Office Manager (m/w/d) - 20h/Woche

Über Ralph

Ralph revolutioniert endlich die Hausverwaltungsbranche mit KI. Wir verbinden klassisches Verwalterhandwerk mit eigener Software, um die Immobilienverwaltung – die größte Anlageklasse der Welt – neu zu denken. Mit über 75 Mitarbeitenden betreuen wir bereits über 10.000 Einheiten in mehr als 500 Liegenschaften und wachsen mit Unterstützung führender VCs deutschlandweit.

Deine Rolle

Bei uns entsteht eine neue Rolle: Du wirst die zentrale Anlaufstelle in unserem Office im Herzen von Prenzlauer Berg, für Kolleg:innen, Besucher:innen und Dienstleister. Du bringst Struktur in alles, was bisher im Team nebenbei verteilt wurde, von Empfang und Bestellungen bis zum Onboarding, und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft. Du entlastest unser Team spürbar und baust die Rolle von Anfang an selbst mit auf.

Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson vor Ort: Du empfängst und betreust unsere Besucher:innen am Frontdesk
• Du behältst Bestellungen und Bestände im Blick, zum Beispiel Büromaterial, Getränke und frisches Obst
• Du sorgst für Ordnung und eine gute Atmosphäre im Office, von Küche und Kaffeebereich bis zu den Meetingräumen
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, von der Ausstattung bis zu den Zugängen vor dem ersten Arbeitstag
• Du übernimmst Assistenzaufgaben für das Team und fängst Anfragen ab, die bisher bei anderen Kolleg:innen landen, zum Beispiel bei Teamevents, Catering und Reisebuchungen
• Du beantwortest kurze Anfragen in Tickets und am Telefon
• Enge Zusammenarbeit mit dem Customer-Service-Team und Input zur Verbesserung unserer Prozesse und Software

Qualifikation

Das bringst du mit

• Erste Erfahrung im Bereich Office Management oder ähnliches
• Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Proaktives, vorausschauendes Denken und klare Kommunikation: Du kommst mit Vorschlägen, statt nur auf Abruf zu arbeiten
• Langfristiges Interesse an der Rolle in Berlin und Ansprechbarkeit vor Ort während deiner gesamten Arbeitszeit
• Starkes Kommunikationsvermögen & Offenheit für neue Herausforderungen und digitale Tools
• Deutsch: C2 & Englisch: B1

Benefits

Das bieten wir

• Modernes Setup: Laptop, Smartphone und moderne Tools von Tag eins
• Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Mikromanagement
• Klar geregelte Bürotage (4 Tage pro Woche im Büro)
• Urban Sports Club Zuschuss
• Regelmäßige Team-Events, Team-Lunches und Getränke im Büro

Bewerbungsprozess

1. Intro Call (ca. 30 Min.) mit Recruiting
2. Gespräch vor Ort (ca. 30 Min.) mit deiner zukünftigen Führungskraft
3. Kurzes finales Gespräch (ca. 15 Min.) mit der Geschäftsführung
4. Angebot

Eckdaten

• Standort: Berlin
• Arbeitszeit: Teilzeit, 20 h/Woche
• Arbeitsmodell: Vor Ort
• Büroregelung: mindestens 4 Tage pro Woche im Büro in der Marienburger Straße 24
• Gehaltsspanne: 20.000 € bis 25.000 € brutto pro Jahr