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Jobs at BESONDERE ORTE Umweltforum Berlin GmbH (Now Hiring) — 3 open

BESONDERE ORTE Umweltforum Berlin GmbH logoBESONDERE ORTE Umweltforum Berlin GmbH

Eventmanager (w/m/d)

Berlin, Germany · Hybrid

$34k–$42k/yr

Entry level

Deine Aufgaben Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kundinnen und Kunde Du begleitest sie im gesamten Prozess ihrer unterschiedlichen Veranstaltungen (Tagung, Konferenz, Konzert, Event) mit bis zu 500 Teilnehmen…

Skills: Event Planning, Customer Acquisition, Offer Creation, Vendor Management, Catering Coordination

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Erfahrene Fachkraft für Veranstaltungstechnik (w/m/d)

Berlin, Berlin, Germany · On-site

$20k–$21k/yr

Mid level

Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen technisch reibungslos ablaufen und unsere Kund:innen begeistert sindDu kümmerst dich um den fachgerechten Auf- und Abbau der Veranstaltungstechnik und sonstiger…

Skills: Event Technology, Lighting Control, Sound Engineering, Media Technology, Livestreaming

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Erfahrene Fachkraft für Veranstaltungstechnik (w/m/d)

Berlin, Berlin, Germany · On-site

$39k–$42k/yr

Mid level

Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen technisch reibungslos ablaufen und unsere Kund:innen begeistert sindDu kümmerst dich um den fachgerechten Auf- und Abbau der Veranstaltungstechnik und sonstiger…

Skills: Event Technology, Lighting Control, Sound Engineering, Media Technology, Livestreaming

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Eventmanager (w/m/d)

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Berlin, Germany • Hybrid

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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • $34k–$42k/yr
  • Temporary, Full-time
  • professional certificate, bachelor degree
  • Company pension scheme, Occupational disability insurance, Subsidy for company ticket and job bike, Flexible working hours, Home office option, 28 to 30 days of vacation per year
  • Posted 16h ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves the end-to-end planning, execution, and follow-up of events for up to 500 participants, including customer acquisition and offer creation. You will coordinate between clients, external service providers, and internal departments such as catering and technical teams.

Requirements

Candidates should have a degree or qualification in event management, hotel, or trade fair management with initial professional experience. Proficiency in German and English, along with strong organizational skills and MS Office knowledge, is required.

Full job description

Deine Aufgaben

  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kundinnen und Kunde
  • Du begleitest sie im gesamten Prozess ihrer unterschiedlichen Veranstaltungen (Tagung, Konferenz, Konzert, Event) mit bis zu 500 Teilnehmenden
  • Du bist zuständig für die Akquise und Angebotserstellung, führst Besichtigungstermine durch und sorgst dafür, dass wir viele zufriedene Gäste haben
  • Eigenständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Kommunikation und Abstimmung mit Auftraggebern auf der einen Seite und mit externen Dienstleistern und internen Bereichen, vor allem unserer eigenen Gastro-Abteilung und dem Technikteam, auf der anderen Seite
  • Rechnungserstellung
  • Unterstützung bei internen und externen Marketing-/Vertriebsaktivitäten wie der Tour der BESONDEREN ORTE oder Teilnahme an Messen
  • Als Betreiberin der Aussichtsplattform Französischer Dom, eines Restaurants und aktives Mitglied von (Nachhaltigkeits-)Netzwerken bietet BESONDERE ORTE ein breites Spektrum an weiteren möglichen Aufgaben abseits vom daily business
Neugierig, wie ein Tag bei uns im Eventmanagement aussieht? Das zeigt dir Anna: https://besondere-orte.com/de/ein-tag-im-eventmanagement

Dein Profil

  • Du hast eine Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, ein Studium im Hotel-, Messe- oder Eventbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung gesammelt
  • Du hast Spaß daran, unsere Eventlocations mit Dienstleistungen wie Veranstaltungstechnik und Catering erfolgreich zu vermarkten
  • Du machst (fast) nichts lieber als organisieren und bist sehr zuverlässig
  • Du arbeitest gern im Team und kommunizierst locker mit Kund:innen und Dienstleistern
  • Du kannst mit sehr gutem Deutsch aufwarten und fühlst dich im Englischen sicher
  • Die MS-Office-Programme kannst du im Schlaf und bist offen dafür, neue Tools zu erlernen, wie unser CRM und unsere Buchungssoftware
  • Du hast Spaß an der Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen

Wünschenswert sind

Unsere Benefits

Sicherheit & Finanzielles
  • Wir starten mit einem auf 2 Jahre befristeten Arbeitsverhältnis. Bei guter wirtschaftlicher Entwicklung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung ausdrücklich gewünscht und unser gemeinsames Ziel
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Zuschuss zu Firmenticket und Jobrad
Flexibilität
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice
  • 28 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr (je nach Betriebszugehörigkeit)
Einarbeitung & Entwicklung
  • Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
  • Weiterbildungen
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
Kultur & Umfeld
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, offenes Kommunikationsklima
  • Teamevents und Teammeetings
  • Bewegte Pause: Einmal wöchentlich gemeinsames Training im Team
  • Viele nette Kolleginnen und Kollegenin einem bunten, vielseitigen Team
  • Arbeitsplatz direkt im Umweltforum (lichtdurchflutete Büroetage, Ökostrom) und im Französischen Dom mit Blick auf den Gendarmenmarkt

Entwicklung & Perspektive

Die Branche, unsere Kund:innen und BESONDERE ORTE entwickeln sich stetig weiter. Als EMAS-zertifiziertes Unternehmen und Preisträger des Deutschen Nachhaltigkeitspreises legen wir viel Wert auf unseren kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Wir fördern daher auch deine Weiterentwicklung, damit du dich nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft bei uns wohl fühlst.

Covid 19 - Vorsichtsmaßnahmen

Duales Studium

Kontakt

About us


BESONDERE ORTE in Berlin: Eventlocations, Aussichtsplattform und Restaurant. Seit 25 Jahren leidenschaftliche Gastgeber und zukunftssicherer Arbeitgeber. Top-Arbeitgeber bei kununu, ausgezeichnet für Exzellente Ausbildungsqualität von der IHK Berlin. Finde dein berufliches Zuhause. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres besonderen Teams!

Team BESONDERE ORTE
Team Hugo & Notte
Team Französischer Dom

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About BESONDERE ORTE Umweltforum Berlin GmbH

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Berlin Locations mit Full Service, Restaurant Hugo & Notte und Aussichtsplattform am Gendarmenmarkt

Industry
Events Services
Company size
51-200 employees
Founded
2000
Headquarters
Berlin, Berlin
LinkedIn followers
1,273

Unsere Berliner Eventlocations sind BESONDERE ORTE. Für Veranstaltungen von kleinen Seminaren und Workshops bis zu großen Tagungen und Konferenzen, Galadinner oder Events ist alles bei uns möglich. Dabei liegen alle Locations im Berliner Zentrum - vom Checkpoint Charlie über den Gendarmenmarkt bis zum Alexanderplatz und der Warschauer Straße. Wir sind Selbermacher aus Überzeugung und davon profitieren Sie und Ihre Veranstaltung: Die Veranstaltungstechnik, das Catering zur Veranstaltung, Brandingtools und Rahmenprogramme erhalten Sie aus einer Hand.

Offices: Pufendorfstraße 11, Berlin, Berlin 10249, DE · Gendarmenmarkt 5, Berlin, BE 10117, DE · Lindenstraße 85, Berlin, BE 10969, DE

NachhaltigkeitVeranstaltungstechnikCateringand Bio-Lebensmittel
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