Coordinateur Services Généraux
About this role
Rothschild & Co
Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.
Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.
Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.
En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.
En tant que Coordinateur Services Généraux, vous travaillerez avec toute l’équipe des services généraux constituée de 8 personnes sur les 3 sites de Paris. Vous prendrez en charge l’un des sites parisiens en rotation et serez également en lien direct avec le site central.
Principales responsabilités :
Gestion organisationnelle des entrées et sorties en lien avec les prestataires
Prise en charge des interventions des prestataires des Services Généraux et gestion de ces derniers
Transmission des informations pour la mise à jour des plans et du recensement du mobilier
Contrôle quotidien de l’entretien du site
Surveillance et contrôle des espaces et matériels communs : tisanerie, écrans, réapprovisionnement (encre imprimante ou papier ; gestion des stocks)
Contrôle de la maintenance technique (imprimantes, climatisation, machines à café, éclairage, sanitaires…) quotidienne ou curative en collaboration avec la technique
Suivi administratif avec les assistantes notamment des bons de livraison
Communication avec le Responsable logistique
Gestion des réponses aux demandes des collaborateurs (mails ou teams)
Compétences :
Autonomie
Rigueur
Ecoute
Qualités rédactionnelles
Communication orale
Confidentialité et discrétion
Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Teams, Word et Excel)
Company at a glance
Rothschild & Co is one of the world's largest independent financial advisory groups. We offer a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients’ business and wealth.
With a team of over 4,800 talented financial services specialists on the ground in 50 countries across the world, we provide independent advice on M&A, strategy and financing, as well as investment and wealth management solutions to large institutions, families, individuals and governments. As a family-controlled business that has been at the centre of the world’s financial markets for over 200 years, we can rely on an unrivalled network of specialists and are known for our track record of outstanding execution in financial services.
For more information on our group, visit www.rothschildandco.com
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