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Jobs at Affilicon GmbH (Now Hiring) — 1 open

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Senior Customer Support Specialist (all genders)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

<p><strong>40 Stunden pro Woche | Homeoffice oder Hybrid | Standort Köln-Sülz</strong></p> <p><strong>💡 Über uns</strong><br>Wir sind <strong>affilicon</strong>, ein Unternehmen mit Sitz in Köln-Sülz.<br>affilicon ist s…

Skills: Customer Support, E-commerce Support, Conflict Resolution, Process Optimization, Empathic Communication

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Senior Customer Support Specialist (all genders)

Affilicon GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany • Hybrid

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Mid level

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  • Full-time
  • Home Office Option, Hybrid Work Model, Collaborative Team Environment, Office Dogs
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Manage daily inquiries from customers, vendors, and affiliates while resolving complex cases in coordination with internal teams. Drive the improvement of support processes, maintain FAQs, and contribute to the development of the company's help center.

Requirements

Experience in customer service or e-commerce support is preferred, with a strong emphasis on structured work and clear communication. Candidates should be comfortable handling escalated cases and have an interest in support automation or AI.

Full job description

40 Stunden pro Woche | Homeoffice oder Hybrid | Standort Köln-Sülz


💡 Über uns
Wir sind affilicon, ein Unternehmen mit Sitz in Köln-Sülz.
affilicon ist seit 2011 die smarte Lösung für Online-Zahlungen, E-Commerce und automatisierte Prozesse rund um digitale und physische Produkte. Wir sind ein engagiertes Team aus klugen Köpfen. Gemeinsam mit unseren 18 Kolleg:innen – und unseren beiden lieben Bürohunden 🐾 Paul & Tyskie – arbeiten wir daran, eine stabile und benutzerfreundliche Plattform für Onlineverkäufe bereitzustellen.


Unser Support ist dabei das Herzstück unserer Kommunikation: Hier laufen alle Fäden zusammen – zwischen Kund:innen, Vendoren, Affiliates und internen Teams.


Aufgaben


🎯 Wofür wir dich brauchen


Wir suchen eine erfahrene Person im Support, die Verantwortung übernimmt, komplexe Themen löst und Lust hat, Dinge besser zu machen.


Du bist nicht nur im Tagesgeschäft stark, sondern bringst dich aktiv ein, stellst bestehende Abläufe infrage und entwickelst unseren Support gemeinsam mit uns weiter.


💬 Deine Aufgaben



  • Du bearbeitest Kunden-, Vendoren- und Affiliate-Anfragen im Tagesgeschäft und sorgst für klare, freundliche und verlässliche Antworten. Komplexere Fälle stimmst du mit internen Teams ab.

  • Du bist Ansprechperson für anspruchsvolle Anliegen von Kund:innen, Vendoren und Affiliates

  • Du unterstützt das Team bei schwierigen Fällen und gibst Orientierung

  • Du erkennst wiederkehrende Probleme und stößt Verbesserungen an

  • Du arbeitest eng mit Tech, Produkt und anderen Teams zusammen

  • Du sorgst dafür, dass wichtiges Feedback aus dem Support im Unternehmen ankommt


Aktuelle Themen, bei denen du mitgestaltest:



  • Du pflegst bestehende Vorlagen, FAQs und interne Notizen. Wenn du möchtest, kannst du später beim Ausbau unseres Helpcenters mitwirken.

  • Aufbau und Strukturierung eines Helpcenters


Qualifikation


🧠 Was du mitbringst



  • Erste Erfahrung im Kundenservice, Customer Support oder E-Commerce-Support ist hilfreich — wichtiger sind strukturierte Arbeitsweise, klare Kommunikation und Lust, dich in unsere Produkte einzuarbeiten.

  • Sicherheit im Umgang mit komplexen oder eskalierten Fällen

  • Erfahrung mit Support-Tools

  • Ein gutes Gespür für Prozesse und was im Alltag wirklich funktioniert

  • Klare, empathische Kommunikation

  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Lust, Verantwortung zu übernehmen

  • Interesse an Automatisierung oder AI im Support


✨ Das ist ein Plus



  • Erfahrung im Plattform- oder Affiliate-Umfeld

  • Erfahrung mit Tool-Einführungen oder Helpcenter-Aufbau


🕐 So könnte dein Tag bei uns aussehen


Du startest in den Tag und verschaffst dir einen Überblick über die aktuellen Tickets. Neben ein paar Standardanfragen fällt dir ein komplexerer Fall auf, bei dem mehrere Parteien beteiligt sind. Du steigst tiefer ein, klärst offene Punkte und findest eine Lösung, die für alle nachvollziehbar ist.


Eine Kollegin holt dich kurz dazu, weil sie bei einem kniffligen Fall unsicher ist. Ihr besprecht gemeinsam die Situation, du gibst ihr Feedback – und ihr findet schnell einen guten Weg.


Danach steht unser Teamcall an: Du freust dich auf dein Team, auf einen Austausch über aktuelle Fälle und anstehende Projekte. Aber auch ein nettes „Wie geht’s euch?“ kommt nicht zu kurz. Du freust dich auf die Gespräche – denn bei uns wird viel gelacht, gemeinsam nachgedacht und offen miteinander gesprochen.


Mittags triffst du dich vielleicht mit Kolleg:innen im Büro zum gemeinsamen Kochen oder Essen.


Wir führen in Kürze eine neue Zahlungsmethode ein. Damit das Support-Team auf die neuen Prozesse gut vorbereitet ist, entwickelst du einfache Lösungen und dokumentierst die neuen Abläufe. Im nächsten Teamcall stellst du alles kurz vor und beantwortest Fragen.


Am Ende deines Tages hast du nicht nur Tickets gelöst, sondern auch dafür gesorgt, dass das Support-Team gute Arbeit leisten kann - Dinge ein Stück besser laufen als vorher.


📨 Möchtest du bei uns mitmachen? So bewirbst du dich mit:



  • ein kurzes Anschreiben

  • deinen Lebenslauf

  • deinen möglichen Eintrittstermin


💬 Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Customer SupportE-commerceAffiliate MarketingHelpcenterAutomationAITicketing ToolsFAQ ManagementProcess ImprovementOnline PaymentsVendor ManagementDigital Products

About Affilicon GmbH

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Partnerschaft für dein digitales Wachstum.

Industry
Technology, Information and Internet
Company size
11-50 employees
Founded
2011
Headquarters
Cologne, North Rhine-Westphalia
LinkedIn followers
182

affilicon ist die Full-Service-Plattform für digitalen Vertrieb: Payment, Affiliate-Marketing & Sales-Automatisierung. Bessere Conversion Unser Bestellformular ist keine 08/15-Lösung. Es ist getestet, optimiert und sorgt für deutlich mehr Abschlüsse. Du zahlst nur, wenn du verkaufst – keine laufenden Kosten, kein Setup. Support, der dich ernst nimmt Du sprichst bei uns mit echten Menschen. Schnell. Persönlich. Lösungsorientiert. Kein Bot. Kein Ticketsystem-Dschungel. Wir sind einfach für dich da – wenn du uns brauchst, und oft schon vorher. Echter 1-Click-Upsell Viele reden von Upsells – wir liefern echte 1-Click-Upsells. Ohne umständliche Formulare, ohne Unterbrechungen. Einfach einmal klicken, direkt mehr Umsatz – und ein besseres Kauferlebnis für deine Kunden. Alles aus einer Hand Von A wie Affiliate-Provision bis Z wie Zahlung – affilicon übernimmt für dich alles, was nervt. Kein Tool-Chaos, keine Handarbeit, kein Tech-Team nötig. du machst Business – wir kümmern uns um den Rest.

Offices: Ägidiusstraße 14, Cologne, North Rhine-Westphalia 50937, DE · Ägidiusstraße 14, Köln, North Rhine-Westphalia 50937, DE

E-CommerceZahlungsabwicklungOnline-MarketingShop-SystemDistribution and sale of physical and digital productsAffiliate MarketingUpsellCross-SellingSubscriptionsConversion Optimization
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