Office Manager - Live Entertainment (m/w/d)

Gesellschaft

Intro

Die Live Nation GmbH gehört zum führenden internationalen Live-Entertainment-Unternehmen Live Nation Entertainment und veranstaltet gemeinsam mit ihren Schwesterunternehmen Konzerte, Festivals und Tourneen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

Idealerweise verteilen sich Deine Arbeitszeiten auf Montag bis Freitag am Vormittag. Da Du unser Team direkt vor Ort unterstützt, ist für diese Position eine regelmäßige Präsenz in unseren beiden Frankfurter Büros erforderlich.

Deine Aufgaben

• Du bist das erste Gesicht unseres Büros, verantwortest den zentralen Empfang und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.
• Du pflegst unsere Kontaktdatenbank und unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben.
• Du kümmerst Dich um die Ein- und Ausgangspost sowie um Kurier- und Paketsendungen, stellst deren zuverlässige Verteilung sicher und verwaltest Zugänge und Buchungen über die Deutsche Post.
• Du sorgst dafür, dass es unserem Team an nichts fehlt, indem Du Büromaterial, Büroausstattung, Getränke und weitere benötigte Artikel eigenständig und rechtzeitig organisierst und bestellst.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für organisatorische und logistische Anliegen in unseren beiden Frankfurter Büros. Dabei koordinierst Du Reparatur- und Wartungsarbeiten mit der Hausverwaltung und stimmst Dich mit externen Dienstleistenden ab.
• Du behältst den Überblick über unsere Besprechungsräume, kümmerst Dich um deren Vor- und Nachbereitung und organisierst bei Bedarf Speisen und Getränke für Meetings.
• Du organisierst Aufmerksamkeiten für Teammitglieder, wie Blumen zum Geburtstag, und kümmerst Dich zu besonderen Anlässen wie Weihnachten um Geschenke und den Kartenversand an unsere Geschäftskontakte.
• Du achtest darauf, dass die geltenden Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien im Büroalltag eingehalten werden.
• Bei Bedarf betreust Du unsere Telefonzentrale, nimmst eingehende Anrufe freundlich und professionell entgegen, beantwortest Fragen und leitest Anfragen an die zuständigen Personen weiter. Gegebenenfalls übernimmst Du auch die Betreuung unseres Info-Postfachs, beantwortest eingehende Nachrichten oder leitest sie an die passenden Ansprechpersonen weiter.

Dein Profil

• Du bringst bereits Berufserfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast ein gutes Gespür für reibungslose Abläufe.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert und packst dank Deiner Hands-on-Mentalität gerne selbst mit an.
• Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.
• Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und hast Freude am Austausch mit unterschiedlichen Menschen.
• Du interessierst Dich für die Konzert- und Veranstaltungsbranche.
• Du kannst regelmäßig vor Ort in unseren beiden Frankfurter Büros arbeiten, idealerweise am Vormittag.

Über die Gesellschaft

Warum wir?

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Unternehmen.
• Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team, in dem wir auf Augenhöhe zusammenarbeiten und uns duzen.
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
• Eine verantwortungsvolle Rolle mit Einblicken in spannende Veranstaltungen in der DACH-Region.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Musik- und Veranstaltungsbranche sowie Zugang zu verschiedenen Veranstaltungen.
• Attraktive Benefits, darunter ein überdurchschnittliches Urlaubspaket und die Möglichkeit, an unserem Aktienprogramm teilzunehmen.

Was ist uns wichtig?

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Eckdaten

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About us

Die Live Nation GmbH ist im Bereich der Musik für die Werbung, Organisation und Durchführung musikalischer Veranstaltungen im deutschsprachigen Raum tätig, insbesondere für Konzerte, Tourneen, Open-Air-Veranstaltungen und andere Live-Events sowie für die Betreuung und Vermarktung von Künstlern. Die Live Nation GmbH gehört zum größten internationalen Konzertveranstalter Live Nation Entertainment mit Hauptsitz in Beverly Hills. Live Nation Entertainment setzt sich aus vier Marktführern zusammen: Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management Group und Live Nation Network. Ticketmaster.com ist ein Event-Ticketing-Anbieter und eine der fünf größten eCommerce-Seiten. Live Nation Concerts produziert über 20.000 Shows jährlich für mehr als 2.000 Künstler. Front Line Artist Nation ist ein weltweites Künstler-Management-Unternehmen und betreut über 250 Künstler. Gemeinsam mit diesen Firmen bedient Live Nation Network als Anbieter von Entertainment-Marketing-Lösungen weltweit über 800 Werbekund:innen. Diese erhalten Zugang zu den 200 Millionen Menschen, die jährlich die Live Nation Veranstaltungen und die digitalen Plattformen besuchen.