigkeit ermöglichen uns dabei immer wieder die Entwicklung und Umsetzung innovativer und attraktiver Investmentideen abseits der "Core-Investment-Highways". Als Team bei Captiva sind wir geprägt von einer unternehmerischen Denkweise, hoher Anpassungsfähigkeit und dem Willen kompromisslos pragmatisch zu handeln.
Offices: Hohe Bleichen 11, Hamburg , 20354 , DE
Investment Management Expertise für institutionelle Investoren
Captiva ist ein etablierter und führender Immobilieninvestor und Asset Manager mit Fokus auf den deutschen Immobilienmarkt. Unsere Kapitalanleger sind institutionelle Investoren, insbesondere Versicherungen, Versorgungswerke, Pensionskassen, Sparkassen und Staatsfonds. Captiva tätigt Investitionen über Investmentprogramme, die individuell im Kundenauftrag aufgelegt und verwaltet werden. Auf diese Weise verfolgt das Unternehmen Portfoliotransaktionen, Single-Asset-Deals und Venture-Capital-Immobilientransaktionen, bei denen spezialisierte Investmentplattformen gegründet oder akquiriert werden. Nach der Akquisition werden die Immobilien von Captiva gezielt weiterentwickelt. Für unsere Kunden haben wir seit 2001 Immobilientransaktionen mit einem Marktwert von mehr als € 15 Mrd. EUR durchgeführt. Davon hat das Team von Captiva in den zurückliegenden 10 Jahren alleine in Deutschland Gewerbeimmobilien aus den Bereichen Einzelhandel, Gesundheit, Büro und Logistik im Volumen von mehr als 6,0 Mrd. EUR erworben, verwaltet und erfolgreich veräußert. Unsere langjährige Marktpräsenz und unser breites Netzwerk sowie der bedingungslose Fokus auf Qualität, Flexibilität und Geschwindigkeit ermöglichen uns dabei immer wieder die Entwicklung und Umsetzung innovativer und attraktiver Investmentideen abseits der "Core-Investment-Highways". Als Team bei Captiva sind wir geprägt von einer unternehmerischen Denkweise, hoher Anpassungsfähigkeit und dem Willen kompromisslos pragmatisch zu handeln.
Offices: Hohe Bleichen 11, Hamburg , 20354 , DE
