Vollzeit-Mitarbeiter*in (all genders) für unsere Seminarverwaltung in Berlin
Berlin, Germany · On-site
Entry level
<p><strong>Wir suchen einen Mitarbeiter für unsere Seminarverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.</strong></p> <p>In 2007 gegründet, ist die <strong>BaWiG</strong> mittlerweile der führende Anbieter für For…
Skills: Seminar administration, Customer service, Database management, MS Office, Invoicing
Vollzeit-Mitarbeiter*in (all genders) für unsere Seminarverwaltung in Berlin
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
professional certificate
Independent area of responsibility, Collegial and appreciative working atmosphere, Good public transport connections, Permanent employment contract, Employee discounts through corporate group partnerships
Posted 1d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The employee will be responsible for organizing seminar operations, managing participant and instructor communications, and overseeing course administration in the database. Additionally, the role involves handling invoicing, cancellations, rebookings, and general administrative tasks.
Requirements
Candidates should possess a structured and conscientious working style with proficiency in MS Office applications. A commercial vocational qualification or equivalent experience in seminar organization or e-learning support is desirable.
Full job description
Wir suchen einen Mitarbeiter für unsere Seminarverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.
In 2007 gegründet, ist die BaWiG mittlerweile der führende Anbieter für Fort- und Weiterbildungen im Pflegebereich. Sie bietet Nachwuchs-, Fach- und Führungskräften bessere berufliche Entwicklungsperspektiven durch professionelle Qualifizierung und Spezialisierung in ganzheitlicher Pflege sowie der außerklinischen Beatmungs- und Intensivpflege.
Werde auch Du Teil unseres Teams und unterstütze unsere Kollegen in der Seminarverwaltung in Berlin in Vollzeit bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen.
Aufgaben
Organisation der Seminarabwicklung
Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Dozenten
Betreuung der Seminare
Kurs- und Teilnehmerverwaltung in der Datenbank (easysoft, Relias)
Rechnungserstellung, Storno und Umbuchungen
allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikation
Du hast Spaß an administrativen Aufgaben.
Du überzeugst durch eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und weißt mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umzugehen.
Du zeichnest Dich durch Teamgeist, Kommunikationsvermögen, Kundenorientierung sowie freundliches und souveränes Auftreten aus.
Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
WÜNSCHENSWERT:
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du hast bereits Erfahrung in der Organisation von Seminaren, Veranstaltungen oder in der Betreuung vom E-Learning.
Auch Quereinsteiger (z. B. aus dem Tourismusbereich) sind gern gesehen.
Benefits
eigenständiger Aufgabenbereich
kollegiale und zwischenmenschlich wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Team der Seminarverwaltung
gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
unbefristeter Arbeitsvertrag
Mitarbeiterrabatte über Kooperationen der Unternehmensgruppe
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe zu Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Arbeitsort: Büro der Seminarverwaltung in Berlin (Storkower Str. 207; 10369 Berlin)
Diese Position ist als Präsenzstelle konzipiert. Wir schätzen den persönlichen Austausch, schnelle Abstimmungen und die direkte Zusammenarbeit im Team. Daher erfolgt die Tätigkeit überwiegend an unserem Standort; regelmäßiges Homeoffice ist nicht vorgesehen.
Für erste Fragen kannst Du Dich gerne direkt an unsere Seminarverwaltung wenden.
Wir freuen uns auf Dich!
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Seminar administrationEasysoftReliasDatabase managementInvoicingAdministrative supportCustomer serviceE-learningProfessional trainingHealthcare educationMS OfficeCommunicationOrganizationTeamworkCommercial training
About BaWiG - Bildungsakademie und Wissenschaft im Gesundheitswesen
Seit 2007 anerkannter Kompetenzpartner für Pflegewissenschaftliche Weiterbildung. Mitarbeiter und Führungskräfte der Pflege in ambulanten und stationären Einrichtungen sowie weiteren Institutionen des Gesundheitswesens finden in der BaWiG aktuelle akademische Konzepte und qualitätsgesicherte Lehre, damit sie optimal auf die Anforderungen im Pflege- und Gesundheitsmarkt vorbereitet sind.
Über 4.000 Pflegekräfte und Mitarbeiter anderer Bereiche des Gesundheitswesens bilden sich jedes Jahr in unseren bundesweit verteilten Seminarzentren, in Inhouse-Schulungen in den Gesundheitseinrichtungen oder in Online-Seminaren.
Offices: Isarstraße 4, Etage 4, Kelsterbach, Hessen 65451, DE · Storkower Straße 207, Etage 2, Berlin, 10369, DE · Schürmannstraße 32, Essen, Nordrhein-Westfalen 45136, DE · Friedrich-Ebert Damm 110, Hamburg, 22047, DE · Am Brabrinke 14, (MeetInn@Sirius), Hannover, Niedersachsen 30519, DE
Pädiatrische VertiefungSmarte Kurz- und Express SeminareE-learningMedizinisches UpdateBildungspartnerschaftenBasiskurse BeatmungExpertenkurse BeatmungBachelor Studiengang AtmungstherapieBachelor Studiengang PädiatrieBaWiG Standard
Seit 2007 anerkannter Kompetenzpartner für Pflegewissenschaftliche Weiterbildung. Mitarbeiter und Führungskräfte der Pflege in ambulanten und stationären Einrichtungen sowie weiteren Institutionen des Gesundheitswesens finden in der BaWiG aktuelle akademische Konzepte und qualitätsgesicherte Lehre, damit sie optimal auf die Anforderungen im Pflege- und Gesundheitsmarkt vorbereitet sind.
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