Fachkraft für die Miet- und WEG-Verwaltung (m/w/d)

Über uns

Wir sind die HGV Haagen aus Berlin-Wilmersdorf: ein Team von 11 Kolleg:innen, die sich richtig gut verstehen. Neue Leute nehmen wir herzlich und offen auf.

Seit 2026 gehören wir zu Buena (finanziert von Google Ventures). Buena übernimmt deutschlandweit Hausverwaltungen, bringt moderne Technologie rein und ist so zur drittgrößten Hausverwaltung Deutschlands geworden.

Wir suchen eine Fachkraft für die Miet- und WEG-Verwaltung (m/w/d), ganz ohne ETVs.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest laufende Vorgänge in der Miet- und WEG-Verwaltung, strukturiert und termingerecht.
• Du bist Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Beiräte und Dienstleister.
• Du arbeitest mit GFAD Haussoft und dem ETG24-Portal.
• Du konzentrierst dich voll auf die Verwaltung. Eigentümerversammlungen, Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung gehören nicht zu deinen Aufgaben.

Dein Profil

• Du hast erste Erfahrung in der Miet- oder WEG-Verwaltung. Eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau ist ein Plus, kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
• Du kommunizierst klar und freundlich, auch wenn es mal hakt.
• Du hast Lust auf moderne Software.

Was wir Dir bieten

• 25 Urlaubstage.
• Attraktives Gehalt.
• Ein großzügiges Altbau-Büro am Hohenzollerndamm in Wilmersdorf.
• Moderne Arbeitsweise: Wir setzen auf digitale Tools, die dir Routinearbeit abnehmen.
• Flexibilität: 35–40 Std./Woche, davon 2 Tage Homeoffice.
• Wir nehmen Rücksicht auf persönliche Belange.
• Echte Entwicklungsmöglichkeiten: Wer Verantwortung möchte, bekommt sie.